برنامج محاسبة تكاليف Voko ERP :- تسعى دائما الشركات إلى الاستمرارية والتواجد في سوق الأعمال ولما يتسم سوق الأعمال بالتنافسية الشديدة وتزايد دائم لأعداد الشركات
كان لابد للشركات من بناء منظومة قوية للتكاليف تتناسب مع طبيعة نشاط الشركة و تقدم معلومات دقيقة عن أوجه تكاليف المنتجات والتي تمكنها من إحكام الرقابة على عناصر التكاليف
ومن ثم استبعاد التكاليف الغير مرغوب بها و تقليل تكاليف المنتجات بأقصى قدر ممكن مع تحقيق رغبات العميل بما يزيد من مبيعات المنتجات، ومن ثم تعظيم الأرباح وفى الأخير الاستمرارية وزيادة القدرة التنافسية في سوق الأعمال
ولتحقيق هذه المعادلة الصعبة فأنه يتوجب على الشركات اولاً تطبيق نظم التكاليف الحديثة كـ برنامج محاسبة تكاليف على أساس النشاط.
وكذلك إتباع الأساليب الحديثة فى تخفيض التكاليف كأسلوب التحسين المستمر و التكلفة المستهدفة و الجودة الشاملة وغيرها،
لكن مع تنوع الانشطة وكبر حجم الشركات أصبح تطبيق مثل هذه الأنظمة الحديثة لمحاسبة التكاليف صعب ولا يتحقق إلا بالاستعانة بـ افضل برنامج محاسبة تكاليف يحقق أهداف الشركة بالربط بين جميع الأقسام و توفير كافة البيانات الدقيقة عن عناصر التكاليف بالشركة بما يضمن للشركات التحكم فى عناصر التكاليف، ومن ثم إجراء الرقابة عليها وفى هذا المقال سوف نعرض كيف يمكن تحقيق ذلك من خلال برنامج محاسبة تكاليف VoKo ERP ولكن لأبد أولاً أن نتعرف على أهمية وأهداف محاسبة التكاليف.
مفهوم التكلفة فى برنامج محاسبة تكاليف Voko ERP
يختلف مفهوم التكلفة في الفكر المحاسبي عنه في الفكر الاقتصادي، ولذلك سيتم استعراض مفهوم التكلفة في كلا الفكرين كما يلي:
1- التعريف المحاسبي للتكلفة:
ــ ان التكلفة عبارة عن تضحية تتحملها المنشأة ممثلة في صورة مبلغ نقدي معين مقاسا بوحدة النقد
فإذا قامت المنشأة بشراء خامات نقداً أو بشيك فان التكلفة هذه تتمثل في المبالغ التي دفعتها المنشأة نقداً أو بشيك
أما اذا قامت بشراء مواد أولية بالأجل، فتتمثل التكلفة في المبالغ التي تلتزم المنشأة بدفعها للدائنين (أو الموردين) الذين قاموا بتوريد تلك الخامات.
ــ يترتب على التكلفة حصول المنشأة على منافع ملموسة في شكل سلع لها وجود مادي ملموس مثل شراء خامات وقطع غيار
ومواد تعبئة وتغليف أو منافع غير ملموسة (ليس لها وجود مادي ملموس) مثل الحصول على خدمات العمل والصيانة والإعلان والتأمين والخدمات المصرفية
وبالتالي ليس من المُتصور اعتبار أي تضحية نقدية تكلفة ما لم تتحقق من ورائها منفعة، وفي ذلك تمييز للفرق بين التكلفة والخسارة
اذ أن التضحية النقدية التي لن يترتب عليها أي منفعة تعتبر بمثابة خسارة، وهو الأمر الذي يتسق مع مفهوم الخسارة الذي يشير الى عدم الانتفاع من المبالغ التي تم تحميلها والتضحية بها.
2- التعريف الاقتصادي للتكلفة
يختلف مفهوم التكلفة في الفكر الاقتصادي عنه في الفكر المحاسبي حيث يعترف الاقتصاديون صراحةً بالتكلفة الضمنية وهي التكلفة التي لا يترتب عليها انفاق نقدي
وبالتالي فان وجهة النظر الاقتصادية تعتبر أكثر شمولاً في منظورها لتكلفة عناصر الإنتاج من الفكر المحاسبي
حيث لا يقتصر القياس في ظل الفكر الاقتصادي على الاعتراف بالموارد التي يتم تقييمها في صورة نقدية أو ما يطلق عليها بالتكلفة الصريحة بل أنه يأخذ بالنظرة الشاملة لعناصر التكلفة
والتي تشير الى التضحية بالموارد بغض النظر عما اذا كانت مقيمة في صورة نقدية أو في صورة ضياع فرصة بديلة على المنشأة نتيجة استثمار أموالها في مجالات أخرى خارج المنشأة.
نظرة محاسب التكاليف
تختلف نظرة محاسب التكاليف اللى المخزون بنظرة تختلف عن كل انواع المحاسبات حيث ان محاسب التكاليف ينظر الي المواد الخام ويقسمها عدة تقسيمات :
-
مواد مباشرة
يتم فيها اضافة المواد الخام المباشرة (direct material) وهى مواد التى تدخل فى صناعة المنتج بطريقة مباشرة مثل الخشاب فى صناعة الاثاث وكذلك العمالة المباشرة (direct labor) وهى العمالة التى تعمل بشكل مباشر وتتعامل مع المنتج وهى التى يتم فيها توجيه التكاليف الخاصة بها الى المنتج بشكل مباشر.
ويتم التعامل مع المواد المباشرة بطريقتين:-
1- التوجيه (tracing) : وفيها يتم توجيه التكاليف المباشرة بشكل مباشر على المنتج الذى تم تصنيعه مثل تكلفة العمال الذين عملوا بشكل مباشر على المنتج وتكلفة المواد الخام الرئيسية فى انتاج المنتج .
2- التوزيع (allocation) : وفيها يتم توجيه التكاليف الغير مباشرة مثل تكاليف (المواد الخام الغير رئيسية فى المنتج والعمالة المساعدة والمشرفين وتكاليف ايجار المصنع …. وغيرها) على المنتج ولكن بطرق محاسبية منها المعقد ومنها السهل والبسيط.
-
مواد غير مباشرة
وهى المواد التى لا تضاف بشكل مباشر الى المنتج مثل العمالة الغير مباشرة (المشرفين و المساعدين )
او المواد التى لا تدخل بشكل مباشر فى صناعة المنتج او اى شئ يجب ان يتم توزيعه على المنتج.
ويتم التعامل مع المواد الغير مباشرة بطريقتين أيضاً:-
1- الطريقة التقليدية : وهى الطريقة التى يتم فيها وضع كل التكاليف فى وعاء محاسبى واحد وتقسيمها على المنتجات
وقد تم توجيه الكثير من النقد الى هذه الطريقة وذلك لان كل تكلفة تحتاج الى اساس مختلف ليتم التقسم على اساسه.
2- الطريقة حديثة (ABC system) : وقد جائت هذه الطريقة لحل مشكلات الطريقة التقليدية واصبح يتم فيها تقسيم كل منتج على حدى على اساس التعامل معه.
أهمية محاسبة التكاليف
تعتبر محاسبة التكاليف هامة لكافة الأنشطة (الشركات) وليس كما هو سائد أن محاسبة التكاليف تقتصر أهميتها بالنسبة للشركات الصناعية فقط ، في محاسبة التكاليف لها دور كبير فى تحديد تكلفة الخدمات والرقابة عليها
كما أن مقومات نجاح أى نشاط تجارى هو الإستعانة بـ برنامج محاسبة تكاليف ولذا تكمن أهمية محاسبة التكاليف فيما
يلى :
- الرقابة على التكاليف وذلك بتجميع وتسجيل كافة عناصر التكاليف الخاصة بالشركة.
- تصنيف و تبويب التكاليف من خلال طرق ووسائل محاسبة التكاليف يمكننا من التفرقة بين جميع أنواع التكاليف.
