مطابع الاوفسيت والفلكسو

أهمية نظام حسابات Voko في إدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو

يقدم نظـام voko erp التحول الرقمي لإدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو متابعة جميع الاقسام من ( الحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات والاستيراد مـرورا بالإنتاج والتصنيع إلى إدارة الموارد البشرية حتى تسليم المنتج النهائي للعميل بالجودة المطلوبة وتتم المعالجة البيانات والعمليات في كافة اقسام الشركة في نظام محاسبي واداري واحد و إعداد التقارير والمعلومات التي تبين فعالية وكفاءة سير العمل فـي الادارات المختلفة ، وتوفر المعلومات والمؤشرات الدقيقة في الوقت المناسب لسرعة اتخاذ وصنع القرار.
تقليل الوقت اللازم لتنفيذ العمليات بداية من تسعير المنتجـات مـرورا بعمليـة المونتاج وتخطيط الانتاج وصـولا للانتاج الفعلـى وتسليم المنتج. تقليل نسبة الهـادر فـي الوقت والجهـد والخامات وذلك بربط كل العمليات وسهولة تتبع اى امر سرعة اكتشاف الأخطاء وإصلاحهـا وذلك بارسال اشعارات تلقائية عند حدوث اي انحراف أخذ قرارات أكثر حكمـة بالاعتماد على الأرقام والمعلومات الدقيقـة المستخرجة من البرنامج حيث ان النظام مدعم بـ Dashboard توضح مؤشرات الأداء للادارات المختلفة ورسـوم بيانية لكافة المعلومات التي تدعم اتخاذ القرار تحسين كفاءة الخدمات والمنتجات وذلك بتفعيل نظـام للجودة فى كافة المراحل سواء عند استلام الخامات بالاضافة للمراحل الانتاجية المختلفة وعند استلام وتسليم المنتج النام . زيادة هامش الربحية من خلال تقليل التكلفة الفعلية للمنتج النهائي التمكن من وضع آلية عمل لكل قسم ليؤدي دوره بشكل صحيح وسـريم لخدمـة باقي الأقسام التي تسبقه والتي تليه ترابط وتكامل جميع الأقسام في منظومة إدارية واحدة لتسهيل تدفق العمل بين الإدارات والحصـول علـى المعلومـة فـي ثوانـي معدودة.

مميزات برنامج حسابات VOKO لإدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو

تسعير الطلبات

إمكانية تسعير أي طلب وتحدد كل بنوده المطلوبة بداية من الورق مرورا بالطباعة وصولا لليوفى والسـلوفان والورنيش وكل بنود التشطيب الاخرى لمساعدتك في تحديد تكلفتك وبالتالي تحديد سعر البيع بكل سهولة ووضع هامش ربح مضمون لتحقيق الهدف.

مراقبة الجودة

تهدف هذه العملية الى ضمان تحقيق كافة المعابيـر المطلوبـة في عمليات الطباعة والإنتاج المختلفـة ومطابقـة المنتج لكافة الشـروط بالإضافة إلى أن مرحلـة مراقبة الجـودة عامل رئيسي من عوامل السيطرة وخفض التكلفـة فكلما كان اكتشـاف الخطأ مبكرا كلما قلت الخسارة والتكلفة.

أوامـر الإنتـاج

بعد أعداد نموذج المونتاج وخطة الإنتاج نصل الأن إلى مرحلة التنفيذ الفعلي وهى إصدار امر الإنتاج حيث يتم في هذة المرحلة: صرف الخامات المطلوبة للإنتاج من ورق وأحبار وزنكات…الخ وذلك من خلال تنبيهات ترسـل تلقائيا لمسئول المخازن لتحديد  الاحتياجات المطلوب صرفها. وتعتبر هذه التنبيهات عنصر رقابي هـام لمعرفة مدى الالتزام بصـرف الخامات المخططة ومـدى الانحراف بين المخطط الفعلي.

مراقبة العملية الانتاجية ومراحل الطباعة

وهى المرحلة التي يتم فيها مراقبـة العملية الإنتاجية في المراحـل الإنتاجية المختلفة وما تحتويها من خطوط وماكينات وعمالة وهذا مـن خـلال: مراقبة لحظية لمسار امر الإنتاج داخل مراحل الإنتاج. وتحديد موعد بدء تشغيلة الفعلي على كل ماكينة وموعد الانتهـاء الفعلي للإنتاج في هذه الماكينة بالإضافة للكمية المنتجة، بجانـب تتبـع الامر في التنقـل علـى الماكينات المختلفة والوقـت المسـتفرق علـى كل منها ووقت الانتظار مابين المراحل.
تتمثل هذة المرحلة في تنظيم عملية الإنتاج وتعظيم الاستفادة من الطاقة الإنتاجية المتاحة من خلال : عمل خطط مستقبلية للإنتاج وذلك بتحديد المنتجات المطلوبة وتحديد قوائم الخامات الخاصـة بهـا ومن ثم تحديد مسارات الإنتاج ومواعيد بدء تشغيل كل مرحلة من مراحل الإنتاج. وهنـا يقـوم النظـام بأرسال الإشعارات والتنبيـة اذا كان أي من المتطلبات الإنتاجية غير متاحة سواء خامات أو ساعات إنتاجية للتأكد من من عناصر الإنتاج المختلفة. إمكانية تحقق الخطة في الواقع الفعلي وذلك لتحقيق اقصى استفادة.

التغليف و التسليم

بعد إتمام عمليات الإنتاج والفـرز والجودة تبدا مرحلة التغليف والتسليم ويسـهل النظـام عمليـة التغليـف حـيـث يقوم بطباعة ملصقات جاهزة بها معلومات كاملة عن المنتج ومدعمة بالباركود. بداية مـن تاريخ الإنتاج ومواصفات المنتج وعدد البواكي والكمية في كل باكو وبناء علية يكون المنتج جاهز للتسليم طبقا لمواعيد التسليم المقررة ووفقا للكميات المتفق عليها، ويقوم النظام بالمقارنـة بمواعيـد التسليم الفعلية والمتفق عليها لتحديد الانحرافات أو أي خلل والأسباب المؤدية لهذا.

المونتـاج

يتم في مرحلة مراجعة العقدونموذج المونتاج عمل البروفة النهائية للمنتج المطلوب وتحديد كافة متطلبات الانتاج سواء من الخامات او الاعمال المطلوبة. كما يتم ايضا تحديد مراحل الانتاج المختلفة والالوان الخاصة بالطباعة والفورم المستخدمة والزنكات. بالاضافة الى ارفاق التصاميم الخاصة بالمنتج المطلوب وتحديد الملاحظات وبالتالى فيمثل المونتاج الرؤية الكاملة للمنتج قبل عملية الانتاج.

تكلفة المنتج التام

بعد الانتهاء من كافة مراحل الإنتاج ونقاط مراقبة الجودة ، يقوم البرنامج بحساب التكلفة النهائية، مـن عـدد ساعات العمالة وعـدد ساعات الآلات المشاركة في مراحل الإنتاج. وأيضـا الوقـت المسـتقطع والخامـات المهـدرة والعمـل على تلافـى هذه المشاكل ودراسـتها لتجنبها في العمليات القادمة. بالإضافة لتحميل المنتج بكل المصاريف الإنتاجية الغير مباشـرة من خلال احـدث الطرق في تحميل التكلفة بنظام ABC Costing والذي يصل لنسب وقيم تحميل غاية في الدقة.

عملائنا

سجل الان لطلب ديمو مجاني