المخزون الصفري داخل برنامج حسابات Voko ERP ،نتيجة التغيرات في البيئة الصناعية فإن تطبيق الأساليب الفنية في التصنيع أصبح امراً هاماً من أجل دعم القدرة التنافسية للمنشأة نظراً لما تحققه من إضافة خواص جديدة للمنتج لا يتم توافرها في التكنولوجيا التقليدية مثل زيادة مرونة الإنتاج، رفع مستوي الجودة، و تخفيض تكاليف الأنشطة التي لا تضيف قيمة للمنتج مثل تخفيض المخزون، وتعتبر سياسة الإنتاج و الشراء الفوري من الاساليب الفنية المتقدمة في التصنيع و التي تعتمد على التخلص من الفقد والضياع، حيث انها تعتمد على إنتاج ما نبيعه وليس بيع ما ننتجه، ، تخفيض المخزون، زيادة الإنتاج، و زيادة درجة الإستجابة لمتطلبات العملاء بما يحقق مجموعة من المزايا و المنافع للمنشأة لضمان استمرار المنافسة وتدعيم المركز التنافسي للمنشأة.
نبذة عن سياسة الإنتاج الفوري ( المخزون الصفري داخل برنامج حسابات Voko ERP)
ان سياسة الإنتاج والشراء الفوري (المخزون الصفري داخل برنامج حسابات فوكو) قائم على أن المخزون شيء ضار ويجب تخفيضه الي ادني حد ممكن ويسمي ذلك ” سياسة المخزون الصفري” .
تعريف سياسة التوقيت المناسب
تعرف سياسة التوقيت المناسب على أنها الشراء و الانتاج الفوري الذي يعتمد على توافر مجموعة من المتطلبات الداخلية و الخارجية، للتطبيق من خلال توافر المواد الخام من الموردين في الوقت المناسب بالكميات المطلوبة والجودة الملائمة من خلال عملية الشراء الفوري من أجل استخدمها في عملية الإنتاج الفوري (المخزون الصفري) عن طريق توافر مجموعة من الموارد المادية والبشرية لدى المنشأة والإعتماد على نظم السحب.
وذلك لضمان التسلسل السليم للعمليات الانتاجية والقضاء علي الفقد والضياع في عملية الانتاج ،و الاستغناء عن كافة أنواع المخزون أو تخفيضه إلى أدنى حد ممكن بما يساعد على تحقيق متطلبات العملاء و تدعيم المركز التنافسي للمنشأة.
يوجد رأيان لمشكلة تخفيض المخزون للحد الأدنى من المخزون الواجب الأحتفاظ به لمستويات المخزون الصفري في ظل تطبيق سياسة الإنتاج والشراء الفوري:-
الاول:
الوصول بـ الحد الأدنى الواجب الاحتفاظ به من المخزون الى المستوى المخزون الصفري حيث يترتب علي الاحتفاظ بالمخزون نوع من الفقد والضياع يمثل زيادة تكاليف التخزين ومن ثَم زيادة التكاليف الكلية للإنتاج وهو ما لم يتفق مع سياسة الإنتاج والشراء الفوري.
الثاني:
الاحتفاظ بحد أدنى من المخزون حتى تتمكن المنشأة من مواجهة أي مشكلة أو تقلبات تحدث في مستلزمات الإنتاج، وتتمثل تلك المشكلة في مشكلة ارتفاع اسعار مستلزمات الاإنتاج (المدخلات)، مشاكل في عملية التفاوض مع الموردين مما يعرض المنشأة لعديد من الصعوبات تتمثل في توقف عملية الإنتاج وعدم إتمام العملية الانتاجية في التوقيت المناسب مما يترتب عليه فقد المنشأة لجزء من العملاء.
سياسة الانتاج الفوري بالمخزون الصفري داخل برنامج حسابات Voko ERP
تعتمد سياسة الانتاج الفوري فى المخزون الصفري داخل برنامج حسابات فوكو على نظام السحب.
نظام السحب:
حيث أن كل مرحلة تُنتج فقط ما تحتاج منها المراحل الإنتاجية المختلفة، و يسحب الإنتاج من المراحل السابقة لها في الوقت المناسب وبما يتواءم مع احتياجات المرحلة الانتاجية التي تقوم بعملية السحب وبالتالي فإن التقدم والتطور في أداء العمليات الانتاجية يكون بصورة أفضل وهو على عكس ما تقوم به نُظم الإنتاج التي تعتمد على نظام الدفع.
نظام الدفع:
حيث تقوم كل مرحلة انتاجية بدفع انتاجها الي المرحلة التالية مع تجاهل احتياجات المرحلة التالية وحجم العمل بها مما يؤدي إلى زيادة أحجام المخزون، وتعطيل محتمل للعمل وزيادة وقت الإنتاج، وعدم تلبية احتياجات العملاء في الوقت المناسب مما يؤثر على المركز التنافسي للمنشأة.
تعتمد سياسة الإنتاج و الشراء الفوري (المخزون الصفري فى برنامج حسابات فوكو ) علي :
ا) التخلص من الأنشطة الغير مضيفة للقيمة
– الانشطة المضيفة للقيمة سواء بالنسبة للعميل ،المنشاة ، المنتج.
– لا يوجد نشاط قاطع انه يضيف قيمة أو لا يضيف قيمة.
– لا يمكن الجزم أن النشاط لا يضيف قيمة إلا بعد دراسته.
– مثل المخزون في صناعة المعسل ضروري لان المعسل يضاف اليه عسل ثم يحتاج الي وقت يتخمر فيه.
ب) الاهتمام بالجودة
– كلما زادت الجودة كلما قلت التكاليف على المدى الطويل .
– نظام تكاليف المنع في البداية تكلفته مرتفعة ثم في المدى الطويل يقلل من التكاليف حيث أنه يقلل تكاليف الفشل .
ج) إحداث تخفيض نسبى في التكلفة على مستوى المنشأة.
قامت فلسفة الإنتاج والشراء الفوري على استبدال فرضين :
الفرض الاول : هناك ضرورة لتحقيق قدر متوازن بين الجودة و التكلفة.
الفرض الثاني : هناك ضرورة لتحقيق قدر متوازن بين المخزون و التكلفة.
فروض سياسة الانتاج والشراء الفوري
هناك فرضان تقوم على اساسهما سياسة الإنتاج والشراء الفوري هما :
الفرض الأول: وجود علاقة عكسية بين الجودة والتكلفة.
الفرض الثاني: وجود علاقة طردية بين المخزون و التكلفة.
المحاور التي تُطبق عليها سياسة الانتاج والشراء الفوري داخل برنامج حسابات فوكو
تٌطبق سياسة الإنتاج و الشراء الفوري على ثلاث محاور هما:-
المحور الأول:
تكلفة تشغيل العمالة لساعات إضافية في حالة وجود طلبات خاصة بالانتاج الفوري أقل من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
المحور الثاني:
- تكلفة الطاقة التي تم تعطيلها نتيجة عدم التشغيل لعدم وجود طلبيات إضافية أقل من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
- خسارة عدم الإنتاج (في حالة عدم وجود طلبية) أجور عمال.
- خسارة الإنتاج (في حالة عدم وجود طلبية) مواد خام، أجور ، تكلفة تخزين، ……الخ .
المحور الثالث:
تكلفة الاحتفاظ بنظام إنتاج ذو كفاءة عالية يمكن الاعتماد عليه في تلبية طلبيات الإنتاج الفوري أقل من تكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
خصائص سياسة الإنتاج والشراء الفوري (المخزون الصفري بـ برنامج حسابات فوكو)
1- النظر للمخزون على أنه شيء ضار.
2- التوقيت المناسب للشراء من خلال الاعتماد على موردين ذو كفاءة عالية.
3- التأكيد على اتخاذ الإجراءات الصحيحة قبل البدء في الإنتاج.
4- تخطيط وجدولة الإنتاج.
5- تفعيل دور الصيانة الوقائية.
6- ارتباط النظام بالجودة الشاملة.
مزايا سياسة الإنتاج والشراء الفوري (المخزون الصفري)
هناك العديد من مزايا سياسة الإنتاج والشراء الفوري يمكننا تلخيصها فى عدة نقاط هامة، وهي كالأتي:-
1- تقليل الأموال المستثمرة في المخزون.
2- الحرص على تخفيض تكلفة احتياطي المخزون.
3- تخفيض المخاطر الناجمة عن الاحتفاظ بالمخزون.
4- تقليل الاستثمار في مساحة المصنع (حيث كان يخصص 20% من مساحة المصنع في التخزين).
5- تخفيض إجمالي التكاليف.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس.
أنظمة Voko ERP .
——-
اترك تعليقاً