أهمية نظام حسابات Voko في إدارة شركات التجارة والتوزيع

نظام Voko Erp هو نظام متكامل لإدارة شركات التجارة والتوزيع. يوفر هذا النظام حلولاً مخزنية ومحاسبية متكاملة لإدارة ومتابعة جميع عمليات التوزيع والتجارة بطريقة سهلة ومرنة ومحكمة. يتيح النظام أيضاً برنامجاً لإصدار الفواتير من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي، ويوفر إمكانية الربط مع الطابعات المحمولة لطباعة الفواتير.

نظام Voko Erp هو برنامج مخصص لإدارة شركات التجارة والتوزيع، ويتميز بتوفير حلول شاملة لإدارة مناديب التوزيع وأسطول السيارات. يهدف النظام إلى تنظيم وتنسيق عمليات بيع وتسليم المنتجات للعملاء، بالإضافة إلى إدارة ومتابعة فريق التوزيع بشكل فعال. يتيح النظام وضع مستهدف بيعي لكل مندوب وتحديد خط سير ومنطقة لكل مندوب بناء على احتياجات الشركة والعملاء. كما يوفر النظام إمكانية مراقبة موقع إصدار الفواتير

نظام شركات التجارة والتوزيع Voko Erp يوفر أيضاً برنامجاً متكاملاً للتجارة والتوزيع يوفر معلومات ائتمانية مهمة للعملاء، مثل حجم مسحوبات العميل والمبالغ المستحقة والفواتير السابقة. يتيح النظام الوصول إلى هذه المعلومات من خلال الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي

برنامج التجارة والتوزيع الذي يقدمه نظام Voko Erp هو جزء من منظومة إدارية متكاملة لتخطيط موارد شركتك في مجال شركات التجارة والتوزيع. يتكامل هذا البرنامج مع برامج أخرى مثل الحسابات العامة وإدارة المخازن وإدارة المبيعات وإدارة المشتريات وإدارة الاستيراد والموارد البشرية وأيضًا الإنتاج والتصنيع.

طلب عرض سعر

مميزات برنامج VOKO لإدارة شركات التجارة والتوزيع

الفواتير

نظام شركات التجارة والتوزيع من Voko Erp يتيح تسجيل الفواتير وإيصالات القبض والدفع بسهولة، سواء عبر الموبايل أو الكمبيوتر اللوحي. يمكنك أيضًا إصدار إشعارات الخصم والإضافة، وبالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام إمكانية طباعة الفواتير والإيصالات باستخدام طابعات البلوتوث المحمولة.

الجرد المخزني

نظام شركات التجارة والتوزيع من Voko Erp يوفر طريقة سهلة ودقيقة لإجراءات الجرد. عن طريق ربط النظام مع أدوات الجرد اللاسلكية، مثل handheld أو barcode scanner، وأيضا إمكانية جرد مخزن المندوب بما لدية من بضائع داخل سيارته.

مستهدف المبيعات

نظام شركات التجارة والتوزيع Voko Erp يتيح لك وضع مستهدف بيع لكل مندوب ومتابعة مدى تحقيقه لهذا الهدف. مما يساعدك على قياس تطور مستوى موظفيك وأيضا احتساب العمولات لكل مندوب بناء على تحقيقه الهدف.

سيارات التوزيع

نظام شركات التجارة والتوزيع من Voko Erp يوفر وضع خط سير لسيارات التوزيع مع خطة يومية أو أسبوعية للتسليم، بالإضافة إلى خطة لاستكشاف عملاء جدد وخطة للتحصيل. مع مراقبة النقدية والمخزون الخاص بكل سيارة مع إمكانية تثبيت مندوب للسيارة.

إدارة المناديب

تسجيل المناديب وتخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم مع إمكانية ربط المندوب بمنطقة جغرافية معينة أو مجموعة عملاء محددين وأيضا إمكانية معرفة موقع أنشاء الفاتورة عبر نظام GPS.

إدارة التحصيل

يتيح لك نظام شركات التجارة والتوزيع سهولة متابعة تواريخ التحصيل الخاصة بكل عميل ومراقبة سلوك سداد كل عميل مع استخراج تقرير تفصيلي بأعمار الديون لكل عميل او عملاء مندوب معين أو بالمناطق.

إدارة الشحن

متابعة عمليات التسليم الخاصة بكل مندوب سواء كان من موظفي الشركة أو شركات شحن خارجية.
تسجيل طلبات العملاء وربطها بالمندوب.
تسجيل بيانات كل عملية شحن وربطها بالمناديب.

إدارة الائتمان

يمكنك وضع حد ائتمان أو فترة ائتمان لكل عميل بناءً على حجم مسحوباته أو سرعة سدادة للمتأخرات، وفي حالة طلب فاتورة بقيمة اكبر من الحد الائتماني الخاص به أو تجاوز فترة الأتمان يتم حظر العملية لحين الموافقة والتصديق عليها من الإدارة، وبذلك يمكنك التحكم ومراقبة مديونياتك .

لوحة المعلومات Dashboard

تظهر لوحه المعلومات المتطورة من VOKO مؤشرات أداء شركتك وإداراتك مثل نسب التحصيل وانتظام السداد ومبيعاتك وأيضاً قياس تحقيق المبيعات من المستهدف.

طرق الدفع

يوفر البرنامج أكثر من نوع للدفع مثل السداد النقدي أو الفيزا أو بشيكات وبذلك يمكن للعميل اختيار الطريقة الأنسب له مع إمكانية استخراج تقارير الموقف المالي وفترة السداد بكل نوع.

إدارة المستودعات

يوفر البرنامج المعلومات الكافية عن كميات الأصناف وأنواعها وأرصدة كل صنف والحركات التي تمت عليها، كما يمكنك من تسجيل عدد غير محدود من المخازن والأصناف والمجموعات السلعية ومراقبة عمليات الشراء والإضافة والصرف من المخزن بالإضافة إلى متابعة تسليم البضاعة بشكل جزئي لحين اكتمال امر الشراء أو اؤمر التسليم.

نظام Workflow

تصميم دورة العمل الخاصة بك بكل مرونة مع رؤية واضحة لكل المهام المعلقة او الغير منفذة أو التي تم تنفيذها وأيضا يوفر لك النظام التصديق على أوامر البيع أو الشراء أو التصديق على الطلبات الخاصة مثل تغير حد الأتمان أو فترة الأتمان.

التقارير

تقارير عن أشكال التعاملات المختلفة بين المورد والعميل , تقارير بمستحقاتك وتاريخ التحصيل , تقارير تنظيم وترتيب معاملاتك المالية مع عملائك لتغطية جميع جوانب الشركة للحصول على تقارير متكاملة التحليلات ليتمكن أصحاب الشركات من اتخاذ القرارات الصحيحة لنمو الشركة .

طلب عرض سعر