أهمية نظام حسابات Voko في إدارة شركات التجارة والتوزيع
نظام Voko Erp لإدارة شركات التجارة والتوزيع يوفر لك نظام مخزني ومحاسبي متكامل لإدارة ومتابعة جميع عمليات التوزيع والتجارة المختلفة بطريقة سهلة ومرنة ومحكمة حيث يوفر النظام برنامج لإصدار الفواتير من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي مع إمكانية الربط مع الطابعات المحمولة لطباعة الفواتير.
نظام Voko Erp لإدارة شركات التجارة والتوزيع هو برنامج مخصص لإدارة مناديب التوزيع وأسطول السيارات لتنظيم عمليات بيع وتسليم المنتجات للعملاء وأيضا إدارة ومتابعة فريق التوزيع من حيث وضع مستهدف بيعي لكل مندوب وأيضا وضع خط سير ومنطقة لكل مندوب مع إمكانية مراقبة موقع إصدار الفواتير.
كما يوفر لك برنامج التجارة والتوزيع المعلومات الائتمانية للعميل وحجم مسحوباته والمبالغ المستحقة والفواتير السابقة من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي.
برنامج التجارة والتوزيع هو جزء من منظومة إدارية متكاملة لتخطيط موارد شركتك وتتكامل مع برنامج الحسابات العامة وإدارة المخازن وإدارة المبيعات وإدارة المشتريات وإدارة الاستيراد والموارد البشرية وأيضا الإنتاج والتصنيع.
نظام Voko Erp لإدارة شركات التجارة والتوزيع هو برنامج مخصص لإدارة مناديب التوزيع وأسطول السيارات لتنظيم عمليات بيع وتسليم المنتجات للعملاء وأيضا إدارة ومتابعة فريق التوزيع من حيث وضع مستهدف بيعي لكل مندوب وأيضا وضع خط سير ومنطقة لكل مندوب مع إمكانية مراقبة موقع إصدار الفواتير.
كما يوفر لك برنامج التجارة والتوزيع المعلومات الائتمانية للعميل وحجم مسحوباته والمبالغ المستحقة والفواتير السابقة من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي.
برنامج التجارة والتوزيع هو جزء من منظومة إدارية متكاملة لتخطيط موارد شركتك وتتكامل مع برنامج الحسابات العامة وإدارة المخازن وإدارة المبيعات وإدارة المشتريات وإدارة الاستيراد والموارد البشرية وأيضا الإنتاج والتصنيع.
مميزات برنامج VOKO لإدارة شركات التجارة والتوزيع
الفواتير
تسجيل الفواتير أو إيصالات القبض والدفع، من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي وأيضا إصدار إشعارات الخصم والإضافة مع إمكانية طباعة الفواتير والإيصالات من خلال طابعات البلوتوث المحمولة.
الجرد المخزني
يوفر النظام طريقة سهلة ودقيقة لإجراءات للجرد عن طريق ربط النظام بأدوات الجرد اللاسلكية مثل handheld أو barcode scanner وأيضا إمكانية جرد مخزن المندوب بما لدية من بضائع داخل سيارته.
يتيح لك النظام وضع مستهدف بيع لكل مندوب ومتابعة مدى تحقيقه لهذا الهدف مما يساعدك على قياس تطور مستوى موظفيك وأيضا احتساب العمولات لكل مندوب بناء على تحقيقه الهدف.
سيارات التوزيع
وضع خط سير لسيارات التوزيع مع خطة يومية أو أسبوعية للتسليم أو خطة لاستكشاف عملاء جدد أو خطة للتحصيل مع مراقبة النقدية والمخزون الخاص بكل سيارة مع إمكانية تثبيت مندوب للسيارة.
إدارة المناديب
تسجيل المناديب وتخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم مع إمكانية ربط المندوب بمنطقة جغرافية معينة أو مجموعة عملاء محددين وأيضا إمكانية معرفة موقع أنشاء الفاتورة عبر نظام GPS.
إدارة التحصيل
يتيح لك البرنامج سهولة متابعة تواريخ التحصيل الخاصة بكل عميل ومراقبة سلوك سداد كل عميل مع استخراج تقرير تفصيلي بأعمار الديون لكل عميل او عملاء مندوب معين أو بالمناطق.
إدارة الشحن
متابعة عمليات التسليم الخاصة بكل مندوب سواء كان من موظفي الشركة أو شركات شحن خارجية.
تسجيل طلبات العملاء وربطها بالمندوب.
تسجيل بيانات كل عملية شحن وربطها بالمناديب.
تسجيل طلبات العملاء وربطها بالمندوب.
تسجيل بيانات كل عملية شحن وربطها بالمناديب.
إدارة الائتمان
يمكنك وضع حد ائتمان أو فترة ائتمان لكل عميل بناءً على حجم مسحوباته أو سرعة سدادة للمتأخرات، وفي حالة طلب فاتورة بقيمة اكبر من الحد الائتماني الخاص به أو تجاوز فترة الأتمان يتم حظر العملية لحين الموافقة والتصديق عليها من الإدارة، وبذلك يمكنك التحكم ومراقبة مديونياتك .
لوحة المعلومات Dashboard
تظهر لوحه المعلومات المتطورة من VOKO مؤشرات أداء شركتك وإداراتك مثل نسب التحصيل وانتظام السداد ومبيعاتك وأيضاً قياس تحقيق المبيعات من المستهدف.
طرق الدفع
يوفر البرنامج أكثر من نوع للدفع مثل السداد النقدي أو الفيزا أو بشيكات وبذلك يمكن للعميل اختيار الطريقة الأنسب له مع إمكانية استخراج تقارير الموقف المالي وفترة السداد بكل نوع.
إدارة المستودعات
يوفر البرنامج المعلومات الكافية عن كميات الأصناف وأنواعها وأرصدة كل صنف والحركات التي تمت عليها، كما يمكنك من تسجيل عدد غير محدود من المخازن والأصناف والمجموعات السلعية ومراقبة عمليات الشراء والإضافة والصرف من المخزن بالإضافة إلى متابعة تسليم البضاعة بشكل جزئي لحين اكتمال امر الشراء أو اؤمر التسليم.
نظام Workflow
تصميم دورة العمل الخاصة بك بكل مرونة مع رؤية واضحة لكل المهام المعلقة او الغير منفذة أو التي تم تنفيذها وأيضا يوفر لك النظام التصديق على أوامر البيع أو الشراء أو التصديق على الطلبات الخاصة مثل تغير حد الأتمان أو فترة الأتمان.
التقارير
تقارير عن أشكال التعاملات المختلفة بين المورد والعميل , تقارير بمستحقاتك وتاريخ التحصيل , تقارير تنظيم وترتيب معاملاتك المالية مع عملائك لتغطية جميع جوانب الشركة للحصول على تقارير متكاملة التحليلات ليتمكن أصحاب الشركات من اتخاذ القرارات الصحيحة لنمو الشركة .
