برنامج الموارد البشرية في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP ، الموارد البشرية و شؤون الموظفين من اهم اقسام الشركة، للتقدم بشركه ناجحة و متقدمة الي طريق ناجح و منظم و سهل المتابعة لأصحاب المؤسسات و مديرين الشركات حيث أصبح التحكم و مراقبة شؤون الموظفين امر في غاية السهولة، وذلك من خلال برنامج الموارد البشرية في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP.
برنامج الموارد البشرية في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP
فى برنامج موارد بشرية فوكو أى أر بي يتم ربط مكن الحضور و الانصراف مع برنامج حسابات ومخازن فوكو، ويعود هذا بالراحة للعمالة، والتأكد من عدم حدوث أخطاء في مرتبات الموظفين وهذا عن طريق نظام الحضور و الانصراف في برنامج حسابات و مخازن فوكو.
كما يقدم برنامج حسابات و مخازن فوكو منصة الخدمية الذاتيه “Self Service Portal” ولذلك يمكن لكل موظف من طلب و متابعة أوامر عملة، و حضوره و انصرافه واجازاته عن طريق هذه المنصة.
أيضاً يمكن للموظف طلب سُلفه أو عهده و تسليمها عن طريق المنصه و لذلك هي عبارة عن برنامج علي الموبايل “Mobile Application”.
كل هذه مجرد اجزاء صغيره مما يغطي برنامج حسابات و مخازن فوكو ومنها ايضا…
نظام شئون العاملين داخل برنامج الموارد البشرية في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP
يُسهل عليك نظام شئون العاملين داخل برنامج موارد بشرية فوكو أى أر بي:-
- تصميم الهيكل الإدارى للمؤسسة و تصنيف الموظفين وذلك وفقا لفروع وإدارات وأقسام بجانب تحديد وظائفهم.
- نظام كامل لادارة الجزاءات الادارية سواء كانت بالايام أو بالقيم المالية.
- تحديد مدد التعاقد للموظفين وايضا ارسال انذار عند اقتراب موعد انتهاء التعاقد.
- تسجيل بيانات رخص القيادة وتحديد مواعيد تجديدها و ايضا ارسال انذار عند اقتراب موعد التجديد.
- نظام متكامل لمتابعة السلف والقروض للموظفين.
- استخراج كشف بالموظفين المؤمن عليهم والغير مؤمن عليهم.
- نظام كامل لتقييم الموظفين وايضا تحديد الاحتياجات التدريبية.
- استخراج كشف بالموظفين المعينين أو المنتهى تعاقدهم خلال فترة محددة.
- نظام كامل للاذون الشهرية للموظفين مع تحديد حد اقصى للاذون.
- امكانية متابعة الاجازات الاعاتيادية والعارضة للموظفين.
- نظام كامل لتحديد أسباب معدل دوران الموظفين فى المؤسسة.
- امكانية عمل خصم من الأجازات بكسر وليس بالضروره ان يكون رقم صحيح.
- نظام كامل لمتابعة وادارة الدورات التدريبية للموظفين
إدارة الحضور والإنصراف
إدارة الحضور والإنصراف التي يُتيحها برنامج موارد بشرية فوكو أى أر بي تتحكم في:-
- امكانية ربط النظام بجميع أنواع أجهزة البصمة.
- حيث يتيح النظام المرونة في تحديد مواعيد العمل علي جميع مستويات الهيكل الوظيفي.
- امكانية انشاء لوائح للحضور والانصراف المختلفة حسب كل ادارة وفرع وقسم.
- احتساب التأخير والإضافى وربطهم بـ نظام المرتبات الياً.
- امكانية استخراج ملف للحضور والانصراف لكل موظف.
- يدعم النظام حالات تغيير ورديات الموظفين باستمرار.
- امكانية استخراج ملف اجمالى للحضور والانصراف سواء بالقسم أو الادارة أو الفرع.
- نظام كامل لإدارة عمليات المأموريات والأذون.
- امكانية التحكم فى الحضور المبكر والانصراف المبكر للموظفين.
- تسهيل عملية مراجعة بيانات الحضور وانصراف للموظفين باستخراج الحالات الشاذة تلقائياً مثل وجود حضور لموظف فى يوم معين دون وجود انصراف والعكس.
- يدعم البرنامج التدرج فى الجزاء مع تكرار المخالفة مثل تكرار التأخير.
- نظام كامل لادارة لوائح الاجازات بقوانين العمل المختلفة.
- إمكانية تسجيل الاذون والمأموريات والاجازات بشكل مجمع للموظفين.
- استخراج التحليلات الخاصة بساعات العمل والتأخير، والإضافى سواء على مستوى الادارة والفروع.
نظام الرواتب
يُتيح نظام الرواتب الذي يشتمل عليه برنامج موارد بشرية فوكو أى أر بي الأتي:-
- القدرة على انشاء لاوائح المرتبات المختلفة حسب كل قسم وادراة وفرع.
- المرونة فى تصميم بنود الإستحقاقات والإستقطاعات لمرتبات العاملين وذلك علي حسب سياسة وقواعد كل شركة مع تحديد طريقة إحتساب كل منهما.
- امكانية عمل التسوية السنوية للضرائب.
- احتساب الضرائب والتأمينات بشكل ألى ووفقاُ لقانون العمل.
- امكانية وضع حد اقصى لكل بند من بنود الراتب.
- استخراج تقرير برواتب الموظفين سواء بنوك أو خزينة.
- احتساب قيمه الاضافى، والتأخير، والغياب بشكل ألى.
- نظام كامل لمتابعة سلف العاملين وتسويتها حيث يتيح سهوله متابعتها ومرونه تحديد طريقة السداد.
- امكانيه استخراج ظرف مفردات الراتب لكل موظف على حدى.
- استخراج كشف عام للرواتب سواء بالادارات أو الفروع.
- امكانية دخال قيمه أى بند سواء بالايام أو الساعات، أو مبلغ مالى.
- انشاء قيد الرواتب تلقائياً بنظام الحسابات العامة وذلك ليوفر الوقت والمجهود وعدم الوقوع فى أخطاء عند إعادة ادخال قيد المرتبات والضرائب والتأمينات، وغيرها.
إدارة ملفات الموظفين
يتم التحكم فى كل ما يخص بيانات الموظفين وذلك من خلال إدارة ملفات الموظفين الموجودة داخل برنامج موارد بشرية فوكو أى أر بي، حيث يتم ذلك عن طريق:-
- انشاء ملف كامل لكل موظف بجميع بياناته الشخصية والوظيفية
- امكانيه انشاء ارشيف الكترونى خاص بالمستندات وصور الموظفين.
- سجل بالحركه الوظيفية، و انتقال الموظفين من إدارات إلي آخرى.
منصةالخدمة الذاتية
تمكن منصة الخدمة الذاتية الموجودة فى برنامج الموارد البشرية المُستخدم من:-
- امكانية ربط جميع الإدارات بادارة الموارد البشرية آلياُ.
- إتاحة استخدام البرنامج من أجهزة الهاتف التى تدعم نظام الاندرويد.
- امكانية انشاء دورة آلية لطلبات الاذون والمأموريات.
- سهولة انشاء دورة آلية لطلبات الاجازات.
- امكانية انشاء دورة آلية لطلبات اوامر التكليف.
- إتاحة انشاء دورة آلية لطلبات السلف.
- امكانية انشاء ملف خاص لكل موظف على النظام حتى بتثنى لة الاستعلام عن بياناتة.
- القدرة على عمل مستويات تنظيمية وادارية بكل موظف بحيث توضح مسار الطلبات الخاصة به.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً