Blog

مفهوم محاسبة المقاولات :-

محاسبة المقاولات هي فرع متخصص من المحاسبة يركز على المنشآت التي تعمل في مجال المقاولات والإنشاءات. هذا النوع من المحاسبة يتعامل مع الخصائص والمتطلبات المحاسبية الخاصة بهذا القطاع.

أهم ما يميز محاسبة المقاولات هو طبيعة الأنشطة والعمليات، حيث تتسم بطول فترة الإنتاج وتعدد المشاريع المتزامنة. لذلك أن تكاليف الإنشاء والتشييد تُعتبر الجزء الأكبر من التكاليف الإجمالية. لذلك تركز محاسبة المقاولات على مسك السجلات والحسابات المتعلقة بتكاليف المشاريع والإيرادات المحققة من كل مشروع على حدة.

من أهم الموضوعات التي تتناولها محاسبة المقاولات: تحديد تكاليف المشاريع، احتساب إيرادات المشاريع، إعداد تقارير التكاليف والإيرادات، إدارة النقدية والسيولة، إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع، وتحليل ربحية كل مشروع. كما تُعنى بمعالجة قضايا خاصة مثل الضمانات والاستحقاقات والمطالبات.

إن تطبيق مبادئ محاسبة المقاولات بشكل فعال يساعد المقاولين على اتخاذ القرارات الإدارية والمالية السليمة، والحفاظ على استمرارية وربحية أعمالهم في هذا القطاع المتميز.

 

العقود والمستخلصات فى برامج محاسبة المقاولات :-

1. العقود (Contracts):

– تُعد العقود الأساس القانوني والمالي لتنفيذ المشاريع بين المقاول والعميل.

– تحتوي العقود على تفاصيل المشروع مثل نطاق العمل، الجدول الزمني، المبالغ التعاقدية، شروط الدفع، والضمانات.

– يتم إدخال بيانات العقد في برامج محاسبة المقاولات لإنشاء خطة المشروع والموازنات التقديرية.

– تتيح هذه البيانات للمقاول متابعة تنفيذ المشروع والتحكم في التكاليف والإيرادات وفقاً للعقد.

 

2. المستخلصات (Certificates):

– المستخلصات هي الوثائق التي تُصدرها الجهة المالكة للمشروع لتأكيد قيمة الأعمال المنفذة خلال فترة زمنية معينة.

– تحتوي المستخلصات على بيانات مثل قيمة الأعمال المنفذة، المبالغ المستحقة للمقاول، والاقتطاعات أو الخصومات.

– يتم إدخال بيانات المستخلصات في برامج محاسبة المقاولات لتحديث سجلات التكاليف والإيرادات الفعلية للمشروع.

– تساعد المستخلصات في إعداد التقارير المالية للمشاريع وتحليل ربحية المشاريع.

 

3. الربط بين العقود والمستخلصات:

– في برامج محاسبة المقاولات، يتم ربط بيانات العقد مع المستخلصات للحصول على صورة شاملة عن تنفيذ المشروع.

– هذا الربط يُمكّن المقاول من مراقبة الفروقات بين الأداء الفعلي والمخطط وإجراء التعديلات اللازمة.

– كما يساعد في إعداد التقارير المالية والإدارية المتعلقة بالمشاريع بشكل دقيق وفعال.

 

إن إدارة العقود والمستخلصات بشكل منظم في برامج محاسبة المقاولات يُعد أمراً بالغ الأهمية لضمان السيطرة على المشاريع والحصول على نتائج مالية دقيقة.

 

اهم الاجراءات الواجب اتباعها فى برامج محاسبة المقاولات :-

في برامج محاسبة المقاولات، هناك مجموعة من الإجراءات الهامة التي يجب على المقاولين اتباعها لضمان إدارة فعالة للمشاريع والحفاظ على الأداء المالي السليم. فيما يلي نبذة عن أهم هذه الإجراءات:

1. إدخال بيانات العقود:

– إدخال تفاصيل العقد في نظام المحاسبة بما في ذلك نطاق العمل، الجدول الزمني، والمبالغ التعاقدية.

– ربط بيانات العقد بالموازنات التقديرية للمشروع لتتبع الأداء مقابل الخطة.

2. متابعة المستخلصات والدفعات:

– إدخال بيانات المستخلصات المستلمة من العميل في نظام المحاسبة.

– التحقق من تطابق قيمة المستخلصات مع الأعمال المنفذة والمبالغ المستحقة.

– متابعة واستلام الدفعات من العميل وفقًا لشروط العقد.

3. إدارة التكاليف والمصروفات:

– إدخال وتتبع تكاليف المواد والأيدي العاملة والمصروفات الأخرى للمشروع.

– المقارنة المستمرة بين التكاليف الفعلية والتقديرية للكشف عن أي انحرافات.

– اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضبط التكاليف والحفاظ على ربحية المشروع.

4. إعداد التقارير المالية:

– إعداد قوائم الدخل والمركز المالي للمشاريع بشكل دوري.

