قيمة الـ ERP في زمن الكورونا ، لا شك أن العالم الآن انقلب راساً على عقب في ظل انتشار فيروس كورونا “كوفيد ١٩ “
وكانت إحدي توصيات منظمة الصحة العالمية هى تجنب الاختلاط قدر الامكان وكانت قد أشارت بعض الدراسات
على وجود الفيروس حي لعدد من الساعات على الأسطح الغير حية مثل الأوراق كالعملات النقدية والمطبوعات
وغيرها كما أظهرت الدور الفعال فى استخدام الصابون والكحوليات وغيرها من المطهرات، فما هي قيمة الـ ERP في زمن الكورونا ؟.
قيمة الـ ERP في زمن الكورونا
تخدم أنظمة تخطيط موارد المنشأة ERP الشركات فى الحد من خطر انتقال العدوى وانتشار الأمراض
وذلك من خلال عدة طرق سنتحدث عنها بشكل تفصيلي فى النقاط التالية.
1- أنظمة تدفق العمل ونظام التصديق عن بعد
وذلك عن طريق عدم وجود الحاجة للاختلاط سواء كان مع زميل في العمل للتنبيه باستكمال دورة العمل أو مع مدير مثلا لاعتماد الطلبات المقدمة من قبل الموظفين؛
لأن أنظمة ERP يقوم بذلك عوضاً عنك؛ حيث يقوم النظام بتحديد الخطوات اللازمة لاى دورة عمل وتحديد تتابع تلك الخطوات مع تحديد الشخص المسئول عن كل خطوة.
مثال فى دورة عمل المشتريات
– تبدأ الدورة داخل برنامج ERP بتسجيل كل ادارة طلب الشراء الذي يوضح احتياجات كلا منها سواء من الخامات او مستلزمات الانتاج او الادوات المكتبية …. الخ والذي يمكن تسجيله من اى جهاز متصل بشبكة الانترنت من اى مكان سواء كان موبايل او لاب توب.
– وبناء علية يرسل انذار للمدير المسئول عن اعتماد تلك الاحتياجات سواء عن طريق رسالة نصية أو البريد الالكترونى
او اشعار داخل برنامج ERP على الحساب الخاص به.
– مما يسمح له التعامل مع هذه الطلبات وقبولها أو رفضها دون الاختلاط المباشر مع أي من مقدمين تلك الطلبات.
– حالة القبول يرسل انذار اخر للشخص المسؤول فى ادارة المشتريات لتحويل تلك الطلبات المعتمدة إلى أوامر توريد فعلية للموردين المعتمدين داخل المؤسسة.
– ثم تحديد كل شروط التعاقد مع امكانية طباعة وإرسال نموذج امر التوريد الجاهز للعرض الى المورد عبر البريد الإلكتروني
دون الحاجة الى الاختلاط مع اى من اطراف العملية.
– وفى تلك اللحظة يقوم النظام ايضا بارسال اشعار للمسئول عن المخازن والمسؤول عن مراقبة الجودة لاخبارهم بأوامر التوريد التى تم التعاقد عليها مع الموردين ومواعيد توريد كلا منها.
– عند الاستلام الفعلي للبضاعة من ادارة المخازن يقوم النظام بارسال اشعار لقسم الحسابات لاعتماد الفاتورة
وتسجيل دائنية الموردين، و مواعيد الدفعات التى تم الاتفاق عليها دون الاختلاط مع اى شخص من ادارة المخازن.
2- الحاجة للمطبوعات الورقية
تقلل أنظمة برنامج ERP بشكل كبير الحاجة للمطبوعات الورقية التي يمكن أن تكون وسيلة لنقل الفيروس كما وضحنا فى السابق
فلا يوجد اى حاجة لطباعة وتسليم اى مستند من ادارة الى ادارة او من شخص لآخر لافادته الانتهاء من المهمة الخاص به
لتنفيذ المهمة التالية لها المحددة فى دورة العمل.
3- تغذية النظام بتعليمات التخزين والجودة
– فهو يخدم ادارة المخازن ومراقبة الجودة في أن يتم وصف مكان الصنف فى كل مخزن مع وجود عده تصنيفات للصنف
فيمكن تصنيف جسم الصنف لاستخدام المطهر المناسب لكل منها كالمعادن أو البلاستيك وغيرها.
– ايضاً وجود نظام رقابة جودة في البرنامج يتيح لك اضافة بنود فحص جديدة تعطى ميزة المرونة
لتلائم كل الظروف والمستجدات للتأكد التام من التطهير والتعقيم الكامل لكل بنود المخزون.
4- منظومة الموارد البشرية
– على نحو آخر إذا تحدثنا مثلا عن منظومة الموارد البشرية فيمكن من خلال النظام تحديد مسوغات التعيين المطلوبة من كل موظف.
- يتم إرسال إشعار تلقائى بها لكل موظف فى حالة عدم تسليم تلك المستندات والتى يمكن ان تفيدنا بطلب شهادة طبية معينة
لتحديد الأشخاص ذوى الأمراض المزمنة والذين يكونون أكثر تضررا من الإصابة بفيروس كورونا .
– بجانب إمكانية استخراج احصائيات باعمار الموظفين توضح لنا عدد الموظفين الأكبر من 50 عام وهم الفئة الأكثر احتمالية
بالتضرر من الاصابة بفيروس كورونا لاتخاذ الإجراءات اللازمة لحمايتهم وتقليل تعرضهم للاختلاط.
– وجود منصة للخدمة الذاتية لكل موظف يستطيع من خلالها إبلاغ مدير الموارد البشرية برسالة معينة او طلب معين مثل
طلب الاجازة او اذن او سلفة من خلال هاتفه الشخصي دون الحاجة للتواصل المباشر معه.
5- الترابط والاتصال مع الاجهزة الأخرى
وهناك ميزة أخرى وهو قدرة تلك الأنظمة على الاتصال بالأجهزة الأخرى مثل :-
الكاميرات: فلا يحتاج ايضاً لوجودك بصورة مباشرة فى مكان العمل لمراقبة سير العمل.
الموازين والماكينات: لقراءة العدادات الخاصة بكل منهم ما يؤدى الى تقليل التلامس مع اسطح كلاً منهم.
يكمن وجه التشابه الأكبر بين كل من تقارير الصحة العالمية وكذلك تقارير النظام أن كل منهما يستخدم لتحليل وتقييم الوضع ووضع استراتيجيه واضحة للمنشأة فى الوقت الراهن وكذلك فى المستقبل.
وكيف سيتم التعامل بناءا على تلك المؤشرات مع الوضع الحالي للسوق والفترة المقبلة كمؤشر الأصناف الأكثر حركة
الذي يتيح لك معرفة الصنف الأكثر اقبالاً عليه من قبل العملاء فى الفترة الحالية
كما يحتفظ البرنامج بتلك البيانات والمؤشرات لاستخدامها فيما بعد.
فى النهايه اذا اضطرتك الظروف لمنح قرار للموظفين للعمل بطاقة موظفين اقل ٥٠٪ او حتى من المنزل
فالكل يستطيع الدخول على النظام من منزله والقيام بعمله اليومي دون تأخير
مما يقلل من عدد الموظفين فى الشركة الواجب توافرهم لإنجاز العمل لان الكل يعمل حتى فى عدم وجوده شخصياً
وتنجز أعمالك دون مخاطرة.
تتمنى شركة بيزنس فورس دوام الصحة والعافية للجميع وأن تمر تلك الفترة والجميع بأفضل حال .. دمتم بخير.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس ، أنظمة Voko ERP .
——-
اترك تعليقاً