هناك الكثير من الناس لا يعلم أن هناك فرق بين مصطلح ميزانية ومصطلح موازنة ويتعامل مع كل منها على أنهما سيان لكن بالطبع هناك فرق بين كل من ميزانية وموازنة في المفهوم وأيضاً فى طريقة إعداد كل منهما، لذا سنقوم بتوضيح الفرق بين الميزانية والموازنة داخل برنامج ERP.
المقصود بالميزانية
مصطلح ميزانية ليس مصطلح جديد فقد ظهر لأول مرة فى القرن الـ 19 والقرن الذي يسبقه أى فى القرن الـ 18 وعندما ظهر كان يتم العمل به بشكل عام من قبل الدول وبصفة خاصة الوزارات المختصة بالشؤون المالية وليس من قبل شركة أو مؤسسة بعينها حتى تم تداوله داخل الشركات بمختلف مجالاتها بالاعتماد على برنامج ERP، ويقصد بمصطلح ميزانية أنه ذلك التقرير المالي الذي يقوم بإعداده قسم الحسابات بالاعتماد على برنامج ERP ليضمن لهم صحة ودقة البيانات فى ختام كل سنة مالية ويضم هذا التقرير كل ما يخص مصروفات الشركة الصادرة والواردة لمدة عام.
أهمية إجراء الميزانية بواسطة برنامج ERP
كما ذكرنا أن المحاسبين يعتمدون فى إعداد الميزانية على إحدى انظمة ERP التى توفر لهم دقة البيانات حيث قد تتواجد الكثير من الأخطاء البشرية عند إعدادها بالطرق القديمة، ولـ إعداد الميزانية أهمية كبيرة حيث:-
- معرفة الوضع المالي الصحيح للشركة قبل البدء فى أى مشاريع جديدة.
- نسبة الأرباح التي زادتها الشركة خلال سنة مالية كاملة.
- الإطلاع على أى خسائر مالية حدثت للشركة خلال سنة ومعرفة ما إذا كان هناك خسائر مستقبلية محتملة يمكن تداركها ام لا.
- معرفة نسبة النفقات المالية التى تمت وإذا وُجد زيادة فى هذه النفقات يتم تخفيضها من خلال التخلي عن أى نفقات لا حاجة لها.
- تحديد هل رأس المال الموجود فى المنشأة يكفي لأى مصاريف طارئة وأى مشاريع قادمة أم لا، ومعرفة قيمته بشكل دقيق من خلال برنامج ERP.
المقصود بالموازنة
بعد ما ذكرنا المقصود بمصطلح ميزانية حان دور التعريف بالمصطلح الأخر وهو الموازنة فما هي الموازنة؟ هى الخطة الخاصة بالنواحي المالية التى تقرها المنشأة وتسير على أساسها فى العام الجديد، وذلك عقب الإنتهاء من إعداد الميزانية وتحديد الحالة المالية الصحيحة عبر برنامج ERP ويتم وضع هذه الخطة المالية ( الموازنة) مع بداية كل سنة مالية، هناك بعض من المنشأت تقوم بإعدادها لكي يتم تنفيذها لأكثر من عام ومنشآت أخرى تعدها لسنة واحدة فقط.
أهمية الموازنة
يمكننا تلخيص أهمية الموازنة باستخدام أحد أنظمة ERP فى انها تمكن أصحاب المنشأة من الاستغلال الأمثل للماديات داخل المنشأة وعدم وضع أى أموال فى غير مواضعها الصحيحة، وهذا يجنب المؤسسة الكثير من الخسائر لأن أى خطوة تتم داخلها قد تمت دراستها بنائاً على عدة بيانات مالية تم إعدادها بدقة من خلال برنامج ERP.
ما هو الفرق بين الميزانية والموازنة داخل برنامج ERP ؟
أما بالنسبة للفرق بين الميزانية والموازنة فيمكننا التفريق بينهما على أساس:-
- الموازنة: تتم فى بداية العام المالي الجديد بعد إعداد الميزانية والإطلاع على نتائجها وتتم بهدف التخطيط لكيفية سريان الأموال داخل المؤسسة فى السنة الجديدة.
- الميزانية: تتم فى نهاية السنة المالية بهدف معرفة مدى نجاح خطط الموازنة وهل تم تنفيذها بشكل صحيح أدى إلى زيادة أرباح المؤسسة أم حدث خلل وأخطاء أثناء تنفيذها جلبت نتائج عكسية وأدت إلى خسائر مالية بدلاً من زيادة الأرباح.
يرجي العلم أن أى خطأ فى إعداد الموازنة يؤثر بالطبع فى نتائج الميزانية عند إعدادها فى نهاية السنة المالية، لذا أكدنا على أهمية الإعتماد على برنامج ERP لتجنب أى أخطاء.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً