يهتم العديد من أصحاب المشاريع الناشئة والمتوسطة، أو حتى المشاريع الكبيرة، في تنظيم العمل داخل المؤسسة التي يقوموا بإنشائها، وذلك لضمان تنظيم العمل داخل المؤسسة، وتنظيم الموارد فيها، وخلال هذا المقال سوف نوضح فائدة ERP للمشاريع الناشئة والمتوسطة.
فائدة ERP للمشاريع الناشئة والمتوسطة
التعريف بنظام ERP
يشير نظام ERP إلى ENTERPRISE RESOURCE PLANNING وهو الذي يعني نظام تخطيط موارد المؤسسات، ويُعد ذلك النظام من الأنظمة المفيدة للمؤسسات والمشاريع الناشئة والمتوسطة، والمؤسسات بشكل عام، ويحتوي ذلك النظام على العديد من البرمجيات والتطبيقات التي تُساعد المشاريع الناشئة والمتوسطة على إدارة الأعمال داخلها.
ويحوي النظام العديد من الخدمات والوظائف ذات الآلية والتكنولوجيا الاحترافية، والتي تسهل خدمات إدارة المشاريع، كما تعمل على تطوير المنتجات وتصنيعها، وتطوير التسويق لها، وتطوير المبيعات وتنظيم البيانات الخاصة بها.
آلية البرمجة داخل أنظمة ERP
من المهم جداً أن تحتوي المشاريع الناشئة والمتوسطة على أنظمة ERP وذلك من أجل إدارة المؤسسة بالشكل المطلوب، وضمان تحقيق إنتاجية كبيرة، وتعمل برامج أنظمة ERP على توفير العديد من التطبيقات المُبرمجة بشكل احترافي لضمان تنفيذ كافة وظائف المؤسسة بكفاءة عالية، وتتم برمجة تطبيقات النظام بأنظمة برمجية مثل Netsuite ERP كما يدخل معها نظام برمجة SAP.
ويحتوي النظام على العديد من التصنيفات والأقسام والتطبيقات، منها إدارة قواعد البيانات، حيث يحتوي على مستودع أدوات وبيانات يتم تخزين البيانات فيه وتنظيم سير العمل به.
كما يحتوي ERP System على تطبيقات وواجهات للتحكم في المشروع بشكل مناسب، مثل قراءة وتحليل البيانات، وإعطاء إجراء بأنها مُناسبة وجاهزة للاستخدام، وبالتالي تقوم الأقسام الأخرى بالتعامل معها.
كما يتوفر النظام على أداة لسير العمل، وذلك من خلال جداول بيانات، ووحدات نمطية، تقوم بتحديث البيانات بآلية محددة، ويتوفر النظام أيضًا على أداة للإبلاع، والمقصود بها لوحة المعلومات، حيث يُتاح لوحة معلومات تتزامن مع عرض البيانات، في الوقت المناسب لها، ووجود تقارير دورية ومستمرة لرفع كفاءة العمل لدى المشروع.
كما يحتوي النظام على العديد من الخصائص التي تتعلق بإسناد الصلاحيات المختلفة، حيث من المعروف أن الصلاحيات تختلف من فرد إلى آخر لدى المشروع، فمثلاً صلاحيات المدير تختلف عن صلاحيات السكرتارية، لذلك يتم إعطاء كل فرد في الشركة الصلاحيات الخاصة بعمله، وبالتالي ضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة منهم بالشكل المطلوب.
مميزات أنظمة ERP للمشاريع الناشئة والمتوسطة
لأنظمة ERP System العديد من المميزات التي تدعم المشاريع الناشئة والمتوسطة، ومنها أنها تقوم بزيادة الإنتاج، والأرباح في المشاريع، وذلك لكون النظام برنامج احترافي يعمل بشكل ذي كفاءة عالية، ويقوم البرنامج بجعل جميع أنحاء المشروع أو الشركة متوافقة مع بعضها البعض.
يتيح نظام ERP تحسين التعاون بين العاملين في المشروع، سواء المدارء أو الموظفين، كما يقوم بتحسين التقارير والبلاغات، ويفيد الشركة من حيث التوريد والصرف، وتنظيم الأمور المالية والضريبة، كما يقوم بجعل جميع أنحاء المشروع متصلة معًا.
يُمكن لنظام ERP تحليل البيانات المُدخلة للشركة، مما يُعطي تقارير لعمل الشركات، وبالتالي يساعد على تطوير أداء تلك الشركات والمشاريع، فيعمل ذلك على زيادة الأرباح والإنتاج بالمؤسسة.
ضرورة ERP للمشاريع الناشئة والمتوسطة
يُعد نظام ERP من الأنظمة الضرورية للمشاريع الناشئة والمتوسطة، وذلك للعديد من الأسباب منها:
- التغلب عل عدم تناسق البيانات وتطابقها في جميع المعاملات الحسابية، حيث يعمل النظام على تنسيق تلك البيانات وتنظيمها، من خلال مصدر مركزي للبيانات.
- يقوم النظام بالاستفادة من كافة المعلومات المُتاحة لدى المشاريع، والعمل على توظيفها في أماكنها المناسبة، وبالتالي فهو يعمل كفريق خاص بتنظيم البيانات في المشاريع، كما يساعد على اتخاذ القرارات بشأن تلك المعلومات والبيانات.
- توفير الوقت والجهد في أداء العمليات الحسابية والمكتبية، حيث يتوفر ERP على آلية الكترونية ذات كفاءة عالية تضمن تنفيذ العمليات بالشكل المطلوب.
- التوسع في الأعمال لدى المشاريع الناشئة والمتوسطة، حيث يقوم النظام بالحصول على المعلومات المهمة المتاحة لدى المشروع، والعمل على توظيفها، فيؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية مع توفير الجهد والوقت في تلك العمليات الحسابية والمكتبية.
- يقوم ERP System بتحليل المشروع وآلية عمله، وإصدار التقارير التي من شأنها أن تُحسن من عمل المشروع، حيث أنه يقوم باكتشاف الأمور التي يجب تطويرها لدى المشروع، أو الأشياء التي يجب إضافتها إليه، ويُزيد ذلك من إنتاجية المشاريع.
فائدة ERP للمشاريع الناشئة والمتوسطة
يُعد نظام ERP System من الأنظمة الهامة التي يجب على مدراء أو مؤسسي المشروعات الناشئة والمتوسطة على انتقائها في آلية عمل مشروعهم، حيث يوفر طريقة أو خطة أو خريطة عمل مُتقنة لدى المشروع، وبالتالي ضمان زيادة الإنتاجية فيه.
وهناك العديد من الأمور التي يجب معرفتها من قبل مؤسسي تلك المشاريع، ومنها أن النظام يتكلف تكلفة عالية، وبالتالي يجب انتقاء الأنظمة التي تكون تكلفتها مناسبة لأصحاب المشاريع الناشئة والمتوسطة، كما يُمكن طلب نسخة خاصة لدى المشاريع الناشئة أو المتوسطة من المبرمجين لها، وذلك من أجل ضمان تكلفة مناسبة.
كما يجب تدريب العاملين بتلك المشاريع على كيفية استخدام النظام، وذلك من أجل ضمان التعامل معه بالشكل المطلوب من قبل أفراد المشروع، كما يجب تجنب حدوث أي شيء يتطلب صيانة لـ ERP System، وذلك بسبب تكلفتها العالية، كما يمكن دمج النظام مع جميع أنحاء المشروع، وبالتالي يكون النظام ملم بكافة العمليات التي يتم تنفيذها في المشروع.
اترك تعليقاً