كيف تُدير مخازن شركتك من خلال برنامج حسابات ومخازن Voko ERP ؟ ، بعض المؤسسات بمختلف انشطتها الخدمية أو الصناعية، أو التجارية لديها أكثر من مخزن، كل مخزن يختص بتخزين منتجات معينه لا توجد في المخزن الأخر، و لكن قد يجد مدير المخازن في بعض الأوقات صعوبة في تحديد كمية ونوعية المنتجات الموجودة في كل مخزن، وقد يجد أيضاً صعوبة في وضع تصنيف صحيح للمنتجات نتيجة لكثرتها، واختلاف أماكن تواجدها، لذا يحتاج حينها الاعتماد على سيستم مخازن لكي يساعده في تنظيم عمله، لذا فـ كيف تُدير مخازن شركتك من خلال برنامج حسابات ومخازن Voko ERP ؟.
كيف تُدير مخازن شركتك من خلال برنامج حسابات ومخازن Voko ERP
يُمكنك ان تُدير مخازن شركتك مهما كثُر عددها من خلال ” منظومة سلسلة الإمداد” الموجودة داخل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP، حيث تعد هذه المنظومة بمثابة أفضل برنامج مخازن، لذا سنقوم بشرح كل تفاصيل هذه المنظومة.
منظومة سلسلة الإمداد
تعتبر منظومة سلسلة الإمداد من إحدى منظومات برنامج حسابات فوكو أى أر بي الذي يعد واحداً من أقوي البرمجيات لإدارة المؤسسات، وتهتم منظومة سلسلة الإمداد بالمخازن، إدارة المبيعات والعملاء، المشتريات والموردين، و الاستيراد والتصدير، وأخيراً نظام سير العمل والمهام، لذا ستتعرف من خلال هذا المقال على كل هذه النقاط بشكل توضيحي.
أولاً: المخازن ومراقبة المخزون
عند استخدامك سيستم المخازن الموجود في نظام فوكو فإنك ستتمكن من :-
- التعامل مع عدد غير محدود من الأصناف.
- تقسيم الأصناف الى مجموعات رئيسية، وفرعية.
- التعامل مع عدد غير محدود من المخازن والفروع.
- إستيراد بيانات الأصناف من ملفات خارجية لتوفير الوقت والجهد.
- قياس الصنف الواحد بأكثر من وحدة قياس واستخراج التقارير بأى وحدة.
- تكويد الأصناف بشكل آلي او يدوي.
- استخدام أكثر من كود لنفس الصنف.
- تصميم الدورة المستندية للمخازن حسب نظام المراقبة داخل الشركة.
- التنبيه التلقائي للأصناف التى قلت عن حد الطلب والادني حتى يتيح لك الاستخدام الأمثل للمساحة المخزنية فى الشركة وحل مشكلة العجز المفاجئ للأصناف.
- استخراج تقرير بأرصدة الأصناف سواء ( رصيد فعلى ، أو رصيد محجوز، أو رصيد بضاعة بالطريق ، رصيد تحت الإنتاج
أو الرصيد المتاح للصرف). - الاستعلام عن رصيد المخازن أثناء الاضافة أو الصرف.
- استخراج تقارير بالأصناف الأكثر صرفاً أو ركوداً خلال فترة معينة.
– ثانياً: إدارة المبيعات والعملاء
عند استخدامك لمنظومة سلسلة الإمداد الموجودة في برنامج حسابات ومخازن فوكو أى أر بي فإنك ستتمكن من :-
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لبيانات العملاء.
- تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء.
- سهولة إستيراد بيانات العملاء من ملفات خارجية لتوفير الوقت والجهد.
- أيضاً يساعدك برنامج مخازن فوكو في تسجيل شروط التعاقد الخاصة بالعميل.
- تحديد حد ائتماني لكل عميل مع امكانية ارسال إنذار بالتوقف عن البيع للعملاء التى تعدت هذا الحد.
- إضـافة الضرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية.
- الاستعلام عن رصيد العميل من خلال شاشة فاتورة المبيعات.
- استخراج تقارير مبيعات بالمندوبين، و احتساب العمولة بشكل آلى.
– ثالثاً: إدارة المشتريات والموردين
يتم التحكم في إدارة مشتريات شركتك باستخدامك منظومة سلسلة الإمداد داخل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP حيث:-
- تتمكن من إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لبيانات الموردين.
- تتمكن من تحديد شرائح للأسعار طبقاً للتعاقدات طويلة الأجل مع الموردين.
- تستطيع تسجيل شروط التعاقد الخاصة بالمورد أو الطلبية.
- يمكن أن تستخرج كشف حساب لكل مورد.
- تتمكن من مراقبة طلبات الشراء المنفذ منها، والمتبقي.
- يدعم البرنامج امكانية عمل فواتير مشتريات مجمعة.
– رابعاً: الاستيراد والتصدير
أما فيما يتعلق بالاستيراد والتصدير فلم يغفل برنامج حسابات ومخازن Voko ERP عن هذا القسم، فيمكنك البرنامج من :-
- إنشاء سجل خاص ببيانات شركات الشحن والمخلصين والبوالص، وشركات التأمين.
- حساب تكلفة الشحنة آلياً.
- كما يمكنك تحديد كمية الشحنات اللازمة لاستيراد البضائع.
- كذلك يقوم البرنامج بحساب نصيب كل صنف من إجمالي مصروفات الشحنة تلقائياً.
- متابعة وصول مستندات الشحنة للبنك.
- تتبع الشحنة خلال مراحلها المختلفة.
- يتيح البرنامج أيضاً لأى مخزن استلام أصناف الشحنة كلياً أو جزئياً.
- أيضاً يقوم البرنامج بـ تحديد القيمة الجمركية لكل صنف على حدة.
– خامساً: نظام سير العمل والمهام
يمنحك نظام سير العمل والمهام الموجود في منظومة سلسلة الإمداد التحكم والإشراف الكامل على:-
- وظائف الرقابة الداخلية عن طريق مراقبة كل عمليات التحويل، والمراجعة الخاصة بك.
- كذلك يمكنك تصميم دورة العمل الخاصة بك بمنتهى السهولة، و الأريحية.
- كما يٌسهل عملية توجيه المهام لكافة الإدارات الموجودة في الشركة بشكل تلقائي.
- أيضاً تستطيع تقيم أداء الموظفين، و معرفة المهام، و كذلك عمليات الشراء أو البيع المُنفذة، والغير مُنفذة.
و مازال هناك مميزات وتفاصيل أخرى عن منظومة سلسلة الإمداد الموجودة في نظام فوكو التى تجعله أفضل برنامج مخازن يمكنك الاعتماد عليه وأنت مطمئن.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس ، أنظمة Voko ERP .
اترك تعليقاً