أهمية نظام حسابات Voko في إدارة مطابع الاوفسيت والفلكسو
برنامج إدارة المطابع يعد جزءاً أساسياً في تحقيق التحول الرقمي لإدارة مطابع الأوفست والفلكسو. يقدم نظـام Voko ERP حلاً شاملاً لإدارة جميع الأقسام من (الحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات والاستيراد مـروراً بالإنتاج والتصنيع إلى إدارة الموارد البشرية) حتى تسليم المنتج النهائي للعميل بالجودة المطلوبة. يتم معالجة البيانات والعمليات في كافة أقسام الشركة في نظام محاسبي وإداري واحد، مما يتيح إعداد التقارير والمعلومات التي تبين فعالية وكفاءة سير العمل في الإدارات المختلفة. يوفر البرنامج المعلومات والمؤشرات الدقيقة في الوقت المناسب لتمكين سرعة اتخاذ وصنع القرارات.
برنامج إدارة المطابع يعمل على تقليل الوقت اللازم لتنفيذ العمليات بداية من تسعير المنتجات، ومروراً بعملية المونتاج وتخطيط الإنتاج، وصولاً للإنتاج الفعلي وتسليم المنتج. يهدف البرنامج أيضاً إلى تقليل نسبة الهدر في الوقت والجهد والخامات عن طريق ربط كل العمليات وتوفير سهولة التتبع وسرعة اكتشاف الأخطاء وإصلاحها، حيث يُرسل إشعارات تلقائية عند حدوث أي انحراف. يوفر البرنامج معلومات وأرقام دقيقة تمكن من اتخاذ قرارات أكثر حكمة، وذلك من خلال استخراج المعلومات الدقيقة من خلال الـ Dashboard والرسوم البيانية التي توضح مؤشرات الأداء للإدارات المختلفة وتدعم اتخاذ القرار. يساهم البرنامج أيضاً في تحسين كفاءة الخدمات والمنتجات من خلال تنفيذ نظام الجودة في جميع المراحل، بدءاً من استلام الخامات وصولاً إلى المراحل الإنتاجية المختلفة واستلام وتسليم المنتج النهائي. وبالإضافة إلى ذلك، يساعد البرنامج في زيادة هامش الربحية من خلال تقليل التكلفة الفعلية للمنتج النهائي. يهدف البرنامج أيضاً إلى توفير آليات عمل سلسة وفعالة في جميع الأقسام، وترابط وتكامل جميع الأقسام في نظام إداري واحد لتسهيل تدفق العمل بين الإدارات والحصول على المعلومات في ثوان معدودة.
