خطوات تنفيذ برنامج ERP :- هناك العديد من الخطوات على مدير المنشأة النظر فيها قبل البدء فى استخدام برنامج ERP، ومن خلال هذه المقالة سنقوم بشرح خطوات تنفيذ برنامج ERP بشكل تفصيلي من خلال عدة نقاط.
خطوات تنفيذ برنامج ERP
من أهم خطوات تنفيذ نظام ERP في شركتك هي التخطيط لكيفية تنفيذ البرنامج فسوف تجد الاختلاف الحقيقي بين الشركات المقدمة لنظام الـ ERP هو كيفية التخطيط لتنفيذ النظام داخل كل قسم من أقسام الشركة للاستفادة القصوى منه، لذلك قرار تنفيذ نظام ERP في المؤسسة يتطلب قدرا كبيرا من الإعداد والتخطيط .
تنفيذ ERP
وهنا سوف نشرح لك خطوات تنفيذ نظام ERP داخل شركتك بنجاح.
1/ تحديد نطاق التنفيذ والأهداف النهائية
- تحديد أهداف المشروع.
- البحث عن المخاطر المتوقعة.
- تعيين فريق وتقسيم المهام.
2/ تحديد نظام ERP
- تحديد التعديلات التى تحتاج اليها في نظام تخطيط موارد المؤسسة.
- اختيار الشركة المنفذة للبرنامج.
3/ إنشاء خطة للمشروع
- تحديد الأهداف
- إنشاء جدول زمني منظم.
- انشاء جدول مهام يومية لاعضاء الفريق.
4/ تحديد مراحل التنفيذ
- تحديد البرامج المهمة في نظام ERP التى سوف تحتاج إليها في عملك.
- تنظيم خطوات سير العمل.
- تحليل الثغرات، والفجوات.
5/ إنشاء جدول زمني عاجل ولكن قابل للتحقيق
- قم بعمل جدول زمني مرن قابل للتعديل.
- احفظ كل شئ بالتفصيل.
- استشر مدير IT في هذا الجدول.
- قم بعمل تقارير التحديثات بانتظام.
6/ ضع خطة للمقابلات مع الأقسام
- ضع مواعيد للمقابلات مع قسم IT.
- قم بإنشاء جدول زمني للموافقات في منتصف تنفيذ النظام.
- حدد مواعيد المقابلات القادمة.
7/ وضع خطة لاختبار نظام ERP
- عمل اختبار تقني للنظام.
- إجراء اختبار مدى تقبل الموظفين للنظام.
8/ ترحيل بيانات العمل
- تحويل بيانات العمل من النظام القديم إلى النظام الجديد.
- تجميع بيانات العمل.
- الموافقة على دقة البيانات بنسبة 100% .
9/ تغيير الإدارة
- الاستعداد للتغيير.
- تشجيع الموظفين لقبول التغيير.
- ترتيب جدول تدريب على النظام للموظفين.
10/ دعم الصيانة
- بعد تنفيذ ناجح استمر مع الشركة المنفذة للبرنامج في خطة الدعم لكي تستفاد الاستفادة القصوى من تنفيذ البرنامج في شركتك.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً