يسعى رجال الأعمال وأصحاب الشركات إلى توفير أفضل الإمكانيات في الشركة، من أجل ضمان استقرار العمل، وتحقيق الأرباح داخل الشركة، ويشمل ذلك توفير نظام ERP مناسب للشركة، ومن المهم أن تعرف علامات تدل على حاجة شركتك إلى برنامج ERP، حيث يحتوي البرنامج على العديد من الخصائص التي تفيد الشركة.
علامات تدل على حاجة شركتك إلى برنامج ERP
يُعد نظام ERP من أهم الأنظمة التي يتم تثبيتها داخل الشركة أو المؤسسة، من أجل تنظيم البيانات، والعمليات المحاسبية، ويرمز مصطلح ERP إلى Enterprise Resource Planning، أي أنه نظام تخطيط موارد المؤسسات، ويشمل ذلك برنامج محاسبة يقوم بإدارة وتنظيم العمليات التجارية والمالية والمحاسبية، بالإضافة إلى احتوائه على العديد من التطبيقات ذات الخصائص المتميزة والتي تقوم بتطوير الشركات.
كما يقوم برنامج ERP بتطوير المنتجات، وتطوير تصنيعها، بالإضافة إلى تطوير التسويق والمبيعات داخل المؤسسة، والخطيط لها، كما يُسهل تنظيم البرمجيات الخاصة بموارد المؤسسات، ويحتوي البرنامج على برنامج محاسبة يساعد على تحصيل بيانات المؤسسة، ويقوم بتنظيمها بشكل يُسهل الاطلاع عليها من قبل مدراء وأصحاب الشركة.
ضرورة برنامج ERP
لبرنامج ERP العديد من الفوائد ومنها أنه يقوم بالتغلب على عدم تناسق البيانات، حيث يقوم بتناسقها مع بعضها البعض وترتيبها بالشكل المطلوب، وكذلك تنفيذ العمليات المحاسبية، وذلك من خلال برنامج محاسبة يقوم بإجراء تلك العمليات التنظيمية للبيانات.
كما يقوم البرنامج بالاستفادة من المعلومات التي تتوفر عليها الشركة أو المؤسسة، كما يقوم بتوظيف تلك المعلومات في الأماكن المناسبة لها، حيث يمكن وصف طبيعة عملها على أنه فريق خاص يقوم بتنظيم البيانات والموارد داخل المشاريع، ويقوم بالمساعدة في اتخاذ القرارت الخاصة بتلك المعلومات.
يقوم برنامج ERP بالمساعدة على توفير الوقت والجهد في أداء العمليات المتعلقة بالمحاسبة والأمور المالية، وذلك لاحتوائه على آلية إلكترونية تقوم بأداء تلك العمليات والوظائف المحاسبية بكفاءة عالية.
كما يساعد البرنامج على التوسع في الأعمال داخل المؤسسة، حيث يقوم بتوظيف كافة المعلومات المتاحة داخل المشروع، مما يزيد من الإنتاجية في الشركة، بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد، في تنفيذ تلك العمليات الحسابية والمكتبية.
يقوم النظام بتحليل المشروع وتحليل آلية العمل الخاصة به، كما يقوم بإصدار التقارير التي تُساعد في تطوير عمل المشروع، كما يقوم باكتشاف الأمور التي يمكن إضافة تطويرات لها في المشروع.
فوائد ERP للمشاريع المختلفة
يحتوي نظام ERP على العديد من المميزات التي من شأنها دعم المشاريع المختلفة، خاصة المشاريع النالشئة والمتوسطة، حيث يقوم بزيادة الإنتاج داخل الشركة، وبالتالي زيادة الأرباح، مع إمكانية التوسع في عمل الشركة، وتطويرها وجعلها من المؤسسات الكبرى، وذلك لاحتواء البرنامج على العديد من الأنظمة والبرامج التي تفيد في العمليات المحاسبية والمالية، والتي تقوم بتنظيم موارد الشركات والمشاريع بالشكل المطلوب.
يعمل البرنامج على توفير بيئة عمل تعاونية بين جميع أفراد المؤسسة، حيث يكون جميع أقسام الشركة متصلين مع بعضهم البعض من خلال نظام آلي يحتوي على العديد من الخصائص والمميزات التي تساعد على تطوير العمل داخل المؤسسة.
كما يمكن تدريب العاملين في الشركة من أفراد ومدراء على استخدام البرنامج، وذلك من أجل ضمان استخدام البرنامج بالشكل الذي يصب في مصلحة المؤسسة، وذلك عن طريق توفير دورات تدريبية، كما يجب اقتناء البرنامج الذي يحتوي على الخصائص التي تفيد الشركة، حيث تختلف الإصدارات وفقاً لاختلاف أهداف البرنامج وطبيعة العمل فيه، كما يجب اقتناء برنامج تكون تكلفته مناسبة بالنسبة لميزانية الشركة أو المؤسسة.
يتيح ERP إمكانية ترتيب بيانات الموارد المختلفة، من خلال أكثر من برنامج محاسبة احترافي داخل النظام، حيث يتم ترتيب الصادرات وفواتيرها في مكان واحد خاص بها، وكذلك ترتيب الفواتير الخاصة بالواردات، وترتيب بيانات المخزون والأصناف التي تحتويها المخازن، مع معرفة كمياتها، وكذلك يمكن معرفة مواصفات كل منتج يتم إدخاله داخل المخازن، وإنشاء فواتير دورية تبين كميات المخزون، بالإضافة إلى توفر الفواتير الخاصة بالأجور، والشؤون الضريبية، وغيرها من الأمور المالية التي تخص موارد المؤسسة.
مميزات برنامج ERP
هُناك العديد من المميزات لبرنامج ERP والتي تجعل أصحاب الشركات يقوموا بتثبيت ذلك النظام في مؤسساتهم، من أجل ضمان تنظيم موارد المؤسسة بالشكل المطلوب، بالإضافة إلى قيام أكثر من برنامج محاسبة داخل النظام بتنفيذ العمليات المحاسبية المطلوبة، مع تنظيم الفواتير والصادرات والواردات، والأمور الضريبية.
يتيح البرنامج تحسين التعاون بين جميع أفراد المؤسسة سواء الموظفين أو المدراء، كما يساعد على عملية التوريد والصرف داخل وخارج المخازن، وتنظيم كافة الأمور المتعلقة بالفواتير وغيرها من الأمور المالية المتعلقة والضريبية، كما يجعل جميع أجزاء المشروع متصلة معاً في نظام آلي يعمل بكفاءة عالية.
يقوم البرنامج بتحليل جميع البيانات المدخلة للشركة، فيقوم بإنشاء التقارير الدورية والمستمرة والتي تتيح للمدراء الاطلاع على كافة البيانات المتعلقة بالأمور المالية والموارد والمخازن بشكل دوري ومستمر، يضمن استقرار العمل داخل الشركة أو المؤسسة.
وبهذا تكون قد تعرفت على علامات تدل على حاجة شركتك إلى برنامج ERP، مع معرفة أهمية البرنامج للشركات والمؤسسات، بالإضافة إلى المميزات التي يحتويها البرنامج.
اترك تعليقاً