إدارة المخازن بالبرامج المحاسبية :-تعمل إدارة المخازن حول معرفة ما لديك في المستودع الخاص بك وأين يوجد مخزونك .
ولذلك ما لم يكن مدمجًا مع أنظمة المكتب ،فلا يُمكن لِنظام وحده من تحسين مخزونك بشكل فعال
ولا يضمن مطابقة قيمة أصول المخزون في تقاريرك المالية ،لما هو موجود فعليًا على الأقل ليس بدون تدخل يدوي
أو عمل حركات تسوية .
-
لتحسين إدارة المخزون :
تقوم الشركات الرائدة بدمج برامج المخزون الخاصة بها مباشرةً مع أنظمة المكاتب الخلفية وبرامج الحسابات.
يوفر هذا التكامل ميزة تنافسية مع القدرة على التخطيط الفعال ،وذلك لتنفيذ مع العملاء وتقليل تكاليف
العمالة والأخطاء المرتبطة بالتسوية اليدوية،كما يتطلب تحديد النظام المناسب لعملك واستراتيجية
تكامل المكتب الخلفي تقييم احتياجاتك اليوم ،وخططك للنمو المستقبلي ، ولذلك لتحقيق أقصى قدر من الفوائد يجب
أن يكون الحل المتكامل الخاص بك في الوقت الفعلي مرنًا شفافًا للمستخدمين ،قابلاً للتوفيق، وقابلاً للتطوير .
-
ما هو برنامج ادارة المخازن ؟
تساعد البرامج المحاسبية إدارة مخازن الشركات في تَتبُع مخزون الشركة عبر سلسلة التوريد .
لا يقتصر الأمر على تتبع موقع البضائع وكميتها وحالتها فحسب ،بل يتيح أيضًا تحديد الأشياء التي يجب شراؤها والدخول في الحركة الإنتاجية
ولذلك فإنه يساعد في الحفاظ على مستوى المبيعات النهائية في جميع الأوقات .
يعمل برنامج الحسابات ،أيضًا على إدارة عمليات إرجاع سَلِسة للمنتج ،تكلفة البضائع المباعة ،وبيانات الدخل
لأن التحصيل جزء جوهري من إدارة المخازن لذلك برامج الحسابات الفعالة تأخذ في الاعتبار الحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة الأخرى .
كما تعمل الهيئات الصناعية من خلال :
(عملية التصنيع – الرعاية الصحية – خدمات الطعام – متاجر البيع بالتجزئة ) ،وذلك يكون بشكل متزايد على الترقية
إلى برامج إدارة المخازن ويتم إعتمادها ،بينما تعمل على تحسين القدرات ،وكذلك خدمة العملاء لجميع الأعمال .
-
ما هو برنامج إدارة المخازن الذي يجب أن يتم إختياره ؟
يتم نمو البرامج الخاصة بإدارة المخازن بسرعة فائقة مثل البرامج المحاسبية
ولذلك فإن اختيار التقنية التي تريد المضي قدمًا فيها يمكن أن يكون عملية معقدة وبذلك تَوجهه الى إختيار أفضل برنامج لعملك .
-
اعرف ما تحتاجه:
- ما هو عملك وأهدافك المستقبلية؟
- ما هي احتياجات شركتك؟
- ما هو حجم شركتك؟
يجب أن تساعدك هذه الأسئلة في توجيهك في الاتجاه الصحيح لكي تعرف نوع برنامج إدارة المخازن الذي تحتاجه.
-
مميزات إدارة المخازن :
تتكامل المميزات بإحكام مع وظائف المحاسبة ،و معالجة الطلبيات والمستودعات لكي تحصل على حل مُتكامل .
يوفر ،أيضًا مميزات متخصصة لصناعات محددة مثل ” تَتبع تكلفة الشحنات وتَتبع الدفعات (إمكانية التتبع)” .
-
كيف يمكن لبرامج إدارة المخازن أن تُنمى مجال عملك ؟
يتم استخدام برنامج المخزون ايضا لتَتبع المخازن أثناء تدفقه داخل وخارج الشركة .
من الأمور المركزية لجميع العمليات :
- تعمل برامج المخازن على تسهيل عملية الشراء
- تدير المبيعات وإدارة الطلبيات والمستودعات.
- تتبع مواقع ومستويات المخزون.
- وتعمل على توفير المنتجات بشكل دائم .
-
الفرق بين برامج الحسابات والبرمجيات لإدارة المخازن:-
تمتلك معظم الشركات قدرًا كبيرًا ايضا من رأس المال المستثمر في المخزون وعلى الرغم من ذلك تحاول العديد من الشركات إدارة مخزونها
وذلك لاستخدام جداول البيانات وبرامج الحسابات .
ثم يُمكن لبرامج الحسابات القيام بالعديد من الأشياء الجيدة بشكل فائق جداً .
لذلك يتعامل برنامج الحسابات مع حسابات الدفع وحسابات القبض وكشوفات المرتبات .
يمكنك عادةً تتبع نفقاتك ،وإرسال الفواتير ودفع البائعين وايضا إنشاء بيان الربح والخسارة ،أو الميزانية العمومية.
يُمكن للمحاسب الخاص بك عادة تسجيل الدخول إلى نظام المحاسبة الخاص بك ،أو يمكنك إخراج ملف لإرساله إليهم للتعامل مع الضرائب ،أو الوظائف الأخرى
وأخيراً نجد أن المحاسبة عنصر مهم جداً وحاسم في إدارة الأعمال التجارية .
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اقرأ ايضا :-شرح حسابات العملاء والموردين
اترك تعليقاً