شجرة الحسابات في برنامج حسابات Voko ERP :- شجرة الحسابات (دليل الحسابات ) لو حبيت تحكم على شغل الادارة المالية لأي شركة يبقى أول حاجة لازم تشوفها هى شجرة الحسابات فى برنامج حسابات VoKo ERP
يعني أيه شجرة حسابات وأيه فايدتها هنعرف من خلال المقالة دى.
شجرة الحسابات فى برنامج حسابات VoKo ERP
لو كنت شغال على برنامج حسابات فأنت محتاج تعمل شجرة حسابات، عشان مش هتعرف تعمل قيد غير لما يكون الحساب ده موجود فى شجرة الحسابات.
ولو كنت شغال بنظام مانويل على دفاتر فأنت محتاج تعمل Control على الحسابات الي بتوجه ليها القيود وما تعملش مع كل Transaction حساب جديد وانت مش واخد بالك.
يعني أيه شجرة حسابات؟
شجرة الحسابات هي الخطوة الاولى فى تصميم اى نظام محاسبي مهما كانت درجة تعقيده أو الطريقة اللى بيتم عن طريقها تطبيق النظام.
يعنى ايه دليل أو شجرة الحسابات؟
وازاى بيتم تكويد الحسابات في شكل دليل شجرى متفرع ومتعدد المستويات ؟
شجرة الحسابات دى عباره عن:-
كشف أو بيان بتكتب فيه كل الحسابات بتاعتك اللى بتتعامل بيها واسمها شجرة الحسابات لأنها بتتقسم إلى حسابات رئيسية
و حسابات فرعية فى شكل شجرى.
تقدر تعتبرها القوام الأساسي للسيستم بتاعك فى الأول بتقسم الحسابات بتاعتك لحسابات مركز مالى Financial Position
اللى هما شوية الاصول اللى ليك وشوية الالتزامات اللى عليك.
و حسابات قائمة وشوية الالتزامات اللى عليك و حسابات قائمة الدخل income statement
اللى هما مصادر الإيرادات revenues items بتاعتك وكمان عناصر المصروفات expenses items.
وفلوسك بتروح فين بالظبط وزى ما اتفقنا التقسيمة بتكون حسابات رئيسية متفرع منها حسابات فرعيه زى ماهنشوف
وكل ده بيتم عن طريق برنامج حسابات.
طريقة تكويد الحسابات فى شجرة الحسابات
بعد ماحددت أصولك، التزاماتك، ايراداتك ومصروفاتك عن طريق برنامج حسابات فوكو بتبدأ تكود الحسابات دي
يعني بتميز كل حساب بتستخدمه برقم و كود معين خاص بيه لوحده وليك مطلق الحريه فى شكل التكويد ده يبقي ازاى.
فى الغالب عنصر الأصول بتديله الكود رقم 1 ودا فرع رئيسى فى الشجره.
وبييجي تحته الاصول الثابته مثلا وبتديها الكود 11 والكود ده معناه ان البند ده بينتمى للأصول
و ال1 الثانيه معناه أنه أول فرع تحت الأصول.
ولو عندك مثلا السيارات ودا اول بند في الأصول الثابتة بنديله الكود 111 ودا معناه ان البند ده بينتمى لمجموعة الأصول
..تحت فرع الأصول الثابتة وكمان اول بند في الأصول الثابتة.
لو عندك آلات مثلا ممكن تديها الكود ده 112 ودا معناه ان البند ده اصل وبينتمى للأصول الثابتة بالتحديد وهو تانى بند من بنود الأصول الثابتة.
شوية تركيز كمان: لو الالات دى كذا اله عندى. معنى كدا ان تحت فرع الآلات هبدأ أكود كذا آله عندى.
يعنى لو الآلتين مثلا آلة تقطيع وآلة لحام ..يبقى آلة التقطيع اديها الكود ده 1121 ودا معناه ان البند ده بينتمى للأصول والأصول الثابتة وكمان تحت فرع الآلات وهي أول بند في الآلات.
وآلة اللحام اديها الكود ده 1122 .. وقيس على كده كل عناصر الأصول بتاعتك.
نيجى لبند تانى وهو المصروفات وعلى سبيل المثال بياخد الرقم 3 وتحته بتحط كل عناصر النفقات بتاعتك.
يعنى مثلا المصروفات العموميه والاداريه تديها رقم 31 ودا معناه ان بند المصروفات العمومية
ده هو اول عنصر من عناصر المصروف وتحته ممكن تحط جميع عناصر المصروفات اللى بتنتمى للمصروفات العموميه والاداريه.
يعنى لو الأجور بتاعتك على سبيل المثال ممكن تديها الرقم 311 ودا معناه ان العنصر ده بينتمى للمصروفات تحت بند المصروفات الإدارية
وهو كمان اول بند في المصروفات الإدارية اسمه الأجور ولو كانت الأجور دى متقسمه
مثلا حسب الاقسام فى الحاله دى بتعمل حساب لكل نوع من أنواع الأجور دى
وكل حساب بيكون ليه كود معين.
قيس على كده كل انواع المصروفات والإيرادات كمان.
ايه فايدة شجرة الحسابات او ايه فايدة تكويد الحسابات بتاعتى وتقسيمها بالشكل ده سواء مانويل أو فى برنامج محاسبه؟
- الاول لازم تعرف ان انشاء شجرة حسابات شاملة لكل الحسابات داخل برنامج حسابات فوكو بتاعتك يعتبر حجر الأساس للسيستم بتاعك، خصوصا لو كنت بتستخدم برنامج محاسبى زى برنامج الحسابات العامة General Accounting لان كل شغل البرنامج مبنى على شجرة الحسابات، ومافيش اى قيد ممكن يتسجل ويتوجه سواء مانويل او على اكسيل او ببرنامج الحسابات العامة الا لو الحسابات دى موجودة بالفعل.
- عملية تصميم شجره الحسابات فى برنامج حسابات فوكو فى حد ذاتها بتحتاج مجهود كبير جدا من الفريق المالى فى البداية
لكن بعد كده بيكون من السهل اضافة اى حساب جديد او مسح حساب قديم. - عشان تعمل قيد محاسبى لازم الحسابات اللى هترمى عليها القيود المحاسبية تكون موجوده اساسا فى الدليل ولو القيود مش موجودة لازم تتعمل.
- تقسيمه الحسابات فى برنامج حسابات فوكو فى حد ذاتها هتريحك كمحاسب في انك تقدر تعرف كل حساب نظامه ايه فلو عايز تعرف مثلا أجور الموظفين قد ايه تقدر تعرف فى ثانيه، ولو عايز تعرف أجور موظفين إدارة التسويق بس تقدر تعرفها.
قيس على كده كل أنواع المصروفات.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً