محتوي المقال :-
ما هي التقارير المالية
انواع التقارير المالية
اهمية التقارير المالية
ما هي التقارير المالية الذي يقدمها برنامج voko erp
ما هي التقارير المالية :-
التقارير المالية هي مجموعة من البيانات والمعلومات المالية التي تصف الوضع المالي والأداء المالي والتدفقات النقدية لشركة ما خلال فترة زمنية معينة وتُسلط الضوء على الموارد المالية التي تمتلكها الشركة، والنفقات التي انفقاتها ومصادر هذه الأموال. الهدف الأساسي هو توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتخطيط الإنفاق المستقبلي بشكل فعال.
تُعتبر التقارير المالية إلزامية قانونياً لجميع الشركات، حيث يتم إعدادها وفقاً لمعايير المحاسبة المقبولة عموماً. هذا يعني أن هذه التقارير ستكون متاحة للاطلاع العام، مما يجعلها موضع اهتمام المصارف والمستثمرين المحتملين قبل اتخاذ أي قرار استثماري في الشركة..
انواع التقارير المالية :-
قائمة الدخل :- قائمة الدخل هو التقرير المالي الذي يوضح أرباح وخسائر أي مؤسسة. وذلك من خلال إظهار الإيرادات التي حققتها المؤسسة مطروحاً منها المصروفات التي انفقاتها. هذه القائمة تعرف أيضاً باسم قائمة الأرباح والخسائر. وبالتالي، يُظهر بيان الدخل الصافي الربح أو الخسارة للمؤسسة خلال فترة زمنية محددة.
قائمة المركز المالي :- قائمة المركز المالي هي البيان المالي للشركة الذي يتضمن الأصول والخصوم ورأس المال في تاريخ محدد. وتُعتبر قائمة المركز المالي واحدة من أبرز القوائم المالية المستخدمة في قطاع الأعمال، حيث توضح الصورة الحقيقية للوضع المالي للشركة. بمعنى آخر، قائمة المركز المالي تُظهر الموارد المالية (الأصول) والالتزامات (الخصوم) والحقوق الملكية للشركة في تاريخ محدد، مما يوفر لمحة شاملة عن الوضع المالي للشركة
قائمة التغيير في حقوق الملكية :-
قائمة التغيرات في حقوق الملكية هي القائمة المالية التي توضح التغيرات التي طرأت على حقوق الملاك خلال الفترة المالية المعينة. تُعتبر هذه القائمة جزءاً أساسياً من مجموعة القوائم المالية، حيث يتم الاعتماد عليها في إعداد قائمة المركز المالي للمنشأة. وبالتالي، فإن قائمة التغيرات في حقوق الملكية تُظهر بالتفصيل كل التحركات التي طرأت على عناصر حقوق الملكية، مثل رأس المال والأرباح المحتجزة وغيرها، خلال الفترة المحاسبية.
قائمة التدفقات النقدية :-
قائمة التدفقات النقدية هي بيان مالي يوضح حركة النقدية التي دخلت إلى الشركة والنقدية التي خرجت منها. هذه الحركة النقدية تنتج عن الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية التي قامت بها الشركة خلال فترة زمنية محددة، عادةً ما تكون خلال السنة المالية. وبالتالي، فإن قائمة التدفقات النقدية توفر صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة من خلال توضيح كيفية توليد النقدية وكيفية استخدامها في هذه الأنشطة المختلفة خلال الفترة المحاسبية
قوائم التكاليف :- قائمة التكاليف توفر معلومات هامة عن تكاليف الإنتاج خلال الفترة المحاسبية. من خلال هذه القائمة، يمكن تحديد إجمالي التكلفة الصناعية للإنتاج المنجز خلال الفترة. كما توضح القائمة قيمة المخزون من الإنتاج التام وغير التام في نهاية الفترة. وفي النهاية، يتم حساب التكلفة الصناعية للبضاعة المباعة خلال الفترة المالية المعينة. بذلك تعد قائمة التكاليف الصناعية مصدر هام للمعلومات المتعلقة بتكلفة الإنتاج وتكلفة البضاعة المباعة.
تقارير ارصدة الحسابات :- تقارير أرصدة الحسابات هي تقارير مالية تُظهر الأرصدة الختامية لجميع الحسابات المحاسبية في نهاية فترة محاسبية محددة.
الميزانية العمومية :- قائمة الميزانية العمومية تستخرج الأرصدة الختامية لجميع الحسابات في نهاية الفترة المالية. على عكس اليومية التي تسجل الحركات اليومية للحسابات، قائمة الميزانية تُظهر الأرصدة النهائية لكل حساب. هذه الأرصدة إما أن تكون ذمم على العملاء (موجودات) أو ذمم على الشركة (خصوم). ويتم استخراج هذه الأرقام من دفاتر الحسابات بشكل دقيق، بغض النظر عن الطريقة التي يستخدمها الحاسب الآلي لاستخراجها. المهم هو الحصول على الأرصدة الختامية الصحيحة لجميع الحسابات في قائمة الميزانية العمومية.
بالاضافة الي بعض التقارير المساعدة مثل دفتر الاستاذ تقارير ارصدة الحسابات تقارير المبيعات والمشتريات السنوية و تقارير ارصدة المخزون وتقارير تقيم المخزون
اهمية التقارير المالية:-
التقارير المالية تلعب دوراً حيوياً في إدارة الأعمال والتخطيط المالي. فيما يلي بعض الأهمية الرئيسية للتقارير المالية:
- تقييم الأداء المالي:
– التقارير المالية توفر معلومات شاملة عن الوضع المالي للشركة وأدائها المالي خلال فترة محددة.
– تساعد الإدارة والمستثمرين في تقييم ربحية الشركة وكفاءة استخدام مواردها.
- اتخاذ القرارات المالية:
– التقارير المالية تزود صناع القرار بالبيانات اللازمة لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة، مثل قرارات الاستثمار والتمويل والتوزيعات.
- التخطيط والرقابة المالية:
– التقارير المالية تساعد في وضع الموازنات التقديرية والتنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية.
– تمكن الإدارة من مراقبة الأداء الفعلي مقابل الأهداف المخطط لها.
- الحصول على التمويل:
– المستثمرين والمقرضين يعتمدون على التقارير المالية عند تقييم مخاطر وجدوى الاستثمار أو الإقراض.
بشكل عام، التقارير توفر صورة شاملة عن الوضع المالي للشركة وأدائها، مما يساعد الإدارة والمستثمرين على اتخاذ قرارات مستنيرة وتعزيز النجاح المالي للمنشأة.
ما هي التقارير المالية الذي يقدمها برنامج voko erp :-
برنامج حسابات Voko ERP هو نظام إدارة موارد مؤسسات متكامل يهدف إلى تسهيل وتحسين إدارة العمليات المالية والإدارية والتشغيلية. هذا البرنامج يوفر حلولاً شاملة للتحديات التي تواجهها الشركات في إدارة مختلف الأنشطة.
Voko ERP يقدم مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية والتحليلية والإجمالية التي تساعد متخذي القرار في اتخاذ القرارات الصحيحة. بعض هذه التقارير هي :-
- إستخراج دفاتر أستاذ عامة وفرعية بالعملات المختلفة.
- إستخراج موازين المراجعة سواء بالأرصدة أو المجاميع أو كليهما.
- إستخراج تقارير تحليلية لمقارنة المصروفات والإيرادات شهرياً.
- إستخراج دفاتر أستاذ عامة وفرعية بالعملات المختلفة.
- إستخراج القوائم الختامية (ميزانية – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية).
- إستخراج تقارير بشيكات عميل أو مورد.
- إستخراج تقارير تحليلية لأوراق القبض والدفع بحالاتها المختلفة (المحصلة والمستحقة والمرتدة).
- إستخراج تقارير تحليلية لحركة الخزينة اليومية أو الشهرية.
- إستخراج تحليلات شهرية لمقارنة المصروفات و الإيرادات والربحية خلال الشهور المختلفة.
- إستخراج ميزان المراجعة لمراكز التكلفة.
- إستخراج قائمة دخل لكل مركز تكلفة تبين نتيجة الأعمال سواء ريح او خسارة.
- إستخراج التقارير الخاصة بحركات الخزينة.
- إستخراج تقرير بمتوسط زمن التحصيل من العملاء لتقييم إدارة التحصيل.
- تقرير لمتابعة أعمار الديون وإقدمية الدين.
- إستخراج تقرير تحليلي بمبيعات المناطق.
- إستخراج تقارير آليه بقيم ضرائب المبيعات.
- إستخراج تحليلات مقارنة بين مبيعات مجموعات الأصناف المختلفة.
- إستخراج تحليلات مقارنة مابين ربحية الأصناف والمجموعات.
- إستخراج تقارير تحليلة بالمبيعات والتحصيلات الشهرية.
ويمكنك الان معرفة المزيد عن انظمة وبرامج voko erp
الخاتمة
في هذا المقال، تطرقنا بالتفصيل إلى كيفية استخراج تقارير مالية متطورة باستخدام برنامج الحسابات. بداية، تعرفنا على أنواع التقارير المالية الأساسية مثل قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية. ثم ناقشنا أهمية هذه التقارير في تقييم الأداء المالي للشركة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
بعد ذلك، تطرقنا إلى الخطوات العملية لاستخراج تقارير مالية متطورة باستخدام برنامج الحسابات. بدءاً من التخطيط للتقارير، إلى تنظيم البيانات المالية، ومن ثم تحليل البيانات وإعداد الجداول والرسوم البيانية. انتهاءً بتنسيق التقارير النهائية وتحسين عملية إعدادها في المستقبل.
إتباع هذه الخطوات سيساعدك في إنشاء تقارير مالية شاملة وذات قيمة تساعد إدارتك في اتخاذ القرارات الصائبة. كما ستوفر لك الوقت والجهد في عملية إعداد التقارير مستقبلاً.
إذا كنت ترغب في تحسين قدرات إدارتك المالية، فلا تتردد في تطبيق المنهجية المقترحة في هذا المقال. ستجد أنها ستساعدك في الحصول على رؤية واضحة عن الوضع المالي لشركتك وتمكينك من التخطيط والتنبؤ بشكل أفضل.
اترك تعليقاً