إذا كان لديك شركة صغيرة تسعى لأن تصبح من الشركات الكبيرة التى تنافس غيرها من الشركات وتحتل مكانة كبيرة داخل سوق العمل أو كنت تنوي إنشاء شركة صغيرة من الصفر يجب أن تراعي عدة نقاط هامة تساعدك على نجاح مشروعك بالطبع ستواجهك العديد من العقبات وكذلك بعض من الخسائر ولكن إذا اتبعت سبل الإدارة الصائبة ستقل العقبات والخسائر أى ستحدث لكن بنسبة ضئيلة يمكن تداركها، لذا يشترط أن يكون لديك برنامج إدارة شركات ناجح يحتوى بداخله على أحسن برنامج حسابات.
مهام المسؤول عن الشركة
إذا كنت مسؤول عن الشركة عليك أن تنظر لكثير من الأطراف نظرة مليئة بالاهتمام فمثلاً يجب عليك الاهتمام بالموظفين المتواجدين داخل الشركة، عليك أيضاً الإهتمام بالعملاء والبحث عن الطرق التسويقية للمنتجات التي تجذب انتباههم لشراء تلك المنتجات، وينبغي أن تنال رضاهم عن الخدمات التى تقدمها شركتك لأن علاقة جيدة مع الزبائن = شركة ناجحة، كذلك ينبغي أن تكون مطلع على كل المصاريف التي تحتاجها الشركة من مصاريف كهرباء وخدمات وغيرها والإهتمام بالحسابات العامة للشركة يتم ذلك من خلال برنامج إدارة شركات الذي يضم برنامج حسابات كما ذكرنا فى السابق.
كيف تُدير شركتك من خلال برنامج إدارة شركات ؟
اتفقنا على أنه من المهم الاعتماد على برنامج إدارة شركات كي يساعدك على تحقيق كافة أهدافك والوصول إلى أكبر أرباح( من أهم الأهداف الأساسية التى يضعها المسؤول عن الشركة)، ولكن أيضاً هناك عدة نقاط هامة وأساسية لنجاح أى مشروع مهما كان مجاله يمكننا تلخيص أهمها في عدة نقاط على هذا النحو:-
- عليك الاهتمام بأراء واهتمامات عملائك لأنهم كما اتفقنا هم الأساس فى نجاح شركتك فلا تجعلهم يحتاجون لشركات منافسة لك لعدم قدرتك على فهم احتياجاتهم.
- مع بداية كل عام مالي ومن خلال برنامج إدارة شركات قم بوضع عدة خطط بهدف تنفيذها ويتم وضع هذه الخطط بنائاً على عدة أسس فمثلا يجب أن تناسب النواحي المالية لشركتك فلا تضع خطط تحتاج إلى رأس مال أكبر من المقرر لديك لانه بالطبع ستواجه العديد من الخسائر التى قد تصل إلى حد الإفلاس.
- عليك التعلم من الأزمات إذا حدثت لديك أى خسائر عليك دراستها لتجنب الوقوع فى نفس الأخطاء مرة أخري، بالتأكيد ستواجهك عدة خسائر فى البداية لكن لا بأس هذا أمر طبيعي لكن عليك أن تتعلم من هذه الخسائر لكي تتجنبها بعد ذلك، يساعدك برنامج إدارة الشركات على معرفة أى أخطاء مع بداية حدوثها لكي تُحسن الخلاص منها بأقل الخسائر.
- ابحث دائما ً عن طرق تسويقية جديدة تتناسب مع التطور الحالي وأجعل عملائك يساعدوك فى هذه النقطة حيث يمكنك أن تقدم لهم الهدايا والتخفيضات فى مقابل التسويق لمنتجك، واستخدم عدة طرق للتسويق فمثلا من خلال العملاء كما ذكرنا، أو عبر المواقع الإلكترونية، الهواتف والرسائل النصية التي تحتوي على دعاية لشركتك وإذا كان لديك فرصة للتسويق لمنتجك من خلال دعاية ورقية أو إعلانات تظهر على شاشات التلفاز فلا تتردد فى ذلك فهي أيضاً من الطرق التسويقية الفعالة جداً.
تجنب هذه الأخطاء عند إدارة شركتك
كما ذكرنا النقاط التى يجب عليك اتباعها لكي تصل بشركتك لـ بر الأمان وتحتل مكانة كبيرة داخل الأسواق عليك أيضاً تجنب عدة نقاط منها:-
- عدم الإهتمام بالعمل بواسطة أفضل برنامج إدارة شركات والاعتماد على وسائل الإدارة القديمة.
- عدم متابعة الأسعار المتداولة فى الشركات الأخري مما يؤدي إلى رفع أسعار منتجك عن أسعار الشركات الأخري فيقوم العميل بالاستغناء عنك وتفضيل الأقل ثمناً.
- تقليل القروض التى تنوي أخذها وتسجيل تفاصيلها عبر برنامج إدارة شركات، وذلك لأنك لا تعلم هل ستتمكن من رد قيمة كل تلك القروض أم لا.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً