يهتم رواد الأعمال الذين يسعون إلى إنشاء الشركات بأن تكون شركاتهم ذات تخطيط مُحكم ودراسة جدوى تهدف إلى تحقيق أفضل أرباح لتلك الشركات، ولذلك فمن المهم لأصحاب الشركات ورواد الأعمال التخطيط الاستراتيجي للشركات الصغيرة والمتوسطة.
التخطيط الاستراتيجي للشركات الصغيرة والمتوسطة
يسعى أصحاب الشركات إلى توفير مخطط استراتيجي لشركاتهم من أجل خوض المجال التجاري والتنافس مع الشركات الأخرى في سوق العمل، حيث تتطلب المؤسسات التجارية إلى وجود تخطيط مُسبق لإنشاء الشركات والمشاريع بمجالاتها المختلفة.
وتتغير التخطيطات لإنشاء الشركات من وقت إلى آخر، وذلك لاختلاف أوضاع سوق العمل، واختلاف طبيعة العمل التجاري، ولذلك فإن التخطيط الاستراتيجي للشركات من الأمور الهامة جداً التي تساعد على نجاح الشركة أو المؤسسة.
وتوجد أكثر من برنامج محاسبة يقوم بتوفير تلك التخطيطات الاستراتيجية للشركات، بالإضافة إلى وجود أنظمة ERP الخاصة بتنظيم الموارد، والتي تساعد على توفير خطة استراتيجية محكمة لإنشاء الشركات.
ويقوم أصحاب الشركات بتوفير وقت كافٍ للتخطيط الاستراتيجي لإنشاء شركاتهم، وذلك من أجل ضمان عمل خطة مُحكمة للشركة، ذات تفاصيل مختلفة متعلقة بكافة الأمور التي تخص الشركة.
تحديد الهدف من إنشاء الشركة
من الأمور الهامة التي يجب الاهتمام بها من قِبَل أصحاب الشركات معرفة الهدف من إنشاء الشركة أو المشروع، لأن وجود الهدف أو الغاية من إنشاء المشروع، يترتب عليه العديد من الأمور الخاصة بالتخطيط للمشروع، مثل معرفة كل تفاصيل المشروع، من حيث الأمور المادية والتجارية.
ويمكن استخدام برنامج محاسبة معين من أجل معرفة إذا ما كان نوع المشروع مناسب حسب الميزانية المُتاحة، أو حسب المكان الذي يتم إنشاء الشركة فيه.
تختلف أهداف المشاريع أو الشركات باختلاف المجال الذي تدخل فيه الشركة، لذلك من المهم تحديد الهدف من الشركة قبل التخطيط الاستراتيجي لإنشائها أو لإطلاق المشروع، حيث يمكن بعدها التخطيط المُحكم لبناء الشركة وفق معرفة الهدف من إنشائها، كما يمكن استخدام أنظمة ERP في التخطيط لإنشاء المشروع.
اختيار فريق العمل المناسب للشركة
من الأمور الهامة قبل إنشاء المشروع، هي تكوين أو اختيار فريق عمل مناسب وذا كفاءة عالية للمشروع، حيث من المهم اختيار أعضاء الفريق الذين لهم صلة أو علاقة بالمجال الذي يتضمنه المشروع، كذلك يجب اختيار أصحاب الخبرات والموثوقين فيهم من أجل ضمان تعامل بكفاءة عالية داخل الشركة أو المؤسسة.
كذلك يجب اختيار الأعضاء الذين لديهم خبرة في استخدام أكثر من برنامج محاسبة لضمان تنفيذ العمليات المحاسبية بالشكل المطلوب، بالإضافة إلى معرفتهم التعامل مع أنظمة ERP الخاصة بتنظيم الموارد داخل المؤسسة.
ومن المهم اختيار الأعضاء في أكثر من مكان أو مجال، فيجب اختيار الأعضاء المناسبين للسكرتارية، وأعضاء مناسبين للمحاسبة، وأعضاء مناسبين للمخازن والإشراف على العمل، وكذلك الأشخاص المناسبين للتخطيط الاستراتيجي لإنشاء المشروع.
توفير بيئة مناسبة للشركة
يجب على أصحاب المشاريع أثناء تخطيطهم الاستراتيجية لإنشاء مشروعاتهم أو شركاتهم، باختيار البيئة المناسبة لطبيعة عمل الشركة، ويتضمن ذلك اختيار المكان المناسب لإنشاء الشركة، مع ضمان توفير مناخ مناسب وبيئة عمل تعاونية داخل الشركة، وذلك من أجل ضمان تحقيق أعلى أرباح داخل المؤسسة.
يجب اختيار المكان المناسب والذي يكون قريب من المستهلكين أو المتعاملين مع الشركة، وكذلك اختيار مكان يضمن وصول وسائل النقل والمواصلات، ونقل الشحنات إليها.
كما يجب اختيار اسم الشركة المناسب والذي يرمز إلى ما تحتويه الشركة من منتجات أو مجال تجاري في السوق، كما يجب اختيار النظام المناسب من أنظمة ERP التي تكون ملائمة لطبيعة عمل الشركة.
هذا بالإضافة إلى اختيار برنامج محاسبة تتوفر فيه كافة الخصائص والمميزات التي تُساعد على تنفيذ العمليات المحاسبية داخل الشركة، مع ضرورة توفير بيئة عمل مناسبة داخل الشركة وبيئة تعاونية بين كافة أفراد الشركة.
تحديد الأهداف الاستراتيجية للشركة
من المهم تحديد الأهداف الاستراتيجية التي يؤدي إليها إنشاء الشركة، لأنه من المهم على أصحاب الشركات معرفة الهدف من إنشاء الشركة، وذلك من أجل وضع الخطة المناسبة للشركة، ويتضمن ذلك وجود نقاشات بين المؤسسين للشركة حول ماهية الشركة، وماهية المجالات التي تدخل فيها.
كما يجب الاستمرار في التخطيط الاستراتيجي للشركة، لمعرفة التطورات والمستجدات بخصوص الشركة، ومعرفة كيفية تنميتها، وجعلها من الشركات الكبرى في سوق العمل.
كما يجب الاهتمام بتحديث أنظمة ERP مع تطوير الشركة، حيث يجب جعل النظام يشمل كافة أقسام الشركة، وكذلك بالنسبة لبرنامج محاسبة مناسب لجميع أقسام الشركة.
ومن المهم معرفة الواردات والصادرات من الشركة، ومتابعة تنفيذ كافة العمليات المحاسبية، وذلك من أجل ضمان معرفة الموارد المناسبة لاستقرار العمل داخل المشروع، كما يجب تحقيق الأمن داخل المشروع، مع معرفة كافة الأمور الضريبية والتموينية الخاصة بالمشروع، وذلك من أجل ضمان الاستقرار الخاص بتلك الأمور المالية والتجارية في الشركة.
وبهذا تكون قد تعرفت على التخطيط الاستراتيجي للشركات الصغيرة والمتوسطة، وكيفية القيام بالتخطيط للشركات، مع ضرورة تحديد أهداف الشركة، وتوفير بيئة عمل مناسبة.
اترك تعليقاً