الحسابات العامة :- برنامج الحسابات العامه هو برنامج مركزى لإعداد القيود اليومية وترحيلها الي المجموعة الدفترية وذلك لاستخراج التقارير والتحليلات المالية، كما أنه يُعتبر تجميع لقيود اليومية الناتجة عن تحرير المستندات بجميع أجزاء البرنامج وذلك للحصول على جميع المعلومات المالية والتقارير ،مثل: “الأستاذ المساعد – الأستاذ العام – ميزان المراجعة – الميزانية … الخ“.
- تصميم شجرة الحسابات مرنة بدون حد أقصى للتفرعات لذلك لتتناسب مع جميع المستويات الإدارية.
- استيراد دليل الحسابات من ملفات خارجية لتوفير الوقت.
- رسالة (تحذير/ خطأ) اختيارية على مستوى كل حساب تظهر بالقيد ، وذلك عند حالة عدم ربط الحساب بمراكز التكلفة.
- تحديد نسب ثابتة لتوزيع الحساب الواحد على مراكز التكلفة ،ثم ليتم توزيعة آلياً عند ظهور الحساب في قيد اليومية.
- إضــافة الأرصدة الافتتاحية للحسابات مع بداية العمل على النظام لتظهر عند استخراج التقارير.
-
دليل مراكز التكلفة -:
- إنشاء دليل الحسابات مرن لمراكز التكلفة بدون حد أقصى للتفرعات لذلك ليتناسب مع جميع المستويات الإدارية.
- إستيراد دليل مراكز التكلفة من ملفات خارجية لتوفير الوقت.
- إضــافة الأرصدة الإفتتاحية لمراكز التكلفة مع بداية العمل على النظام لكي تظهر عند إستخراج التقارير.
- تحديد نسب ثابتة لتوزيع مركز التكلفة الواحد على أكثر من مركز تكلفة ، ثم ليتم توزيعة آلياً عند ظهور مركز التكلفة في قيد اليومية.
- قيود اليومية.
- تصميم اليوميات المحاسبية “الأمريكية / الفرنسية”.
- تعريف وتصميم المُستخدم للقوائم الختامية المطلوب ثم لاستخراجها بالشكل المناسب والمتوافق مع المعايير المحاسبية.
- إضــافة مميزات للقيود بواسطة المستخدم ، عندما يُستخدم في تحليل التقارير وفقا “للصرف / الإضــافة / التسوية”.
- دعم كامل لقيود اليومية المتكررة فى صورة قوالب قابلة للتعديل عند إنشاء القيد المحاسبى.
- إضــافة القيم التقديرية الشهرية لكل حساب للمقارنة مع القيم الفعلية عند إستخراج تقارير الموازنة.
- إضــافة الأرصدة الإفتتاحية للحسابات ومراكز التكلفة مع بداية العمل علي النظام لذلك لتظهر عند استخراج التقارير.
- إضــافة القيم التقديرية الشهرية لكل مراكز التكلفة للمقارنة مع القيم الفعلية لذلك عند استخراج تقارير الموازنة.
- مرونة تامة عند مراجعة القيود حيث يوفرها تسجل القيود اليومية الغير مرحلة.
- توزيع يدوى لقيمة الطرف الواحد فى القيد المحاسبي ،وتوزبعه على أكثر من مركز تكلفة بالنسب أو بالقيم.
- البحث عن القيود بطرق عديدة ومتنوعة.
- التعامل مع أكثر من فترة محاسبية فى نفس الوقت كذلك بدون التقيد بغلق الفترة السابقة.
- تجميع آلي لجميع قيود اليومية الناتجة عن مستندات البرامج الفرعية الأخرى.
- إضــافة رقم دفتري اختياري (لا يمكن تكراره) بالإضــافة للرقم المسلسل الآلي ،وذلك لمرونة المراجعة والمطابقة ،بين المستندات الدفترية والبرنامج.
- شرح آلي يظهر بالقيود الناتجة عن البرامج الفرعية ليدل علي نوع ورقم المستند الناتج عنة القيد.
- إضــافة جميع العملات الأجنبية المستخدمة في التعاملات الخارجية ،مع تثبيت سعر الصرف ،أو تغييرة مع كل مستند وفقا لسعر الصرف اليومي.
- إمكانية عمل تقييم لفروق العملات ،ويمكن لذلك تحديد تاريخ التقييم والعملة المراد عمل تقييم لها.
-
التقارير المالية والقوائم الختامية-:
- إصدار القوائم المالية طبقا للمعايير المحاسبية والتي تشتمل على قائمة المركز المالي (الميزانية – قائمة الدخل – التدفقات النقدية).
- تحليل مالي رأسي لمقارنة قيمة الحساب الفرعي ونسبته من مجموع الحسابات الإجمالية.
تحليل مالي أفقي لمقارنة نفس الحساب بين السنه الحالية والسابقة. - إمكانية تعريف وإضافة قوائم مالية أخرى ذلك لتحديد معادلة استخراجها وفقاً لمتطلبات الإدارة المالية.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً