دليل الحسابات في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP ، حسابات الشركة و مخزونها هم اهم جزء في المؤسسة حيث لن يكتمل مكسب الشركة إلا عند معرفة كافة مصاريفها و مقبوضاتها، فأليكم جزء من مهمة برنامج الحسابات ، دليل الحسابات في برنامج حسابات ومخازن Voko ERP.
برنامج حسابات “ERP”
يشمل برنامج حسابات “ERP” مجموعه من الأنظمة تعمل سويأً لأتمتة العمليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة
وربطها بشكل موحد ومتكامل، فمهما كانت طبيعة العمل (صناعي أو تجاري أو خدمي)،
فيمكن لانظمة ERP ان تتلائم معه، كما ويغنيها عن استعمال أنظمة وبرمجيات مختلفة من عدة شركات.
الأجزاء التى يغطيها سيستم حسابات ومخازن فوكو
يقوم برنامج حسابات و مخازن ڤوكو بتغطية كل أنواع المعاملات الخاصة بالمحاسبة سواء كانت هذه المعاملات
متعلقة بـ حسابات الاستاذ العام او حسابات المقبوضات او المدفوعات أو التدفقات النقدية او الشيكات والبنوك
وكذلك مراكز التكلفة او الموازنات التقديرية و أيضاً النماذج الحكومية، ويتم ذلك على هذا النحو:-
الاستاذ العام
- تصميم دليل حسابات طبقا لدوره العمل داخل الشركة.
- امكانية تصميم دليل الحسابات بعدد ضخم من المستويات الشجرية.
- استيراد بيانات دليل الحسابات تلقائيا من ملفات خارجيه لتوفير الوقت والجهد.
- امكانيه انشاء القيود تلقائيا أو يدويا.
- امكانية انشاء القيود بالعملات الاجنبية المختلفة.
- مسلسل شهرى أو سنوى للقيود لتسهيل عملية المراجعة.
- انشاء انواع مختلفه للقيود اليوميه وتصنيفها حسب الاحتياج.
- التحذير فى حالة عدم توازن القيود المحاسبية مع عدم القدرة على اتمام الحفظ.
- امكانية انشاء قيود عكسية لعلاج القيود التى تم ترحيلها بالخطأ.
- تجميع آلى لكل قيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية الآخرى.
- انشاء شرح للقيود المتولدة آليا ليدل على نوع و طبيعة الحركة المُنشئة للقيد.
- طباعة دفاتر استاذ عامة و فرعية بالعملات المختلفة.
- استخراج تقارير تحليلة من برنامج حسابات فوكو لمقارنة المصروفات والايرادات شهرياً.
- إخراج موازين المراجعة سواء بالارصدة أو المجاميع أو كليهما.
- استخراج القوائم الختامية (ميزانية، قائمه دخل، و قائمه التدفقات النقدية).
- امكانية اقفال فترات مالية بصورة يومية او شهرية لمنع التعديل على البيانات المعتمدة.
- الترحيل التلقائى للارصدة الافتتاحية فى بداية السنة المالية الجديدة.
حسابات المقبوضات والمدفوعات والتدفقات النقدية
- امكانية انشاء أكثر من دورة مستندية لكل خزينة على حدى.
- انشاء قيود الخزينة تلقائياً وترحيلها الى الاستاذ العام.
- طباعة ايصالات الخزينة مع امكانية تصميمها بالشكل المطلوب.
- ربط التحصيل والسداد بفواتير المبيعات و المشتريات.
- تحديد واحتساب عمولة مناديب التحصيل.
- استخراج تقارير تحليلة لحركة الخزنة اليومية أو الشهرية.
- امكانية عمل جرد على الخزينة فى اى وقت.
- امكانيه عمل تحليل للتدفقات النقدية الواردة و الصادرة من الخزينة.
الشيكات والبنوك
- سجل كامل لأوراق القبض والدفع.
- انشاء حوافظ متعددة للشيكات.
- تتبع حركه الشيكات من لحظة استلامها حتى تحصيلها بالبنك.
- انشاء او تحصيل مجموعة شيكات دفعة واحدة لكي توفر الوقت و تُسهل من عملية الإدخال.
- طباعة الشيكات من برنامج حسابات ومخازن فوكو.
- امكانية استلام دفاتر الشيكات للبنوك المختلفة.
- التعامل مع كافة حالات الشيكات من مستحق أو مُحصل أو مرتد أو مظهر.
- تقطيع الشيك وتحصيلة على اكثر من مرة.
- ربط الشيكات بفواتير المشتريات والمبيعات الخاص بها.
- انشاء قيود الشيكات تلقائيا وترحيلها للاستاذ العام.
- اشعارات بمواعيد استحقاق الشيكات تظهر قبلها بفترة محددة.
- استخراج تقارير تحليلة لاوراق القبض والدفع بحالاتها المختلفة (المحصل أو المستحقة، و المرتدة).
- استخراج تقارير بشيكات عميل أو مورد.
- امكانية انشاء الحركات البنكية المختلفة (ايداع أو سحب أو تحويل) داخل برنامج حسابات فوكو.
- استخراج كشف حساب لكل بنك.
- استخراج تقرير بتوقع رصيد البنك خلال فترة زمنية مستقبلية.
مراكز التكلفة
- إنشاء دليل شجري مرن لمراكز التكلفة طبقا لطبيعة نشاط المؤسسة.
- انشاء دليل اخر لمراكز التكلفة الخدمية.
- يتيح نظام مراكز التلكفه من تقسيم الشركه الى مراكز تكلفه (ادارات، اقسام، ماكينات و مشاريع، … الخ) لكي تتضح امامك ربحية او خسارة كل مركز فتساعدك فى قرارات الاستثمار.
- إستيراد دليل مراكز التكلفة من ملفات خارجية لتوفير الوقت والجهد.
- توزيع قيم الايردات والمصروفات على المراكز المختلفة بنسب ثابتة أو متغيرة.
- توزيع قيم المراكز الخدمية على المراكز التشغيلية لكي تصل الى التكلفة الحقيقة لأنشطة المؤسسة.
- استخراج كشف تفصيلى للايرادات والمصروفات لكل مركز وتحديد نسب الربحية من خلال برنامج حسابات فوكو.
- استخراج ميزان مراجعة لمراكز التكلفة.
- تحليلات شهرية لمقارنة المصروفات والايرادات والربحية خلال الشهور المختلفة.
- استخراج قائمة دخل لكل مركز تكلفة تبين نتيجة العمال سواء ريح أو خسارة.
- اشعار بالقيود التى لم توزع على مراكز تكلفة تسهيلا لعملية المراجعة.
الموازنات التقديرية
- امكانية عمل موزانات تقديرية شهرية أو سنوية.
- انشاء دورة عمل للموازنة ومقارنة النتائج المتوقعة بالقيمة الفعلية.
- امكانية تتبع مركز التكلفة وميزانيات المشاريع.
- مراقبة مرنة للموازنة التقديرية مع التنبيهات والاشعارات الدقيقة التى يٌصدرها برنامج حسابات فوكو.
- مراقبة قيم المصروفات والايرادات المختلفة والتنبية عند اقتراب اى منهم للقيم المخططة.
النماذج الحكومية
امكانية طباعة النماذج الحكومية من برنامج حسابات فوكو مثل:-
- نموذج 41.
- اشعارات الخصم و الاضافة الضريبية.
- استمارة 2 تامينات.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب و التقدير.
مع تحيات شركة بزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً