قوة برنامج ERP امام جداول البيانات EXCEL :- فى البدايه لا يجب ان نغفل عن ضرورة وجود معايير لازمة لاختيار النظام المناسب
لإدارة موارد المنشأة حتى نصل لأكبر منفعة من تلك الأنظمة حتى لا يتحول لقيد وروتين يتخذه الموظف،
فجميع الموظفين يستطيعون عمل ادخالات ولكن من خلال نظام يظهر تنبيهات بعمل كل موظف
و تقارير بارقام محدثة مرتبطة بالواقع الفعلى فيمكن أخذ التدابير والقرارات المناسبة في وقتها كما يمنحك وضع رؤية ونظرة للمستقبل
وهدف لكل ادارة من ادارات الشركة.
قوة برنامج ERP امام جداول البيانات EXCEL
تكمن أهمية وقوة برنامج ERP في أنه يتعدى كونه نظام أمن ومنظم تثق فى أرقامه وتبنى عليها قراراتك
إلى أن يصبح أداة لتطوير منشأتك واستيعابه لذلك التوسع فعندما تتسائل عن كيفية عمل جداول البيانات “اكسيل”
وعن كيفيه عمل انظمه اكثر تطورا منها.
مميزات لا يمنحها لك برنامج الأكسيل
الاكسيل لا يمنحك ميزه برنامج ERP في سرعة الحصول على المعلومة او فى عمل اكتر من شخص على نفس البيانات في وقت واحد أو الحصول على اكثر من معلومه لأكثر من اداره مختلفة في مكان واحد.
كما أنه لا يمكن من خلاله تقيد الموظف بالالتزام بطريقة عمل معينة أو بيانات موحدة لأنها تعتمد على إدخالات بشرية قد يتخللها الأخطاء.
كذلك لا يضمن لك برنامج الأكسيل ادخال الموظف للحركه الفعليه للوضع الحالى.
كما انه ربما لا يظهر لك نفس المعلومه المرغوب فى استعراضها إذا تم عرض التقرير من جهاز مختلف لأسباب شتى منها اختلاف بين ادخالات كل موظف كاسم الصنف مثلا او اسم العميل كذلك الشبكة فى حالة انقطاعه فلا تكون المعلومات قد وصلت للطرف الآخر من الموظفين.
مميزات يقدمها لك برنامج ERP
استخدامك لـ برنامج ERP يضمن لك معلومات أكثر واقعية لأنه لا يمكن استكمال دورة العمل او ادخال حركه دون وجود أساس لها.
فعلى سبيل المثال: لا يمكن طباعة أو انشاء فاتورة مبيعات دون وجود صرف فعلى للعميل او اذن تسليم.
وكذلك ينبهك النظام أيضا بصوره تلقائيه بضرورة انجاز العمل المتراكم ويوضح لك فى اى نقطه متوقف العمل.
كما أن النظام به اساسيات فلا يمكن تجاوز الخطأ بها فلا يمكنك طلب شراء صنف ما وليكن على سبيل المثال جهاز حاسب آلى
ثم تحصل المخازن على اضافة طابعة أوراق.
فهناك دائما رقابة مشتركة بين كلا من النظام وكذلك الاداره المختصه بجانب أن النظام
يمكنك من منح صلاحيات مختلفة لكل مستخدم حسب سلطاته وكذلك الإدارة التابع لها فى صوره موضحه واكثر اختصار مما سبق.
أنظمة إدارة المنشأة ERP بشكل عام تظهر لك المشكلة دون البحث عنها كما تساعدك التقارير والتنبيهات
ليس فقط بوجود اخطاء وانما ايضا بوجود عطل او متأخرات أو مواعيد يجب مراعتها والتنبيه لها.
كما أنه نظام لن يعطى لك القرار المناسب فإنها ادارتك لكن يظهر لك نتائج وتقارير تعكس وضع مؤسستك الحالى فيسهل عليك اتخاذك للقرار، ويمنحك الوقت ويقلل الجهد فى عمل روتيني الإدخالات المتكررة مما يمنح الوقت للموظفين والاداره لاستخدام آليات جديدة بالعمل لتطوير أعمالها وإدارتها بشكل أفضل.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً