أسباب تجعلك تعتمد على برنامج ERP ، هل تجد صعوبة في استرجاع بيانات قديمة للموظفين، هل تستغرق وقت كبير فى الرجوع لملفات وفواتير قديمة؟ هل سبق وأن وجدت بيانات قديمة قد تم مسحها تلقائياً نتيجة ازدياد عددها على البرنامج المُسجلة به؟ هل عانيت من قبل من ضياع ملفات تحتوي على بيانات هامة؟ إذا كانت إجابتك نعم فقد حان الآوان لاستبدال الملفات الورقية والبرامج التقليدية بـ برنامج ERP قوي يساعدك على حفظ بيانات شركتك ويُسهل عليك عملية البحث عن أى بيانات مهما مر عليها من وقت.
لماذا يجب عليك الاستغناء عن الاحتفاظ ببيانات شركتك بالأساليب التقليدية؟
ويمكننا اختصار المشكلات التى تقابلك عند اعتمادك على الأساليب التقليدية فى الإدارة سواء كانت الملفات الورقية او البرامج القديمة كالأكسيل وغيرها وتجعلك تأخذ قرار فى الاعتماد على برنامج ERP فى عدة نقاط على هذا النحو:-
- صعوبة الوصول للبيانات القديمة بسهولة.
- ضياع ملفات قديمة من الأرشيف.
- عدم القدرة على تسجيل البيانات فى البرامج التقليدية نتيجة انقطاع الكهرباء فجأة.
- صعوبة الوصول لفواتير مر عليها مدة كبيرة.
- ضياع أغلب بيانات الموظفين سواء كانت الشخصية أو المهنية.
- عدم القدرة على ترتيب البيانات وفقاً لسنة معينة أو شهر … الخ.
- صعوبة عرض بيانات إدارة معينة فى صفحة واحدة.
أسباب تجعلك تعتمد على برنامج ERP
بعد ذكر أغلب المشكلات التى تواجهك فى إدارة شركتك عند استخدامك ملفات ورقية او برامج تقليدية حان وقت البحث عن برنامج ERP يساعدك فى إدارة منشأتك بسلاسة ويُسر، ومن أفضل البرامج التى يمكنك الاعتماد عليها برنامج محاسبة فوكو ERP حيث يُفيدك بـ :-
- تقارير يومية بكل ما يحدث فى شركتك أول بأول.
- سهولة عرض بيانات القسم الواحد فى شاشة واحدة من خلال خاصية الداشبورد.
- سهولة مراقبة أداء الموظفين ومعرفة موعد انتهاء كل موظف من تأدية عمله.
- إمكانية متابعة مراكز التكلفة وميزانيات المشاريع وعمل موازنات تقديرية بيانية أو رقمية.
- الحفاظ على مواعيدك ومواعيد التراخيص من خلال خاصية الاشعارات والتحذيرات التى يمكنك ربطها برسائل نصية على الهاتف أو من خلال البريد الإلكتروني.
- سهولة استرداد بيانات من ملفات أكسيل أو تصدير بيانات من البرنامج للأكسيل.
- يُسهل عليك برنامج محاسبة فوكو طباعة النماذج الحكومية من خلال البرنامج.
- يُمكن استعمال برنامج ERP دون الحاجة لوجود انترنت حيث يتوفر من البرنامج نسخة يتم تحميلها على سطح المكتب.
- خاصية الأرشفة الالكترونية تحافظ على كل بياناتك القديمة مع امكانية فهرستها حسب نوعها أو تاريخها.
- يحتوي برنامج ERP على عدة لغات وعملات تُسهل عليك التعامل مع شركات وعملاء اجانب.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
نظام فوكو أى أر بي
اترك تعليقاً