مطابع الاوفسيت والفلكسو

أهمية نظام حسابات Voko في إدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو

برنامج إدارة المطابع  يعد جزءاً أساسياً في تحقيق التحول الرقمي لإدارة مطابع الأوفست والفلكسو. يقدم نظـام Voko ERP حلاً شاملاً لإدارة جميع الأقسام من (الحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات والاستيراد مـروراً بالإنتاج والتصنيع إلى إدارة الموارد البشرية) حتى تسليم المنتج النهائي للعميل بالجودة المطلوبة. يتم معالجة البيانات والعمليات في كافة أقسام الشركة في نظام محاسبي وإداري واحد، مما يتيح إعداد التقارير والمعلومات التي تبين فعالية وكفاءة سير العمل في الإدارات المختلفة. يوفر البرنامج المعلومات والمؤشرات الدقيقة في الوقت المناسب لتمكين سرعة اتخاذ وصنع القرارات.

برنامج إدارة المطابع يعمل على تقليل الوقت اللازم لتنفيذ العمليات بداية من تسعير المنتجات، ومروراً بعملية المونتاج وتخطيط الإنتاج، وصولاً للإنتاج الفعلي وتسليم المنتج. يهدف البرنامج أيضاً إلى تقليل نسبة الهدر في الوقت والجهد والخامات عن طريق ربط كل العمليات وتوفير سهولة التتبع وسرعة اكتشاف الأخطاء وإصلاحها، حيث يُرسل إشعارات تلقائية عند حدوث أي انحراف. يوفر البرنامج معلومات وأرقام دقيقة تمكن من اتخاذ قرارات أكثر حكمة، وذلك من خلال استخراج المعلومات الدقيقة من خلال الـ Dashboard والرسوم البيانية التي توضح مؤشرات الأداء للإدارات المختلفة وتدعم اتخاذ القرار. يساهم البرنامج أيضاً في تحسين كفاءة الخدمات والمنتجات من خلال تنفيذ نظام الجودة في جميع المراحل، بدءاً من استلام الخامات وصولاً إلى المراحل الإنتاجية المختلفة واستلام وتسليم المنتج النهائي. وبالإضافة إلى ذلك، يساعد البرنامج في زيادة هامش الربحية من خلال تقليل التكلفة الفعلية للمنتج النهائي. يهدف البرنامج أيضاً إلى توفير آليات عمل سلسة وفعالة في جميع الأقسام، وترابط وتكامل جميع الأقسام في نظام إداري واحد لتسهيل تدفق العمل بين الإدارات والحصول على المعلومات في ثوان معدودة.

برنامج إدارة المطابع

مميزات برنامج حسابات VOKO لإدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو

تسعير الطلبات

برنامج إدارة المطابع يوفر إمكانية تسعير أي طلب وتحديد كل بنوده المطلوبة، بدءاً من الورق ومروراً بعملية الطباعة وصولاً لليوفي والسلوفان والورنيش وكل بنود التشطيب الأخرى. يساعدك البرنامج في تحديد تكلفتك بسهولة وبالتالي تحديد سعر البيع، مما يتيح وضع هامش ربح مضمون لتحقيق الهدف الربحي.

مراقبة الجودة

برنامج إدارة المطابع يهدف إلى ضمان تحقيق جميع المعايير المطلوبة في عمليات الطباعة والإنتاج المختلفة، وضمان مطابقة المنتج لجميع الشروط المحددة. تُعد مرحلة مراقبة الجودة عاملاً رئيسياً في عملية السيطرة وخفض التكلفة. فكلما تم اكتشاف الخطأ مبكراً، زادت فرص تقليل الخسائر والتكاليف.

أوامـر الإنتـاج

بعد اعداد نموذج المونتاج وخطة الإنتاج، يصل الآن إلى مرحلة التنفيذ الفعلي في برنامج إدارة المطابع. يتضمن هذه المرحلة إصدار أمر الإنتاج الذي يتم من خلاله صرف الخامات اللازمة للإنتاج، مثل الورق والأحبار والزنكات …إلخ. يتم تنبيه مسؤول المخازن تلقائياً بوجود حاجة لصرف هذه المواد، وتعتبر هذه التنبيهات عنصراً رقابياً هاماً لمراقبة مدى الالتزام بصرف الخامات المخططة ومدى الانحراف بين المخطط الفعلي.

