لماذا VOKO ERP

الاستشارات الدعم الفني
لا يتوقف الدعم الفني لدينا فقط على النقاط الفنية للنظام، بل يتوسع ليشمل أيضًا اتاحة استشارات محاسبية وإدارية, حيث تمتلك إدارة الدعم الفني الاستشاريين الذين يمتلكون الخبرة العملية والدراية العلمية في برامج المحاسبة. هذا يتيح لهم توفير الاستشارات وتصميم دورات العمل التي تسهل تدفق العمل وتتيح إمكانية مراقبة كل مرحلة.

التدريب والتطبيق
قبل أي تدريب رسمي، يعمل فريق عمل VOKO للبرامج المحاسبية مع المديرين لتحديد أفضل الاستراتيجيات للتنفيذ ووضع خطة لتدريب الموظفين. مع كل تطبيق نقدم تدريبًا لجميع موظفيك وأي موظفين جدد ربما يكون قد تم تعيينهم في وقت لاحق فيتمتع مستشاري النظم لدينا بخبرة واسعة في كيفيـة تحديـد الاجـراءات المناسبة لكل عملية وتفصيلها على حسب احتياجات العمل لضمان التنفيذ الناجح للنظام اطمن سيعمل فريقنا بجد للتأكد من استعداد فريقك للانتقال السلس والسهل.

قابل للتوسع
تتغير احتياجات عملك أثناء نموه، ولذلك تم تصميم Voko ERP للبرامج المحاسبية والادارية ليكون قابلًا للتوسع من خلال الدورة المستندية المرنة وقائمة تدفق العمل القابلة للتغيير حسب متطلبات نمو العمل. اسمح لـ Voko بإدارة أعمالك، بينما تركز أنت على تنمية أعمالك. يعتبر Voko ERP برنامج حسابات قابل للتوسع ومتكامل لإدارة العمليات المحاسبية في نمو الشركة.

امن البيانات وصلاحيات المستخدمين
بياناتـك مؤمنـة بالكامـل ولديـك تحكـم كامـل, يمكنك بسهولة التحكم في مَن يمكنه رؤية البيانات أو تغييرها من خلال نظام محاسبي محكم للتحكم بصلاحيات المستخدمين. فالجميع يحصـل فـقـط عـلى البيانات التي يجب الوصـول إليهـا ولديك سيطرة كاملة على ما يمكن للمستخدمين تعديله أو حذفه أو إنشاؤه. جميـع التغييرات تحـت سـيطرتك بشكل كامـل, يتـم تعقـب أي تغيير واستخراج تقريـر مفصـل بمدخلات كل مستخدم, من ومتى وما تم إدخاله من بيانات.

بسيط وسهل التعامل
تتميز البرامج المحاسبية مثل Voko ERP بأنها بسيطة للغاية وسهلة التعامل. يمكنك تثبيت البرنامج وتفعيل الترخيص والبدء في تشغيل عملك على Voko في غضون دقائق قليلة. لا توجد متطلبات مسبقة أو إجراءات أو قواعد محددة يجب اتباعها، مما يوفر لك الوقت والجهد في تنفيذ البرنامج واستخدامه في أعمالك المحاسبية.

التحديثات الدورية
يوفر النظام المحاسبي مثل Voko ERP تحسينات تشغيلية كبيرة من خلال التجارب والاحتكاك بكل ما هو جديد في سوق العمل. وهدفه الحفاظ على تفوقك من خلال التكيف بسرعة مع اتجاهات السوق الحالية والمستقبلية. يعتبر Voko ERP نظام محاسبي ذو منصة للابتكار التي تدعم عملك الحالي ومساعدتك على النمو والتطـور بشكل جيد في المستقبل.
مميزات برنامج VOKO ERP

تقارير وتحليلات BI Reports
- يمنحك النظام المحاسبي VOKO ERP تقاريرًا تساعدك على تقييم أداء المؤسسة في كافة العمليات ومراقبة فاعلية تحقيق الأهداف الموضوعة لكل الإدارات. بجانب خاصية drill-down لسهولة الحصول على البيانات باستخدام ERP(ذكاء الأعمال)، يتم تنظيم بياناتك بشكل جيد ويمكن الوصول إليها بسهولة في برنامج حسابات VOKO ERP، دون الحاجة إلى دمج البيانات يدويًا من مصادر مختلفة.
- استخراج التقارير بشكل سهل الإستخدام.
- تقارير رسومية وبيانية.
- معلومات دقيقة وتحليلات في وقت قياسي.

الموازنات التقديرية
- يتم تصميم الموازنة التقديرية داخل مؤسستك من أهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل من أجل قياس مدى تحقيق كل هدف وإظهار المؤشرات التي توضح نسب التحقق.
- تُمكِّن برامج المحاسبة من إنشاء دورة عمل لعملية الموازنة، حيث يتم مقارنة النتائج المتوقعة بالقيمة الفعلية.
- يسمح لك بإنشاء وتتبع مركز التكلفة وميزانيات المشاريع.
- توفر برامج المحاسبة مراقبة مرنة للموازنة التقديرية، بما في ذلك التنبيهات والإشعارات الدقيقة.
- باستخدام برامج المحاسبة، يمكن مراقبة قيم المصروفات والإيرادات المختلفة بسهولة، وتلقي التنبيهات عندما تقترب من القيم المخططة.

تدفق دورة العمل
- يزيد من التحكم والإشراف على جميع وظائف الرقابة الداخلية من خلال توفير وسيلة مرئية لإعداد ومراقبة جميع عمليات التحويل والمراجعة الخاصة بك.
- تصميم دورة العمل الخاصة بك.
- تحكم تام في عملية التصديق على الطلبات والتحويلات.
- توفر هذه البرامج المحاسبية توجيهًا تلقائيًا للمهام والواجبات داخل دورة العمل.
- رؤية واضحة لكل المهام المعلقة أو الغير منفذة أو التي تم تنفيذها من خلال شاشة واحدة.
- تقييم أداء كل موظف وقياس الفاعلية والإنتاجية لكلاً منهم.

الإشعارات والتنبيهات
- يمكنك الحفاظ على مواعيد التزاماتك أو إيراداتك بإستخدام تطبيقات إدارة التنبيهات المضمنة في برنامج حسابات VOKO ERP كما يمكنك إنشاء تقويم بمواعيد التراخيص والتجديدات والتحكم في وقت التنبيهات.
- نظام محاسبي يقوم بإنشاء تقويم بمواعيد الشيكات أو الدفعات والتحكم بظهور الإشعارات لبعض المستخدمين.
- إمكانية ربط التنبيه برسالة نصية أو إرسال عبر البريد الإلكتروني.
- تنبيهات عند وصول الأصناف في المخازن إلى حدود الطلب بما يؤثر على عدم حدوث عجز مفاجئ.
- التنبيه عند إنتهاء أي موظف من أي مهمة للشخص المسئول عند تنفيذ المهمة التالية لها.

الاستيراد والتصدير للاكسيل
- إمكانية تصدير أي تقرير إلى شيت اكسيل.
- إمكانية إستيراد البيانات من جداول اكسيل داخل النظام المحاسبي لتوفير الوقت والمجهود في تغذية النظام بالبيانات التعريفية.

خدمة الربط مع الرسائل والبريد الإليكتروني
- إمكانية ربط النظام المحاسبي VoKo ERP مع بريدك الإلكتروني لمتابعة أي أحداث داخل مؤسستك وقت حدوثها وفي أي مكان.
- إمكانية التحكم في وقت إرسال التنبيه وفى ظهور الإشعار للمستخدمين حسب طبيعة عمل كلاً منهم.

متعدد اللغات والعملات
- دعم متعدد اللغات (طباعة مستنداتك بلغات عملائك) ودعم متعدد العملات.
- إمكانية تغيير أي مصطلح سواء اسم شاشة أو أسماء الحقول داخل الشاشات لتتناسب مع المصطلحات المتداولة داخل مؤسستك.
- إمكانية التنقل في أي لحظة بين اللغات المختلفة مع تحديد كل مستخدم للغة التي يفضلها في العمل.
- إمكانية التحويل من أي عملة إلى أخرى بناءً على التغير في أسعار الصرف.
- برنامج محاسبي يحديد قيمة فروق العملة سواء كانت ربح أو خسارة.

لوحة معلومات Dashboard
- تُظهر لوحات المعلومات المتطورة من VOKO بياناتك وتقييماتك ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يضمن أقصى قدر من الوضوح في جدولة أعمالك وتخطيط التكاليف والمشتريات وأوقات العمل والأرقام المالية.
- يمكنك تحديد الإتجاهات والمخاطر في البرامج المحاسبية في مرحلة مبكرة وإغتنام الفرص واكتشاف نقاط الضعف وتحسين العمليات.
- نظام محاسبي يتيح لك لوحة المعلومات التي تظهر الرسوم البيانية والمؤشرات التي لتساعدك على اتخاذ وصناعة القرار.

ارشفة وإدارة المستندات
- إدارة مستندات VOKO ERP يمكنها تنظيم جميع بياناتك ذات الصلة في نظام مركزي واحد، بحيث يمكن لموظفيك الوصول بسهولة إلى ما يحتاجون إليه.
- يتم أرشفة المستندات داخل VOKO ERP تلقائيًا داخل كل نظام، ويتم فهرستها حسب كل نوع أو وضع توصيف خاص لكل مستند.
- لا يمكن أن تكون إدارة المستندات أكثر بساطة أو موثوقية!

النماذج الحكومية
- نماذج معدة تلقائياً طبقاً لقوانين الضرائب وقوانين العمل، تظهر النماذج الحكومية المختلفة المطلوب إعدادها لكل مؤسسة.
- نموذج ضريبة القيمة المضافة، نموذج 41، إستمارة 2 تأمينات….الخ