– تحليل مؤشرات الأداء المالي مثل هامش الربح والتدفقات النقدية.

– إعداد تقارير المراكز المالية للمشاريع لمتابعة الأداء والوضع المالي.

5. التكامل مع نظم أخرى:

– ربط نظام المحاسبة بنظم أخرى مثل إدارة المشاريع وإدارة المخازن.

– تبادل البيانات بين هذه النظم لتحقيق تكامل وشفافية في إدارة المشاريع.

اتباع هذه الإجراءات بشكل منتظم في برامج محاسبة المقاولات يُمكّن المقاولين من إدارة مشاريعهم بكفاءة عالية وتحقيق أهدافهم المالية.

اهمية برامج محاسبة المقاولات فى ادارة المشروعات وتقليل التكاليف:-

1. التخطيط والرقابة المالية:

– تساعد هذه البرامج في إعداد الموازنات التقديرية للمشروع بناءً على بيانات تاريخية دقيقة، مما يُمكن المدراء من التخطيط المالي السليم.
– توفر أدوات متطورة للرقابة على الإنفاق والتكاليف الفعلية مقارنةً بالموازنات المعتمدة، مما يُمكن من اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
– تقدم تقارير وتحليلات مالية متخصصة تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن التسعير والربحية والتدفقات النقدية.

2. إدارة المشتريات والمخزون:

– تتيح هذه البرامج إمكانية إدارة المشتريات بطريقة منظمة، بما في ذلك إصدار طلبات الشراء وإدارة عمليات التوريد.
– تساعد في الرقابة على مستويات المخزون والتنبؤ باحتياجات المواد، لتجنب الإسراف أو نقص المواد اللازمة للمشروع.
– توفر معلومات حول مخزون المواد والمعدات بما يُمكن من تخطيط استخدامها بشكل أمثل.

3. تتبع التكاليف والأرباح:

– توفر هذه البرامج تقارير تفصيلية عن التكاليف الفعلية في كل مرحلة من مراحل المشروع.
– تُمكن من تحليل هذه التكاليف وتحديد مجالات الإسراف أو الاختناقات، مما يساعد ذلك في اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
– تساعد في احتساب الأرباح الفعلية للمشروع وتقييم ربحيته، لذلك يُمكن من تحسين التسعير في المشاريع المستقبلية.

4. التسعير والاقتباسات:

– باستخدام قواعد البيانات التاريخية للتكاليف، لذلك تساعد هذه البرامج في إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف عند تقديم عطاءات للمشاريع الجديدة.
– تُمكن من إجراء تحليلات حساسية للتكاليف وإيجاد أفضل السيناريوهات المربحة عند التسعير.
– توفر نماذج جاهزة للاقتباسات والعطاءات، مما يُسرع ويُحسن عملية إعدادها.

5. التنسيق والتعاون:

– تُوفر أدوات للتنسيق بين مختلف الأطراف المشاركة في المشروع، كالمهندسين والمشتريات والمحاسبين.
– تساعد في تبادل المعلومات والبيانات بين الأقسام بطريقة منظمة، لذلك يُحسن الكفاءة التشغيلية.
– تُمكن من متابعة المهام والإجراءات المختلفة للمشروع بشكل تكاملي، لتجنب التأخيرات والتكاليف الإضافية.

بشكل عام، برامج محاسبة المقاولات تُوفر حلولاً متكاملة لإدارة المشروعات بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة، لذلك ينعكس إيجاباً على ربحية المشاريع وتنافسية المقاولين.

من افضل برامج المحاسبة المقاولات برنامج VOKO ERP

مميزات برنامج حسابات VOKO لإدارة شركات المقاولات :-

خطابات الضمان والدفعات:- 

إنشاء خطابات الضمان بكافة أنواعها مع إمكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به، لذلك يتيح برنامج ادارة شركات المقاولات تسجيل دفعات العملاء أو المقاولين وتوزيعها على المشروعات المختلفة لقياس نسبة السداد

إدارة المشروعات :- 

إدخال المشروعات على البرنامج وتسجيل اسم المشروع والعميل واسم الاستشاري و وبنود كل مشروع وشروط التسليم ومراحل التنفيذ والتسليم مع إمكانية أرفاق الرسم الهندسي للمشروع.

عقود المقاولين والعملاء (المالك) :- 

تسجيل بنود العقد مثل نسبة تأمين الأعمال والدفعة المقدمة والغرامات وحافز الأعمال. لذلك يتيح برنامج ادارة شركات المقاولات استخراج التقارير المتعلقة بالانحرافات والتأخيرات والمستحقات.

وتعرف علي مزيد من مميزات برنامج VOKO ERP لشركات المقاولات

في الختام، برامج محاسبة المقاولات تعد أداة فعالة في إدارة المشاريع بكفاءة وتقليل التكاليف. من خلال الجمع بين الجوانب المحاسبية والإدارية، لذلك تساهم هذه البرامج في تحقيق أهداف المشاريع بطريقة مستدامة ومربحة.