محتوي المقال
ما هو نظام ERP؟
مميزات نظام ERP في إدارة الموارد البشرية
كيف يساعدك نظام ERP في إدارة الموارد البشرية في مؤسستك؟
اهم مميزات برنامج ERP للموارد البشرية من VOKO ERP
ما هو نظام ERP؟
نظم تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هي حلول برمجية متكاملة تقوم بربط وتنسيق جميع الوظائف والأنشطة الرئيسية في المؤسسة. هذه النظم تدمج العمليات في مختلف الأقسام كالحسابات، الموارد البشرية، المخازن، الإنتاج، التسويق والمبيعات، وغيرها، في قواعد بيانات مشتركة.
الميزة الرئيسية لنظم ERP هي قدرتها على تغطية كامل سلسلة العمليات من البداية إلى النهاية. هذا يساعد المؤسسة على وضع خطط استراتيجية أكثر فعالية والحصول على تقارير أكثر دقة عن أدائها. كما تسهل هذه النظم إدارة الأعمال اليومية والسيطرة على مختلف الأنشطة داخل المؤسسة.
بشكل عام، نظم ERP تمثل حلاً متكاملاً لإدارة موارد المؤسسة بكفاءة عالية وتوفير رؤية شاملة لعملياتها. هذا ما يجعل هذه النظم أداة قوية لتحسين الأداء المؤسسي والوصول إلى أهداف الأعمال.
مميزات نظام ERP في إدارة الموارد البشرية :-
- قاعدة بيانات: تجمع أنظمة ERP جميع بيانات الموظفين في قاعدة بيانات واحدة، مما يضمن دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات.
- تبسيط العمليات: تعمل ERP على أتمتة وتبسيط العمليات التشغيلية لإدارة الموارد البشرية مثل التوظيف، الرواتب، التدريب وتقييم الأداء.
- تحسين اتخاذ القرارات: يُمكِّن الوصول إلى بيانات الموظفين الشاملة مديري الموارد البشرية من اتخاذ قرارات مدروسة بشأن إدارة المواهب وتخطيط القوى العاملة.
- تعزيز التواصل: توفر أنظمة ERP بوابات خدمة ذاتية للموظفين لتحديث المعلومات الشخصية وعرض كشوف الرواتب وطلب الإجازات.
- الكفاءة وتوفير التكاليف: تُحسِّن أنظمة ERP الكفاءة العامة للعمل وتقلل العبء الإداري والتكاليف المرتبطة به.
كيف يساعدك نظام ERP في إدارة الموارد البشرية في مؤسستك؟
إدارة معلومات الموظفين :-
نظام ERP يوفر إدارة شاملة وموحدة لبيانات الموظفين، حيث يقوم بتخزين وتنظيم مختلف المعلومات المتعلقة بهم، مثل:
- التفاصيل الشخصية: مثل الاسم، والعنوان، وبيانات الاتصال.
- المعلومات الوظيفية: مثل المسمى الوظيفي، والقسم، والرتبة، والراتب.
- المهارات والخبرات: تسجيل مهارات الموظف وخبراته السابقة.
- تقييمات الأداء: حفظ سجلات تقييم أداء الموظف وتطوره المهني.
- سجلات الحضور: تتبع ومراقبة حضور الموظف وغيابه.
قاعدة البيانات الشاملة والمركزية التي يوفرها نظام ERP تضمن دقة المعلومات واتساقها، وتسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة. كما أنها تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية في المؤسسة.
إدارة الرواتب :-
نظام ERP يقوم بأداء وظيفة دفع الرواتب بشكل متكامل ودقيق، حيث إنه:
- يحسب الرواتب الأساسية للموظفين بناءً على المعلومات المحددة في ملفاتهم الشخصية.
- يطبق الخصومات والاقتطاعات المناسبة، مثل الضرائب والاشتراكات والتأمينات.
- يحتسب الفوائد والبدلات الإضافية المستحقة للموظفين وفقًا للسياسات المعتمدة.
- يضمن الامتثال للقوانين والتشريعات المنظمة لشؤون العمل والموظفين.
- ينفذ عملية صرف الرواتب في المواعيد المحددة بطريقة موثوقة ودقيقة.
بهذه الآلية الشاملة، يضمن نظام ERP دقة حسابات الرواتب وسرعة إنجاز عملية الصرف، مما يساهم في الالتزام بالمواعيد النظامية لصرف الرواتب وتحقيق رضا الموظفين.
إدارة الأداء:-
نظام ERP لا يقتصر دوره على إدارة بيانات الموظفين فحسب، بل يوفر أيضًا أدوات تساعد في إدارة أداء الموظفين وتطويرهم بشكل فعال، وذلك من خلال:
- وضع أهداف الأداء: يسمح النظام للمديرين بتحديد أهداف أداء واضحة للموظفين، مرتبطة بالأهداف التنظيمية الكلية.
- متابعة التقدم: يمكن للنظام تتبع مدى تحقق الأهداف الفردية للموظفين والتعرف على نقاط القوة والضعف.
- استعراضات الأداء: يوفر النظام آليات لإجراء مراجعات دورية لأداء الموظفين وتقييمه وفقاً للمعايير المحددة.
- أدوات للمديرين والموظفين: يتيح النظام للمديرين والموظفين أنفسهم أدوات لمراقبة التقدم نحو تحقيق الأهداف والإنجازات الفردية.
بهذه الوظائف المتكاملة، يساعد نظام ERP في مواءمة أهداف الأداء الفردية مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة، مما يعزز من مساهمة الموظفين في تحقيق أهداف المؤسسة ككل.
التدريب والتطوير:-
نظام ERP يلعب دوراً محورياً في إدارة برامج التدريب والتطوير للموظفين، وذلك من خلال:
- تتبع الاحتياجات التدريبية:
– يقوم النظام بتحليل بيانات الموظفين والأداء لتحديد الاحتياجات التدريبية الفردية والتنظيمية.
- جدولة الجلسات التدريبية:
– يوفر النظام آلية لجدولة وإدارة البرامج التدريبية بما يتناسب مع جداول الموظفين والمدربين.
- مراقبة تقدم الموظفين:
– يتيح النظام متابعة مدى استفادة الموظفين من البرامج التدريبية ومستوى تقدمهم.
- تحديد الثغرات في المهارات:
– يساعد النظام في رصد الفجوات بين مهارات الموظفين والمتطلبات الوظيفية.
- تخطيط المبادرات التطويرية:
– يدعم النظام في وضع خطط تطويرية موجهة لسد الفجوات المهارية المحددة.
بهذه المميزات المتكاملة، يُمكّن نظام ERP المنظمات من تصميم وتنفيذ برامج تدريبية فعالة تساهم في تنمية مهارات الموظفين وتطوير أدائهم بما يخدم أهداف المؤسسة.
خدمة الموظفين الذاتية :-
نظام ERP المتكامل يوفر خدمة ذاتية للموظفين، مما يُتيح لهم القيام بالعديد من المهام الإدارية بأنفسهم بكفاءة وفعالية. وتتضمن هذه الميزات:
- الوصول إلى البيانات الشخصية:
– يستطيع الموظفون الاطلاع على بياناتهم الشخصية والتحديثات المتعلقة بها.
- مشاهدة كشوف الرواتب:
– يتيح النظام للموظفين الاطلاع على كشوف رواتبهم والتفاصيل المتعلقة بها.
- طلب الإجازات:
– يوفر النظام واجهة للموظفين لتقديم طلبات الإجازات وإدارتها.
- المشاركة في استعراضات الأداء:
– تتيح البوابة للموظفين المساهمة في عملية تقييم الأداء والتطوير المهني.
هذه الخدمات الذاتية التي يقدمها نظام ERP تعزز من تفاعل الموظفين مع النظام الإداري، وتُسهم في رفع مستوى الكفاءة التشغيلية والرضا الوظيفي.
اهم مميزات برنامج ERP للموارد البشرية من VOKO ERP :-
نظام شؤون العاملين :-
- تحديد مدد التعاقد للموظفين وإرسال إنذار عند إقتراب موعد إنتهاء التعاقد.
- نظام كامل لإدارة الجزاءات الإدارية سواء كانت بالأيام أو بالقيم المالية.
- نظام متكامل لمتابعة السلف والقروض للموظفين.
- نظام كامل للأذون الشهرية للموظفين مع تحديد حد اقصى للأذون.
- إستخراج كشف بالموظفين المؤمن عليهم والغير مؤمن عليهم.
إدارة الحضور والانصراف:-
- إمكانية ربط النظام بجميع أنواع أجهزة البصمة.
- إمكانية إنشاء لوائح للحضور والإنصراف المختلفة حسب كل إدارة وفرع وقسم.
- تسهيل عملية مراجعة بيانات الحضور وإنصراف للموظفين بإستخراج الحالات الشاذة تلقائياً مثل وجود حضور لموظف في يوم معين دون وجود إنصراف والعكس.
- يدعم البرنامج التدرج في الجزاء مع تكرار المخالفة مثل تكرار التأخير.
نظام السلف:-
- المتابعة للسلف الشهرية للموظفين.
- المتابعة للقروض المقسطة للموظفين.
- إمكانية إستخراج التقارير الخاصة بالسلف والقروض للموظفين.
نظام الرواتب:-
- القدرة على إنشاء لاوائح المرتبات المختلفة حسب كل قسم وإداره وفرع.
- إحتساب الضرائب والتأمينات بشكل آلي ووفقاً لقانون العمل.
- إستخراج كشف عام للرواتب سواء بالإدارات أو الفروع.
- إمكانية عمل التسوية السنوية للضرائب.
- إنشاء قيد الرواتب تلقائيا بنظام الحسابات العامة ليوفر الوقت والمجهود وعدم الخطأ في إعادة إدخال قيد المرتبات والضرائب والتأمينات وغيرها.
إدارة ملفات الموظفين:-
- إنشاء ملف كامل لكل موظف بجميع بياناته الشخصية والوظيفية.
- إمكانية إنشاء أرشيف إلكتروني خاص بالمستندات وصور الموظفين.
منصة الخدمة الذاتية:-
- إمكانية استخدام البرنامج من أجهزة الهاتف التي تدعم نظام الاندرويد.
- إمكانية إنشاء دورة آلية لطلبات الإجازات.
- القدرة على عمل مستويات تنظيمية وإدارية بكل موظف بحيث توضح مسار الطلبات الخاصة به.
الخلاصة، يوفر نظام ERP العديد من الميزات القوية لإدارة الموارد البشرية، والتي يمكن للمنظمات الاستفادة منها بشكل فعال. من خلال تكامل البيانات والعمليات، يساعد نظام ERP في تبسيط وتحسين مختلف جوانب إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإدارة الأداء، وتخطيط القوى العاملة، وتطوير المواهب، وأكثر من ذلك. كما يوفر بصائر قيمة تساعد المدراء على اتخاذ قرارات أكثر استنارة. لذا، يعد تبني نظام ERP لإدارة الموارد البشرية استثماراً حكيماً يمكن أن يؤدي إلى تحسينات كبيرة في الكفاءة والفعالية التنظيمية.
اترك تعليقاً