إدارة شركات الإستيراد والتصدير من خلال برنامج استيراد وتصدير ، مع مرور الأيام يزداد عدد شركات الإستيراد والتصدير بسبب ما يحققه هذا التخصص من أرباح كبيرة، فهناك شركات تختص بإستيراد الأصناف الغير متداولة بكثرة داخل البلد بين الشركات الأخرى المنافسة مما يضمن لها أرباح مؤكدة من عمليات الإستيراد هذه، وهناك شركات أخرى تقوم بالعكس وتختص فقط بتصدير المنتجات التي يزداد عليها الطلب من الدول الأخرى، وشركات تقوم بالاستيراد والتصدير فى آن واحد، لذا فكيف تتم إدارة شركات الإستيراد والتصدير من خلال برنامج استيراد وتصدير ؟.
إدارة شركات الإستيراد والتصدير بالوسائل القديمة
الشركات التى تعمل فى مجال الإستيراد والتصدير لكي يتم تحقيق هدفها الأساسي وهو زيادة الأرباح وكسب المزيد من العملاء يجب أن تُدار بشكل صحيح نظراً لتعاملها بكثير من البيانات التى تخص المنتجات التى تصدرها أو تستوردها من حيث سعرها وكميتها،…. إلخ، وكذلك بيانات العملاء المستهدفين، ولا يمكن أن تغفل أيضاً عن المحافظة على بيانات شركات الشحن، وبالطبع كل ما سبق يلزم طرق إدارة حديثة لا تعتمد على وسائل قديمة سواء كانت ملفات ورقية أو برامج تقليدية لأن هذه الوسائل لا تستطيع الإحتفاظ بالبيانات الهامة بصورة دائمة وفى هذا المجال عند ضياع أى بيانات سواء خاصة بـ المنتج، العميل، شركة الشحن يحدث خلل كبير فى عملية الإستيراد أو التصدير مما يعود على الشركات بخسائر مالية كبيرة وقد لا تقتصر على الخسائر المالية فقط فهذا المجال كما ان له فوائد ربحية له أيضاً سُمعة جيدة يتم اكتسابها من العملاء فى الشركة فقد تصل الخسائر لهذه السمعة أيضاً، وتفقد الشركات سمعتها بسهولة نتيجة اعتمادها على وسائل إدارة قديمة لذا ينبغي عليك كـ مدير منشأة ترك هذه الوسائل إذا كنتَ مستمر فى استخدامها حتى وقتنا هذا، وتعتمد على برنامج ERP يشمل بداخله على برنامج استيراد وتصدير.
إدارة شركات الإستيراد والتصدير بـ برنامج استيراد وتصدير
إذا كنت صاحب قرار تغيير أسلوب إدارة الشركة فعليك أن تلقي نظرة على الشركات التى لها نفس مجالك (الإستيراد والتصدير) وتقارن خاصةً بين الشركات الرائدة فى هذا المجال التى تحقق أرباحاً ضخمة وبين الشركات التي لم تستطع حتى أن تبني لنفسها سمعة جيدة عند العملاء ولم تحقق شهرة يمكن ذكرها بالطبع يرجع سبب خسارة الشركة التى لم تحقق أرباح إلى سوء الإدارة فهم يعتمدون على وسائل قديمة لم تكفي المتطلبات الحديثة لسوق العمل، أما الشركات التى استطاعت أن تدخل فى المنافسة مع الشركات الأخرى الكبيرة فى هذا المجال تعتمد فى الإدارة على برنامج ERP يحتوي على برنامج استيراد وتصدير يضمن لها الحفاظ على البيانات فلا تتأثر سمعتها وتستمر في التقدم.
مميزات الإعتماد على برنامج استيراد وتصدير
أكدنا في السابق على ضرورة استخدام أفضل برنامج استيراد وتصدير لكي تقوم الشركات بتحقيق أرباح ضخمة وتُنشئ لنفسها سمعة طيبة عند العملاء وعند المنافسين أيضاً، ويجب المقارنة بين برامج الاستيراد والتصدير المختلفة الموجودة داخل برنامج ERP للوصول إلى البرنامج الذي يحقق إحتياجات المؤسسة ولكى تقرر أن هذا البرنامج مناسب لك يجب أن يمكنك من :-
- إنشاء سجل يحتوي بداخله على بيانات شركات الشحن ومخلصين الجمارك.
- يُسهل عليك برنامج الإستيراد والتصدير الموجود داخل برنامج ERP حساب تكلفة الشحنة بشكل تلقائي قبل إخراجها أو استلامها.
- إخراج معامل تكلفة الشحنة بصورة آلية.
- حساب تكلفة كل منتج من المنتجات المتواجدة داخل الشحنة منفرداً.
- متابعة البيانات المتعلقة بشركات التأمين من خلال سجل خاص بهذه البيانات.
- تسجيل كل البيانات التى تخص الشحنة مثل عدد الحاويات الناقلة لها، والميناء الذي ستصل فيه، موعد الوصول المتوقع، … إلخ.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً