fbpx

مميزات برنامج VOKO ERP

◄تقارير وتحليلات BI Reports

يمنحك VOKO ERP
التقارير التى تتيح تقييم اداء المؤسسة فى كافة العمليات ومراقبة فاعلية تحقيق الاهداف الموضوعه لكل الادارات ،
بجانب خاصية drill-down لسهولة الحصول على البيانات.
باستخدام ERP(ذكاء الأعمال) ، فإن بياناتك منظمة بشكل جيد ويمكن الوصول إليها بسهولة. بدلاً من الاضطرار إلى دمج البيانات يدويًا من عدد من المصادر المختلفة .
• استخراج التقارير بشكل سهل الاستخدام .
• تقارير رسومية وبيانية.
• معلومات دقيقة وتحليلات في وقت قياسي.

◄تدفق دورة العمل

يزيد من التحكم والإشراف على جميع وظائف الرقابة الداخلية من خلال توفير وسيلة مرئية لإعداد ومراقبة جميع عمليات التحويل والمراجعة الخاصة بك.
• تصميم دورة العمل الخاصة بك.
• تحكم تام في عملية التصديق على الطلبات والتحويلات.
• توجيه المهام والواجبات تلقائيًا داخل دورة العمل.
• رؤية واضحة لكل المهام المعلقة او الغير منفذة او التي تم تنفيذها من خلال شاشة واحدة.
• تقييم اداء كل موظف وقياس الفاعليه والانتاجيه لكلاً منهم.

◄الموازنات التقديرية

يتم تصميم الموازنة التقديرية داخل مؤسستك من أهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل من اجل قياس مدى تحقيق كل هدف واظهار المؤشرات التى توضح نسب التحقق.
• إنشاء دورة عمل للموازنة ومقارنة النتائج المتوقعة بالقيمة الفعلية.
• يسمح لك بإنشاء وتتبع مركز التكلفة و ميزانيات المشاريع.
• مراقبة مرنة للموازنة التقديرية مع التنبيهات والإشعارات الدقيقة.
• مراقبة قيم المصروفات والاياردات المختلفه والتنبيه عند اقتراب اى منهم للقيم المخططه.

◄الاشعارات والتنبيهات

• يمكنك الحفاظ على مواعيد التزاماتك او ايراداتك باستخدام تطبيقات إدارة التنبيهات المضمنة في Voko ERP
• انشاء تقويم بمواعيد التراخيص و التجديدات والتحكم في وقت التنبيهات
• انشاء تقويم بمواعيد الشيكات او الدفعات والتحكم بظهور الاشعار لبعض المستخدمين
• إمكانية ربط التنبيه برسالة نصية او ارسال عبر البريد الإلكتروني
• تنبيهات عند وصول الاصناف فى المخازن الى حدود الطلب بما يؤثر على عدم حدوث عجز مفاجئ.
• التنبيه – عند انتهاء اى موظف من اى مهمه – للشخص المسئول عند تنفيذ المهمة التالية لها.

◄الاستيراد والتصدير للاكسيل

• إمكانية تصدير أي تقرير الى شيت اكسيل
• إمكانية استيراد البيانات من جداول اكسيل داخل النظام لتوفير الوقت والمجهود في تغذية النظام بالبيانات التعريفية.

◄خدمة الربط مع الرسائل والبريد الإليكتروني

• يزيد منيتيح امكانية ربط نظام VoKo ERP مع بريدك الالكترونى متابعة اى احداث داخل مؤسستك وقت حدوثها وفى اى مكان
• التحككم فى وقت ارسال التنبيه وفى ظهور الاشعار للمستخدمين حسب طبيعة عمل كلا منهم

◄متعدد اللغات والعملات

• دعم متعدد اللغات (طباعة مستنداتك بلغات عملائك) ودعم متعدد العملات.
• امكانية تغيير اى مصطلح سواء اسم شاشة او اسماء الحقول داخل الشاشات لتتناسب مع المصطلحات المتداولة داخل مؤسستك
• امكانية التنقل فى اى لحظه بين اللغات المختلفة مع تحديد كل مستخدم اللغه التى يفضلها فى العمل
• امكانية التحويل من اى عمله الى اخرى بناء على التغير فى اسعار الصرف
• تحديد قيمة فروق العملة سواء كانت ربح او خسارة

◄لوحة معلومات Dashboard

تظهر لوحات المعلومات المتطورة من VOKO بياناتك وتقييماتك ومؤشرات الأداء الرئيسية ، مما يضمن أقصى قدر من الوضوح في جدولة أعمالك وتخطيط التكاليف والمشتريات وأوقات العمل والأرقام المالية.
يمكنك تحديد الاتجاهات والمخاطر في مرحلة مبكرة واغتنام الفرص واكتشاف نقاط الضعف وتحسين العمليات.
لوحات المعلومات التي تظهر الرسوم البيانية والمؤشرات التي تساعد على اتخاذ وصناعة القرار

◄ارشفة وإدارة المستندات

• إدارة مستندات VOKO ERP يمكنها تنظيم جميع بياناتك ذات الصلة في نظام مركزي واحد ، بحيث يمكن لموظفيك الوصول بسهولة إلى ما يحتاجون إليه.
• يتم أرشفة المستندات داخل VOKO ERP تلقائيًا داخل كل نظام ، ويتم فهرستها حسب كل نوع او وضع توصيف خاص لكل مستند.
• لا يمكن أن تكون إدارة المستندات أكثر بساطة أو موثوقية!

◄النماذج الحكومية

• نماذج معدة تلقائيا طبقا لقوانين الضرائب وقوانين العمل تظهر النماذج الحكوميه المختلفه المطلوب اعدادها لكل مؤسسه
• نموذج ضريبة القيمه المضافة, نموذج 41, استمارة 2 تامينات …… الخ

◄نظام صلاحيات مرن ومحكم

امكانية تحديد صلاحيات كل مستخدم على حسب طبيعة عملهم وادوارهم داخل الشركه
حيث يمكنك التحكم بسهولة في من يمكنه رؤية البيانات أو من يمكنه تغييرها من خلال نظام محكم للتحكم بصلاحيات المستخدمين فالجميع يحصل فقط على البيانات التي يجب الوصول إليها ولديك سيطرة كاملة على ما الذي يمكن للمرء تعديله أو حذفه أو إنشائه.
مع امكنية تتبع اى تغيير حدث فى البيانات واستخراج تقرير يوضح مدخلات كل مستخدم ومن ومتى وما تم إدخاله من بيانات.

◄واجهة الاستخدام

• يتوفر من VOKO ERP اصدار لسطح المكتب Desktop application
• ويتوفر اصدار اخر منصة على الانترنت Web Application
• وكلا الواجهتين متصلين ب بوابة اليكترونية للموظفين Self Service Portal

للتواصل مع احد الفنيين لتوضيح ومناقشة خصائص ومميزات الانظمة

زر الذهاب إلى الأعلى