برامج ERP هي من البرامج المهمة حيث يسعى أصحاب الشركات والمشاريع، بتوفير آلية برمجية أو نظام برمجي، يقوم بالعمليات المحاسبية في الشركة، بالشكل المطلوب، ويُعد نظام ERP من أفضل الأنظمة التي تقوم بهذه الأمور، لذلك من المهم أن تعرف لماذا تحتاج إلى هذه الأنظمة في شركتك أو مؤسستك أو المشروع الخاص بك.
لماذا تحتاج إلى برامج ERP
تُعد برامج ERP من البرامج الهامة في مجال ريادة الأعمال، حيث يقوم البرنامج بتنفيذ العديد من الخدمات والوظائف المحاسبية والتي لها علاقة بتنظيم موارد المؤسسة أو الشركة، ولذلك من المهم أن تقوم بتثبيت برامج ERP Software في شركتك أو مشروعك، من أجل ضمان تنفيذ تلك المهام بالشكل المطلوب.
يقوم البرنامج بتنظيم وتخطيط كافة الأمور المالية والمتعلقة بالموارد داخل المؤسسة، وبالتالي يقوم بتطوير آلية العمل داخل المؤسسة، حيث يهتم أصحاب الشركات باستخدام برنامج إدارة شركات، من أجل تنظيم آلية العمل داخل الشركة، وتُعد برامج ERP من أفضل الأنظمة التي تقوم بذلك.
ما هو نظام ERP
ترمز كلمة ERP إلى المصطلح الإنجليزي Enterprise Resource Planning ويقصد به نظام تخطيط موارد المؤسسات والشركات، حيث تعمل تلك البرامج على تنفيذ كافة المهام والعمليات الخاصة بالمحاسبة وبتنظيم الموارد، وكافة الأمور الخاصة بالنواحي التجارية.
يحتوي ERP Software على العديد من الخصائص والأدوات التي من شأنها القيام بكافة الأمور المتعلقة بتنظيم الموارد داخل المؤسسة، حيث يحتوي النظام على أكثر من برنامج إدارة شركات ذات كفاءة عالية في القيام بتلك المهام.
كما يقوم البرنامج بدمج كافة أقسام الشركة أو المشروع، الخاصة بالناحية العملية والتجارية، في قاعدة بيانات تكون منفردة، وشاملة جميع الأقسام، ويعمل ذلك على تسهيل استخدام البرنامج داخل الشركة، وتنظيم البيانات بالشكل المطلوب.
نظام البرمجة في ERP
يحتوي ERP Software على العديد من التطبيقات المتكاملة في مجال إدارة الأعمال وتنفيذ الوظائف الخاصة بالمحاسبة والأمور التجارية، وتتم برمجة تلك البرامج عن طريق فريق احترافي في مجال البرمجة، ويتم استخدام آليات برمجة متطورة في تنفيذ تلك البرامج منها NETSUITE ERP.
ويتوفر البرنامج على قسم به كافة التفاصيل المتعلقة بآلية البرمجة، مع شرح كيفية التعامل مع أكثر من برنامج إدارة شركات متوفر داخل النظام، كما يمكن التواصل مع المبرمجين للنظام، من أجل الاستفسار عن البرنامج، أو من أجل طلب بعض من الاقتراحات الخاصة بالبرنامج من أجل شركتك أو مؤسستك.
فوائد ERP
من الممكن أن يقوم أصحاب الشركات بالتعامل مع الأمور المالية الخاصة بالمؤسسة بشكل فردي، وعدم استخدام أي برنامج إدارة شركات، أو أنظمة خارجية لذلك، حيث يتم استخدام البريد الإلكتروني مثلاً، أو من خلال برنامج أكسيل، أو من خلال إنشاء جداول بيانات.
وعندما تكبر المؤسسة أو الشركة في سوق العمل، فإنه من الممكن أن يحتاج أصحاب الشركات إلى برنامج إدارة شركات أو نظام يقوم بتنفيذ كافة العمليات المحاسبية، وذلك لأن بسبب زيادة أقسام والبيانات الخاصة بالشركة، ويُعد برنامج ERP Software من البرامج الهامة في هذا المجال، حيث يقوم بتنفيذ كافة الأمور المتعلقة بتنظيم الموارد داخل الشركة.
كما تقوم برامج ERP بتبسيط الأعمال داخل المؤسسة، حيث يقوم بالتغلب على تكرار البيانات في الشركة، فيقوم بتنظيمها بالشكل المطلوب، كما يقوم بتوفير الوقت والجهد في تنفيذ كافة الأمور المحاسبية، ومن المهم عند تثبيت ERP أن يعلم جميع أفراد الشركة كيفية استخدام النظام، وكيفية التعامل معه ومع خصائصه وبرامجه الداخلية، وذلك من أجل ضمان كفاءة البرنامج داخل جميع أقسام الشركة.
أهمية برامج ERP للمشروعات المختلفة
تُعد برامج ERP Software من البرامج الهامة لدى المشاريع المختلفة سواء كانت ناشئة أو متوسطة أو كبرى، حيث يقوم البرنامج بزيادة الإنتاج والأرباح داخل المشروع، كما يحتوي على برامج داخلية احترافية، تقوم بجعل جميع أقسام المشروع أو الشركة متصلة مع بعضها البعض.
كما يقوم نظام ERP بتحسين التعاون داخل الشركة بين جميع أفراد المؤسسة، سواء الموظفين أو المدراء، حيث يعمل على خلق بيئة تعاونية مناسبة داخل الشركة، مما يؤدي إلى تطوير آلية العمل داخل المؤسسة.
تقوم برامج ERP بتحسين تقديم التقارير والبلاغات داخل الشركة، كما يقوم بتنفيذ كافة الأمور الخاصة بالموارد والصرف والواردات، وتنظيم الفواتير المالية، وتنظيم أمور وشؤون الضرائب، كما يقوم بشكل دوري بجرد الواردات والصادرات وجميع الأمور المالية داخل الشركة.
كما تقوم هذه البرامج بتحليل البيانات في المشروع، ثم يتم إعطاء مقترحات من شأنها القيام بتطوير آلية العمل داخل الشركة، كما يقوم بتنظيم وإدارة المخازن، حيث يقوم بتنظيم كافة البيانات الخاصة بالمخازن، من كميات وأنواع الأصناف، وتنظيمها في قوائم خاصة بها، من أجل تسهيل التعامل مع المخازن.
يوجد في برامج ERP العديد من الصلاحيات المختلفة التي يمكن تقسيمها، وتوزيعها على جميع أفراد الشركة، ولكل فرد في الشركة صلاحياته الخاصة التي تتناسب مع طبيعة عمله، وذلك من أجل ضمان تسهيل وتنظيم العمل داخل المؤسسة.
يجب عند اقتناء البرامج، الاهتمام بالميزانية الخاصة بتكلفة البرنامج، حيث يتم اختيار البرنامج الذي تكون تكلفته مناسبة لميزانية الشركة، كما أنه يوجد العديد من الإصدارات الخاصة بالبرنامج، وتختلف كل منها في الخصائص والمميزات.
وبهذا تكون قد تعرفت على برامج ERP، وقد عرفت لماذا تحتاج اليها في الشركة أو المشروع أو المؤسسة الخاصة بك، حيث يتوفر البرنامج على العديد من الخصائص والمميزات التي تساعد على تنفيذ العمليات المحاسبية الخاصة بالشركة.
اترك تعليقاً