يعتبر قسم الحسابات من الاقسام الهامة جداً حتى انه قد يكون أهمها حيث تعتمد كل الأقسام على قسم الحسابات سواء كان فى المرتبات أو فى حركات البيع والشراء حيث يعد قسم الحسابات هو القسم المسؤول عن أموال الشركة، لذا يجب أن يعمل به محاسبين ذات كفاءة كبيرة، وكذلك يجب ان يعتمد هؤلاء المحاسبين على برنامج حسابات متميز يساعدهم على إدارة حسابات الشركة بصورة دقيقة خالية من الأخطاء، إذاُ كيف تكون محاسب متميز؟
المهام الأساسية التي يجب على المحاسب القيام بها
هناك عدد من المهام الأساسية التي يجب على المحاسب القيام بها مهما كان نشاط شركته من خلال الاعتماد على أفضل برنامج حسابات ومن هذه المهام:-
- تسجيل كل الحركات المالية التى تتم في الشركة بشكل يومي من خلال الأماكن المخصصة لها داخل برنامج حسابات مع ذكر تفاصيلها من تاريخ ووقت وقيمة.
- يُسجل فواتير المبيعات، و فواتير الموردين الخاصة بقسم المشتريات داخل سيستم حسابات.
- يقوم بتجهيز الفواتير التى سيتم صرفها.
- يراجع وينظم رواتب الموظفين.
- يستخرج التقارير المالية الخاصة بأى عملية صرف أو شراء وذلك عقب مراجعة المعلومات المالية المذكورة داخلها من خلال برنامج حسابات.
- يتابع الشيكات من لحظة خروجها من الشركة وحتى التأكد من صرفها من خلال الإشعارات التي تأتيه من برنامج الحسابات.
- يقوم بإعداد ميزان المراجعة الذي يتم عمله بواسطة برنامج حسابات كل فترة سواء كان شهري أو سنوي.
- متابعة الحسابات الخاصة بالضرائب والاستثمارات المختلفة.
كيف تكون محاسب متميز؟
نظراً لكثرة أعداد المحاسبين لأنه كما ذكرنا لا تخلوا أى شركة من وجود محاسبين داخلها لما يتمتعوا به من دور هام مبذول فى الحفاظ على أموال الشركة وتجنب حدوث أزمات مالية، لهذا السبب يجب أن يسعى كل محاسب على أن يصبح متميزاً ليرتفع شأنه ومكانته وسط هذا الكم الهائل من المحاسبين لا يكتفي فقط باستخدام برنامج حسابات يجب أن يكون هو نفسه لديه العديد من المهارات والخبرات، فمثلاً:-
- يمكنه أخذ عدة تدريبات فى مجال المحاسبة لكي تنمي خبراته فى هذا المجال لأنه عندما يكون لديه معلومات عن المجال ويقوم بتطبيقها باستمرار فى عمله خلال برنامج حسابات هذا الأمر يجعله خبيراً أكثر في مجال المحاسبة
إذا كان المحاسب يعمل بالفعل ليس طالباً و لا يملك الوقت الكافي للحصول على هذه التدريبات يمكنه الحصول عليها من خلال الإنترنت فهناك تدريبات فى مجال المحاسبة تتم بدون الحاجة للذهاب لمكان ما وتضييع الكثير من الوقت،
فقط كل ما عليه هو البحث عن أفضل التدريبات التى يمكن أن يكون أغلبها على المستوى العالمي ويحصل عليها من خلال منزله، أما إذا كان المحاسب مازال طالباً فيمكنه أن يأخذ هذه الدورات من خلال التدريب فى أى شركة.
- من الأشياء التى تجعل المحاسب يضمن مكانة كبيرة داخل سوق العمل هو حصوله على درجة علمية أعلى من الدرجة الأساسية ( البكالوريوس) فقد يحصل أيضاً على الماجستير ويختار النقاط الهامة التي تفيد الشركات لتكون هدف دراسته.
- محاولة التعلم والإستفادة من المحاسبين الأكفاء القدامي فى هذا المجال بالطبع ستكون لديهم خبرة كبيرة يمكن أن يستفاد منها المحاسب الجديد.
- متابعة كل ما يخص الاقتصاد ليس المحلي فقط لكن العالمي أيضاً وليس الاقتصاد الحالي فقط بل ينمي خبراته من خلال التعرف على التغييرات التي طرأت على الإقتصاد خلال عدة سنوات.
- أن يكون لديه خبرة كبيرة بالتكنولوجيا حتى يستطيع التعامل مع أى برنامج حسابات.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً