الرئيسية » المميزات

المميزات

لماذا VOKO ERP

الاستشارات الدعم الفني

لا يتوقـف الدعـم الفـنـى لدينـا فقـط عـلى النقاط الفنيـة للنظـام بـل يتوسـع ليشمل اتاحـة استشـاراتمحاسبية واداريـة ، حيـث تمتلـك ادارة الدعـم الفنـى الاستشاريين الذيـن لديهـم مـن الخـبرة العمليـةوالدرايـة العلميـة مـا يتيـح لهـم مـن توفير الاستشارات وتصميـم دورات العمـل التـى تسـهل تدفـقالعمل وتتيح امكانية مراقبة كل مرحلة.

التدريب والتطبيق

قبـل أي تدريـب رسمي ، يعمل فريق عمل VOKO مع المديرين لتحديد أفضل الاستراتيجيات للتنفيذ ووضع خطة لتدريب الموظفين.مع كل تطبيـق نقـدم تدريبـا لجميع موظفيـك وأي موظفـين جـدد ربمـا يكـون قـد تـم تعيينهـم في وقت لاحق. فيتمتـع مستشاري النظـم لدينـا بخـبرة واسعة في كيفيـة تحديـد الاجـراءاتالمناسبة لكل عملية وتفصيلها على حسب احتياجات العمل لضمان التنفيذ الناجح للنظام اطمن سيعمل فريقنا بجد للتأكد من استعداد فريقك للانتقال السلس والسهل.

قابل للتوسع

تتغير احتياجات عملـك أثنـاء نمـوهفلذلك تم تصميم Voko ERP ليكـونقابـل للتوسـع مـن خـلال الـدورةالمستندية المرنـة وقائمـة تدفـقالعمـل القابلة للتغـير حسـبمتطلبات نمو العمل.اسـمح لـ voko بـإدارة اعمالـك، بينما تركـز انـت عـلى تنميـةأعمالك.

امن البيانات وصلاحيات المستخدمين

بياناتـك مؤمنـة بالكامـل ولديـك تحكـم كامـل, يمكنك التحكـم بسهولة في مـن يمكنـه رؤيـةالبيانات أو مـن يمكنـه تغييرهـا مـن خـلال نظـام محكـم للتحكم بصلاحيات المستخدمين فالجميعيحصـل فـقـط عـلى البيانات التي يجب الوصـول إليهـا ولـديـك سيطرة كاملـة عـلى مـا الـذي يمكـنللمرء تعديله أو حذفه أو إنشائه. جميـع التغييرات تحـت سـيطرتك بشكل كامـل, يتـم تعقـب أي تغيير واستخراج تقريـر مفصـلبمدخلات كل مستخدم, من ومتى وما تم إدخاله من بيانات.

بسيط وسهل التعامل

لعمـل مع Voko ERP بسيط للغايةيمكنك تثبيـت البرنامـج وتفعيـلالترخيص والبدء في تشغيلعملك على Voko خلال دقائق.لاتوجدمتطلبـات مسـبقة أو إجـراءات أوقواعد محددة يجب اتباعها.

التحديثات الدورية

يوفـر Voko ERP تحسينات تشغيلية كبيرة مـن خـلال التجـارب والاحتكاك بـكل مـا هـو جـديـد فيسـوق العمل وهدفنـا الحفـاظ عـلى تفوقـك مـن خـلال التكيـف بسرعـة مـع اتجاهـات السـوقالحالية والمستقبلية. VOKO ERP هـي عبـارة عـن منصـة للابتكار لدعـم عملـك الحالي ومساعدتك على النمو والتطـور بشكل جيد في المستقبل.

مميزات برنامج VOKO ERP

تقارير وتحليلات BI Reports

  • يمنحك VOKO ERP التقارير التى تتيح تقييم أداء المؤسسة فى كافة العمليات ومراقبة فاعلية تحقيق الأهداف الموضوعة لكل الإدارات، بجانب خاصية drill-down لسهولة الحصول على البيانات باستخدام ERP(ذكاء الأعمال) فإن بياناتك منظمة بشكل جيد ويمكن الوصول إليها بسهولة، بدلاً من الإضطرار إلى دمج البيانات يدويًا من المصادر المختلفة.
  • استخراج التقارير بشكل سهل الإستخدام.
  • تقارير رسومية وبيانية.
  • معلومات دقيقة وتحليلات في وقت قياسي.

الموازنات التقديرية

  • يتم تصميم الموازنة التقديرية داخل مؤسستك من أهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل من أجل قياس مدى تحقيق كل هدف وإظهار المؤشرات التي توضح نسب التحقق.
  • إنشاء دورة عمل للموازنة ومقارنة النتائج المتوقعة بالقيمة الفعلية.
  • يسمح لك بإنشاء وتتبع مركز التكلفة وميزانيات المشاريع.
  • مراقبة مرنة للموازنة التقديرية مع التنبيهات والإشعارات الدقيقة.
  • مراقبة قيم المصروفات والإيرادات المختلفة والتنبيه عند اقتراب أي منهم للقيم المخططة.

