شركات الاستثمار العقاري

أهمية نظام حسابات Voko في إدارة شركات الاستثمار العقاري

لقد تم تصميم برنامج حسابات VOKO كنظام ادارة العقارات لأدارة شركات الاستثمار العقاري لأتمتة وتبسيط العمليات التجارية الرئيسية في إدارة الوحدات وتنظيم العلاقة بين الملاك والمسوقين والعملاء بداية من التعاقدات مرورا  بالعمليات المالية و التسليمات للعملاء وما بعد ذلك حتى الانتهاء من الأقساط والعقد النهائي.

لقد تم تصميم نظام ادارة العقارات VOKO كبرنامج محاسبي وإداري متكامل يساعد شركات الاستثمار العقاري على إدارة وحداتها العقارية سواء كانت إيجارية أو مملوكة

يمكن اعتبار مسألة ادارة عدة عقارات في وقت واحد هي السبب الأول والأكثر أهمية للاعتماد على نظام إدارة عقارات بالإضافة إلى ذلك، مع توسع نطاق أعمالك ونموه، ستكون هناك حاجة أيضًا للاعتماد على النظام في إدارة حسابات الشركة والإيرادات والمصروفات، بالإضافة إلى عمولات فريق البيع. يعتبر هذا النظام ضروريًا لإدارة شركتك بشكل شامل، مما يسمح لفريق العمل بالتركيز على المهام الأكثر إنتاجية مثل جلب المستأجرين أو العملاء الجدد. بالإضافة إلى ذلك، يقلل الاعتماد على النظام من احتمالية وقوع الأخطاء بشكل كبير، حيث يتولى النظام عنايةً بجميع الجوانب والتفاصيل نيابةً عنك.

نظام ادارة العقارات

مميزات برنامج حسابات VOKO لإدارة شركات الاستثمار العقاري

إدارة الوحدات

إنشاء دليل شامل لجميع بيانات العقارات والوحدات سواء كان إيجار أو تمليك (سكني / خدمي / تجاري / أرض) مع إمكانية تحديد تاريخ التسليم المتوقع للعقار وأيضاً إضافة صور و مستندات الوحدة.

إدارة تعاقدات التمليك

تسجيل إستمارات الحجز والعقود وطباعتها ومتابعة العمليات بداية من الحجز وحتى التسليم مع إمكانية التعديل على العقد من إعادة جدولة الأقساط أو استبدال الوحدة أو التنازل عنها.
تسجيل طلب (احتياج) العميل وطباعة عقد الإيجار وتسجيل بيانات الوحدة وطريقة تحصيل الإيجار مع إمكانية تجديد العقد بنفس البنود أو التعديل عليها.

نظام العملاء

تسجيل بيانات العملاء المحتملين او الحاليين يتضمن المشروعات أو المناطق المهتم بها مع إمكانية تنظيم مواعيد المقابلات مع فريق مبيعاتك وكذلك مواعيد المعاينات واستلام الوحدات.

إدارة التحصيل والأقساط

تسجيل خطة السداد والأقساط بالتواريخ كما هو متفق علية بالتعاقد وطباعتها للعميل مع إمكانية التعديل عليها ومراقبة تحصيلات العملاء واستخراج التقارير المختلفة لتوضيح الانتظام في السداد .

نظام الحسابات

دليل حسابات مخصص لنشاط الاستثمار العقاري – إدارة التدفقات النقدية – الشيكات والبنوك – المقبوضات والمدفوعات – الموازنات التقديرية.

إدارة البائعين والعمولات

تسجيل بيانات مندوبي البيع والوسطاء العقاريون وتحديد نسبة عمولة كل منهم على المبيعات مع إمكانية تغير العمولة أثناء عملية البيع؛ وأيضا تسجيل المستهدف البيعي لكل مندوب وقياس مدى تحقيقه.

التنبيهات والإشعارات

يدعم البرنامج نظام ذكى للتنبهات يصدر مجموعة من الإشعارات (استحقاق دفعة – استحقاق شيك – انتهاء عقد إيجار – موعد تسليم وحدة) قبلها بمدة يتم تحديدها مسبقا.

لوحة المعلومات Dashboard

تظهر لوحات المعلومات المتطورة من VOKO مؤشرات أداء شركتك وإداراتك مثل نسب تحصيل الأقساط وانتظام السداد ومصروفاتك وأيضا قياس تحقيق المبيعات من المستهدف …

أطلب موعد ديمو مجاناً

    املأ الفورم الان

    عملائنا