تُعد برامج ERP من أهم البرامج التي يتم استخدامها من قبل أصحاب الشركات والمشاريع، وذلك بسبب فوائدها الكثيرة في مجال ريادة الأعمال والمحاسبة، لذلك من المهم معرفة كيفية تطورها، وكذلك مميزاتها.
كيف تطورت أنظمة ERP
من المهم معرفة كيف تطورت برامج أنظمة ERP حيث يؤدي ذلك إلى تحقيق استفادة كبيرة للمشاريع، حيث تتطور التكنولوجيا باستمرار، لذلك يجب العمل على تطويرها أيضاً من أجل إضافة العديد من المميزات الجديدة التي تساعد على تنفيذ العمليات المحاسبية داخل المشروع أو المؤسسة، ويختار أصحاب المشاريع برنامج محاسبة يُساعد على تنفيذ المهام المحاسبية داخل الشركة بالشكل المطلوب، كما انها تُعد من البرامج الرائعة في هذا المجال.
أصبحت برامج ERP Software تحتوي على العديد من الخصائص التي تسهل التعامل مع البرنامج، هذا بالإضافة إلى التنسيق بين جميع أقسام المشروع داخل البرنامج، ودمج تلك الأقسام مع بعضها البعض بشكل منظم ومرتب، مع ترتيب القوائم بحيث تكون كل قائمة خاصة بصنف معين من البيانات المُدخلة في البرنامج.
هذا بالإضافة إلى أن أصبحت الصلاحيات التي يتم إعطاؤها لأفراد الشركة مُنسقة ومرتبة، ومطورة، بحيث يتم التعامل مع ERP بسهولة، بالإضافة إلى توفير النظام الآلي الذي يربط ما بين الموجودات الفعلية، وما بين الموجودات التي يتم تدوينها داخل البرنامج.
فوائد برامج ERP
تشير كلمة ERP إلى مصطلح يعني نظام تخطيط موارد المؤسسات والشركات، وتُعد برامج ERP من البرامج الهامة في مجال ريادة الأعمال، حيث يقوم بتنفيذ العديد من العمليات المحاسبية، وذلك لاحتوائه على العديد من البرمجيات والتطبيقات التي تقوم بمساعدة المشاريع المختلفة في عملياتها المحاسبية والتي تتعلق بالأمور المالية والتجارية.
كما تقوم برامج ERP Software بتنظيم البيانات الخاصة بشؤون الضرائب، والشؤون المالية، والرواتب، حيث يتم التعامل مع تلك البيانات والفواتير، بشكل منسق ومرتب، واحترافي، وهو برنامج محاسبة يساعد على تسهيل خدمات إدارة المشاريع، كما يقوم بتطوير المنتجات داخل المؤسسة، وتطويرها والتسويق لها وتنظيم البيانات الخاصة بتلك المنتجات.
يحتوي البرامج على قوائم منفصلة ومتناسقة، وخصائص مميزة تستطيع أن تجعل جميع أقسام الشركة متصلة مع بعضها البعض، مما يُسهل التعامل بين جميع أفراد الشركة، كما يُتيح إعطاء الصلاحيات المُختلفة لجميع أفراد المؤسسة.
أهم مميزات أنظمة ERP
يهدف أصحاب الشركات إلى زيادة الأرباح والإنتاجية داخل مؤسساتهم أو شركاتهم، لذلك يقومون باستخدام برنامج محاسبة احترافي من أجل المساعدة في القيام بالعمليات المحاسبية، ويُعد ERP Software، من أفضل البرامج التي تحتوي على العديد من المميزات في هذا الشأن.
يحتوي النظام على عدة برامج مختلفة ومتفرعة، ولكن متصلة معًا بحيث تدمج جميع نواحي الشركة ببعضها البعض، مما يجعل جميع أركان الشركة أكثر توافقاً مع بعضها البعض، كما يقوم بتحسين بيئة العمل التعاونية بين المدراء والموظفين وجميع أعضاء الشركة، حيث يقوم بتوفير بيئة عمل مناسبة تساعد على تطوير آلية العمل بالشكل المطلوب.
يقوم برنامج ERP بتوفير الجهد والوقت، وذلك بسبب قيامه بإدارة الشؤون المالية وإدارة الشؤون الضريبية، كما يقوم بتسهيل وتنظيم وإدارة الأمور الخاصة بالتوريد والصرف، ويقوم بتحليل البيانات، ويقوم بإعطاء التقارير والبلاغات الخاصة بالشركة، والتي من شأنها أن تساعد على تطوير آلية العمل داخل المؤسسة.
فوائد تطوير برامج ERP
من المهم عند اختيار برنامج محاسبة، أن يكون البرنامج احترافي ويحتوي على الخصائص التي تساعد على تنفيذ المهام داخل الشركة بالشكل المطلوب، وتقوم شركات البرمجة بتطوير برامج ERP Software وجعل تلك البرامج مُلمة بكافة الجوانب المالية والإدارية والمحاسبية داخل الشركة.
وتتوفر العديد من الإصدارات والأنواع المختلفة من أنظمة ERP وذلك لاختلاف المجالات التي تدخل فيها الشركات والمشاريع، كما تُوجد برامج مجانية وبرامج مدفوعة، وتختلف كل منها في الخصائص والمميزات، ويُمكن المقارنة بين جميع إصدرات وأنواع برامج ERP قبل القيام بتثبيتها داخل الشركة، وذلك من أجل اقتناء النسخة المناسبة لطبيعة عمل الشركة.
فوائد برامج ERP للمشاريع المختلفة
لتلك الأنظمة العديد من الفوائد التي تساعد المشاريع المتوسطة والناشئة والكبرى على تطوير مجال عملها، وجعلها من المؤسسات الكبرى، حيث تقوم الشركات بتثبيت النظام مع تدريب العاملين في الشركة، من أجل ضمان معرفة التعامل مع البرنامج من قبل جميع أفراد الشركة.
يتم استخدام أنظمة ERP Software في كافة الأمور المالية والمحاسبية والتجارية داخل الشركة، كما يقوم البرنامج بتنظيم وإدارة المخازن والمخزون، حيث يقوم بجرد دوري لمنتجات وموارد وأصناف المخازن، مع تنظيم البيانات الخاصة بها، وتوضيح الكميات الموجودة بها والأكواد الخاصة بتلك المنتجات، كما يقوم بالمقارنة بين الموجودات الفعلية، والموجودات في الخزنة المالية، ويقوم بإصدار الفواتير بشكل دوري.
حيث تسعى الشركات إلى اختيار أفضل برنامج محاسبة من أجل تطوير العمل داخل الشركة، والاستفادة من النظام الآلي الخاص بالشركة، ويجب قبل اختيار البرنامج التأكد من أنه يعمل بالشكل المطلوب وفي جميع أقسام الشركة.
كما يجب التأكد من توافر الميزانية والتكلفة المناسبة لشراء وتثبيت البرنامج، وتدريب العاملين داخل الشركة، كما يجب توزيع الصلاحيات بشكل يتعلق بطبيعة عمل أفراد الشركة، وذلك من أجل ضمان التعامل بسهولة مع البرنامج، والاستفادة منه بالشكل المطلوب.
وبهذا تكون قد تعرفت على كيف تطورت برامج ERP، بالإضافة إلى التعرف على فوائد البرامج في مجال ريادة الأعمال والمحاسبة، وأهميتها في تطوير المشاريع المختلفة.
اترك تعليقاً