تدفق دورة العمل

  • يزيد من التحكم والإشراف على جميع وظائف الرقابة الداخلية من خلال توفير وسيلة مرئية لإعداد ومراقبة جميع عمليات التحويل والمراجعة الخاصة بك.
  • تصميم دورة العمل الخاصة بك.
  • تحكم تام في عملية التصديق على الطلبات والتحويلات.
  • توجيه المهام والواجبات تلقائيًا داخل دورة العمل.
  • رؤية واضحة لكل المهام المعلقة أو الغير منفذة أو التي تم تنفيذها من خلال شاشة واحدة.
  • تقييم أداء كل موظف وقياس الفاعلية والإنتاجية لكلاً منهم.

الإشعارات والتنبيهات

  • يمكنك الحفاظ على مواعيد التزاماتك أو إيراداتك بإستخدام تطبيقات إدارة التنبيهات المضمنة في Voko ERP كما يمكنك إنشاء تقويم بمواعيد التراخيص والتجديدات والتحكم في وقت التنبيهات.
  • إنشاء تقويم بمواعيد الشيكات أو الدفعات والتحكم بظهور الإشعار لبعض المستخدمين.
  • إمكانية ربط التنبيه برسالة نصية أو إرسال عبر البريد الإلكتروني.
  • تنبيهات عند وصول الأصناف في المخازن إلى حدود الطلب بما يؤثر على عدم حدوث عجز مفاجئ.
  • التنبيه عند إنتهاء أي موظف من أي مهمة للشخص المسئول عند تنفيذ المهمة التالية لها.

الاستيراد والتصدير للاكسيل

  • إمكانية تصدير أي تقرير إلى شيت اكسيل.
  • إمكانية إستيراد البيانات من جداول اكسيل داخل النظام لتوفير الوقت والمجهود في تغذية النظام بالبيانات التعريفية.

خدمة الربط مع الرسائل والبريد الإليكتروني

  • إمكانية ربط نظام VoKo ERP مع بريدك الإلكتروني لمتابعة أي أحداث داخل مؤسستك وقت حدوثها وفي أي مكان.
  • إمكانية التحكم في وقت إرسال التنبيه وفى ظهور الإشعار للمستخدمين حسب طبيعة عمل كلاً منهم.

متعدد اللغات والعملات

  • دعم متعدد اللغات (طباعة مستنداتك بلغات عملائك) ودعم متعدد العملات.
  • إمكانية تغيير أي مصطلح سواء اسم شاشة أو أسماء الحقول داخل الشاشات لتتناسب مع المصطلحات المتداولة داخل مؤسستك.
  • إمكانية التنقل في أي لحظة بين اللغات المختلفة مع تحديد كل مستخدم للغة التي يفضلها في العمل.
  • إمكانية التحويل من أي عملة إلى أخرى بناءً على التغير في أسعار الصرف.
  • تحديد قيمة فروق العملة سواء كانت ربح أو خسارة.

لوحة معلومات Dashboard

  • تُظهر لوحات المعلومات المتطورة من VOKO بياناتك وتقييماتك ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يضمن أقصى قدر من الوضوح في جدولة أعمالك وتخطيط التكاليف والمشتريات وأوقات العمل والأرقام المالية.
  • يمكنك تحديد الإتجاهات والمخاطر في مرحلة مبكرة وإغتنام الفرص واكتشاف نقاط الضعف وتحسين العمليات.
  • لوحات المعلومات التي تظهر الرسوم البيانية والمؤشرات التي تساعد على اتخاذ وصناعة القرار.

ارشفة وإدارة المستندات

  • إدارة مستندات VOKO ERP يمكنها تنظيم جميع بياناتك ذات الصلة في نظام مركزي واحد، بحيث يمكن لموظفيك الوصول بسهولة إلى ما يحتاجون إليه.
  • يتم أرشفة المستندات داخل VOKO ERP تلقائيًا داخل كل نظام، ويتم فهرستها حسب كل نوع أو وضع توصيف خاص لكل مستند.
  • لا يمكن أن تكون إدارة المستندات أكثر بساطة أو موثوقية!

النماذج الحكومية

  • نماذج معدة تلقائياً طبقاً لقوانين الضرائب وقوانين العمل، تظهر النماذج الحكومية المختلفة المطلوب إعدادها لكل مؤسسة.
  • نموذج ضريبة القيمة المضافة، نموذج 41، إستمارة 2 تأمينات….الخ

عملائنا
المزيد