مراقبة العملية الانتاجية ومراحل الطباعة

وهى المرحلة التي يتم فيها مراقبـة العملية الإنتاجية في المراحـل الإنتاجية المختلفة وما تحتويها من خطوط وماكينات وعمالة وهذا مـن خـلال: مراقبة لحظية لمسار امر الإنتاج داخل مراحل الإنتاج. وتحديد موعد بدء تشغيلة الفعلي على كل ماكينة وموعد الانتهـاء الفعلي للإنتاج في هذه الماكينة بالإضافة للكمية المنتجة، بجانـب تتبـع الامر في التنقـل علـى الماكينات المختلفة والوقـت المسـتفرق علـى كل منها ووقت الانتظار مابين المراحل.
تتمثل هذه المرحلة في تنظيم عملية الإنتاج وتعظيم الاستفادة من الطاقة الإنتاجية المتاحة من خلال: عمل خطط مستقبلية للإنتاج وذلك بتحديد المنتجات المطلوبة وتحديد قوائم الخامات الخاصة بها ومن ثم تحديد مسارات الإنتاج ومواعيد بدء تشغيل كل مرحلة من مراحل الإنتاج. وهنا يقوم برنامج إدارة المطابع بأرسال الإشعارات والتنبيه إذا كان أي من المتطلبات الإنتاجية غير متاحة سواء خامات أو ساعات إنتاجية للتأكد من من عناصر الإنتاج المختلفة. إمكانية تحقق الخطة في الواقع الفعلي وذلك لتحقيق أقصى استفادة.

التغليف و التسليم

بعد إتمام عمليات الإنتاج والفرز والجودة، تبدأ مرحلة التغليف والتسليم، ويسهل برنامج إدارة المطابع عملية التغليف حيث يقوم بطباعة ملصقات جاهزة بها معلومات كاملة عن المنتج ومدعمة بالباركود. بداية من تاريخ الإنتاج ومواصفات المنتج وعدد البواكي والكمية في كل باكو. وبناءً عليه، يكون المنتج جاهزاً للتسليم طبقاً لمواعيد التسليم المقررة ووفقاً للكميات المتفق عليها. ويقوم النظام بالمقارنة بمواعيد التسليم الفعلية والمتفق عليها لتحديد الانحرافات أو أي خلل والأسباب المؤدية لهذا.

المونتـاج

يتم في مرحلة مراجعة العقد ونموذج المونتاج، عمل البروفة النهائية للمنتج المطلوب وتحديد كافة متطلبات الإنتاج، سواء من الخامات أو الأعمال المطلوبة. كما يتم أيضاً تحديد مراحل الإنتاج المختلفة والألوان الخاصة بالطباعة والفورم المستخدمة والزنكات. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرفاق التصاميم الخاصة بالمنتج المطلوب وتحديد الملاحظات. وبالتالي، يمثل المونتاج الرؤية الكاملة للمنتج قبل عملية الإنتاج.

تكلفة المنتج التام

بعد الانتهاء من كافة مراحل الإنتاج ونقاط مراقبة الجودة ، يقوم البرنامج بحساب التكلفة النهائية، مـن عـدد ساعات العمالة وعـدد ساعات الآلات المشاركة في مراحل الإنتاج. وأيضـا الوقـت المسـتقطع والخامـات المهـدرة والعمـل على تلافـى هذه المشاكل ودراسـتها لتجنبها في العمليات القادمة. بالإضافة لتحميل المنتج بكل المصاريف الإنتاجية الغير مباشـرة من خلال احـدث الطرق في تحميل التكلفة بنظام ABC Costing والذي يصل لنسب وقيم تحميل غاية في الدقة.

أطلب موعد ديمو مجاناً

    املأ الفورم الان

    عملائنا