- تسعير المنتجات في محاسبة التكاليف دور كبير فى التحكم بتسعير المنتجات لما توفره من تقارير عن التكلفة
ويمكن أيضا الاستفادة من الأساليب الحديثة فى تسعير المنتجات كأسلوب التكلفة المستهدفة والذى من خلاله يمكن تحديد أسعار المنتجات و إضافة هامش الربح المستهدف قبل البدء بالإنتاج. - المساهمة فى زيادة أرباح الشركة وزيادة قدرتها التنافسية فلولا وجود محاسبة التكاليف
لما تمكنت الشركات من معرفة تكاليف المنتجات والتحكم فى هذه التكاليف ومن ثم القدرة على تقليل التكاليف
إلى أقل قدر ممكن وزيادة الأرباح إلى أقصى ربح ممكن. - عمل الخطط والموازنات التخطيطية فمن خلال أساليب وطرق محاسبة التكاليف يمكن للشركة وضع الموازنات التخطيطية
و حتى يمكن عمل مثل هذه الموازنات لابد من دراسة تكاليف النشاط الفعلية للشركة لسنوات سابقة حتى تتمكن الشركة
من التنبؤ بما سوف تكون عليه التكلفة المستقبلية ويمكن ايضا من خلال الموازنات التخطيطية من إحكام الرقابة
والسيطرة على عناصر التكاليف بمقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية و تحديد الانحرافات ثم تحليل هذه الانحرافات
والعمل على حل أوجه القصور فى التكاليف . - مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات وذلك من خلال تقديم التقارير اللازمة عن التكلفة سواء كانت لعناصر الإنتاج أو الأنشطة
(مراكز التكلفة) لمساعدة الإدارة في استبعاد التكاليف الغير مرغوب بها
ودعم مراكز التكلفة الهامة التى تحقق رغبات العميل وتزيد من قدرة المنتج على المنافسة فى السوق.
أهداف محاسبة التكاليف
ولمحاسبة التكاليف مجموعة من الأهداف تسعى لتحقيقها فى الشركات حتى تحقق الشركات أهدافها المنشودة
وتتفق اهداف تتفق أهداف محاسبة التكاليف تماماً مع أهداف الشركة فكلاهما يسعى الى خفض التكاليف وزيادة الربحية و التنافسية للشركة ولعل من أهم هذه الأهداف ما يلي :
- تحديد تكاليف المنتجات بشكل دقيق وذلك من خلال ما تقوم به محاسبة التكاليف من جمع وتسجيل وتصنيف للتكاليف.
- الرقابة على عناصر التكاليف.
- مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات من خلال التقارير الكافية عن التكاليف.
- التخطيط للمستقبل من خلال ما تقدمة محاسبة التكاليف من موازنات تخطيطية.
- تسعير المنتجات وتحديد التكلفة المستهدفة و من ثم تعظيم الارباح.
- زيادة الربحية والتنافسية للشركات.
أهمية برنامج محاسبة تكاليف Voko ERP
- برنامج محاسبة تكاليف Voko ERP له دور عظيم فى تطبيق سياسات وإجراءات النظم الحديثة
لمحاسبة التكاليف واحتساب التكاليف بأدق ما يكون. - الربط بين الأقسام فى برنامج محاسبة VoKo ERP تكاليف شركات التصنيع يساعد فى حصر وتسجيل
وتبويب كافة التكاليف الخاصة بكل مركز تكلفة وبشكل فورى بما لا يدع مجالاً لإهمال أى تكلفة. - الربط بين أقسام المخازن والإدارة المالية بشركات التصنيع بمكن محاسب التكاليف من احتساب ومراقبة تكاليف المواد بأدق ما يكون.
- يساعدك برنامج محاسبة تكاليف VoKo ERP على تقييم أسعار المواد المخزنية بما يزيد من سهولة تسعير المنتجات.
- عمل دليل لمراكز التكلفة، وربطه بشجرة الحسابات يحقق النظم الحديثة فى محاسبة التكاليف.
- الربط بين أقسام الإنتاج وشئون الموظفين يسهل من احتساب الأجور ومن ثم احتساب تكاليف المنتج.
- التقارير التي تقدمها برامج محاسبة التكاليف تسهل أعمال رقابة التكاليف وكذلك من عمل الموازنات التخطيطية ومن اكتشاف الانحرافات بأسرع وأدق ما يكون وبالتالى تحليل أسبابها و علاجها.
- برنامج محاسبة التكاليف يسهل على الإدارة استبعاد التكاليف عديمة الجدوى.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً