مجال المقاولات من المجالات الرائدة خاصةً بعد ازدياد الحاجة لإنشاء العديد من المشاريع الجديدة حتى ان هناك كثير من أصحاب الشركات ابتعد عن مجاله الأساسي وانتقل إلى العمل فى مجال المقاولات بسبب ما يجنيه هذا المجال من أموال طائلة، ولكن المسؤول الذكي الي يرغب فى تغيير مجال عمله لمجال المقاولات أو حتى كان بالأساس يعمل به ويرغب فى تطوير شركته عليه مراعاة طرق الإدارة الصحيحة سواء كان بواسطة الاعتماد على أفضل برنامج حسابات ومخازن أو غيرها من الطرق، إذا فكيف يمكنك إدارة شركات المقاولات بإستخدام برنامج حسابات ومخازن Voko ERP ؟
سر نجاح شركات المقاولات
إذا كنت مسؤول عن شركة مقاولات وتبحث عن أسرار لنجاح شركتك عليك الإهتمام بعدة نقاط من أهمها:-
- وضع خطة عمل دقيقة
يجب قبل الدخول فى مجال المقاولات وضع خطة عمل دقيقة كي يلتزم بها العاملون فى الشركة وتسجيلها إما فى أوراق أو على حاسوب، ومتابعة كيفية سريان تلك الخطة عبر برنامج حسابات ومخازن جيد يخرج لك تقارير تُطلعك على مدى تحقيق أهداف الشركة.
- الاعتماد على أساليب حديثة فى الإدارة
لكى تصل بشركة المقاولات الخاصة بك إلى بر الأمان وتحقق نجاح كبير يؤهلك للدخول فى منافسة مع الشركات التى لها نفس مجالك ينبغي التخلي عن البرامج والوسائل التقليدية فى إدارة أقسام وبيانات الشركة سواء كان الطرق التقليدية الورقية أو اليدوية فى إدخال البيانات، أو استخدام برامج حاسوب قديمة لا تساعد الشركة على الإرتقاء نظراً لما ينتج عنها من أخطاء كبيرة، لذا يجب الإعتماد على أفضل برنامج حسابات ومخازن تدير من خلاله كل أقسام الشركة سواء كان قسم الحسابات، الموارد البشرية، …. إلخ.
- متابعة أموال شركة المقاولات
حتى تضمن نجاح شركتك عليك متابعة مصادر أموال شركتك ومتابعة المصروفات وقيم الأرباح حتى تكون على إطلاع بما وصلت إليه شركتك وهل هي فى نجاح وتطور أم فى طريقها إلى الإفلاس، ويتم ذلك من خلال برنامج حسابات ومخازن يكون مسجل عليه كل المعلومات الخاصة بأموال الشركة سواء المقبوضات، المدفوعات، وغيرها.
- الإهتمام بالنواحي القضائية
حتى لا يتم إغلاق الشركة بشكل مفاجئ يجب الاهتمام بالنواحي القضائية مثل الاهتمام بمواعيد تجديد التراخيص ودفع الضرائب وغيرها وهناك بعض من برامج الحسابات والمخازن تُخرج اشعارات بإقتراب مواعيد التراخيص و غيرها من إجراءات هامة مثل برنامج حسابات Voko ERP.
- وضع تقييمات لأسلوب سير العمل داخل شركة المقاولات
ذكرنا أنه يجب وضع خطة عمل والإلتزام بـ تنفيذها ولكن يجب بعد وضع الخطة متابعة كيفية سريانها وليس هذا فقط لكن وضع تقييم ايضاً لأسلوب سريان العمل داخل الشركة.
أشياء يجب النظر إليها عند إدارة شركات المقاولات
يجب النظر في حركة المبيعات وتقييمها هل هي فى زيادة أم لا، ومتابعة ردود أفعال العملاء هل هم راضون عن الخدمات التي تقدمها الشركة هل يكتفون بالخدمات المقدمة لهم أم يلجئون إلى شركات مقاولات أخري تقدم لهم المزيد من الخدمات التى تنقصهم فى شركتك؟
ومتابعة أداء الموظفين ووضع تقييم لكل موظف، ومعرفة الحاجة التدريبية لهم التى ستجعلهم من أفضل الموظفين بالطبع سيعود هذا بكثير من النفع على الشركة.
كذلك متابعة برنامج الحسابات المستخدم هل يقوم بالدور المقرر له بدقة أم يتسبب فى كثير من الأخطاء فيجب حينها تغييره واستبداله بـ أفضل برنامج حسابات ومخازن
إدارة شركات المقاولات بإستخدام برنامج حسابات ومخازن Voko ERP
أكدنا في السابق على أهمية الاعتماد على أفضل برنامج حسابات ومخازن يضمن لشركتك معلومات محاسبية دقيقة خالية من الأخطاء، ومن برامج الحسابات التي يمكنك الإعتماد عليها برنامج حسابات ومخازن Voko ERP نظراً لاحتوائه على المنظومة المالية التي تجعلك على متابعة دائمة بـ حسابات المقبوضات والمدفوعات، وتفيدك بـ تقارير تتمكن من خلالها متابعة مراكز التكلفة والموازنات التقديرية، و اشعارات بمواعيد صرف الشيكات، وغيرها من المميزات الأخري.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً