ما معنى ERP system :- تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو عملية تستخدمها الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها، وكما توضح أن العديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات مهمة للشركات لأنها تساعدهم في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتهم بنظام واحد. كما يمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا دمج التخطيط وشراء المخزون والمبيعات والتسويق والتمويل والموارد البشرية.
-
ما المقصود بـ ERP system ولماذا تحتاجه ؟
- يرمز “ERP“ إلى تخطيط موارد المؤسسات، حيث إنه برنامج يدير الشؤون المالية للشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية.
- تحتوي معظم الشركات علي أنظمة مالية ونظام تشغيل في مكان ما، ولكن قد لا يمكن لمعظم البرامج الأخرى الانتقال إلى ما بعد العمليات اليومية اليومية أو المساعدة فى النمو المستقبلي للأعمال.
- مع توسع الشركات وتغير احتياجاتها، ويجب أن تكون أنظمتها على نفس المستوى.
- سنقوم بتحديد المقصود بـ “ERP” ولماذا يعد من الفطنة أن تمتلك برنامجًا بديلاً يتواصل مع احتياجات شركتك.
-
ما المقصود بتخطيط موارد المؤسسة ERP system ؟
- تاريخياً، كانت أنظمة “ERP” عبارة عن مجموعات متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تتحدث مع أنظمة أخرى.
- يتطلب كل نظام رمزًا مكلفًا ومعقدًا ومخصصاً لتلبية متطلبات العمل الفريدة التى أدت إلى إبطاء اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات أو حتى منعها.
- ما يجعل اليوم برامج “ERP” مختلفاً هو أنه يجمع كل هذه العمليات المختلفة إلى الجدول معاً في نظام واحد مائع، وليس فقط توفير اتصال البيانات داخل نظام “ERP” الخاص بك، ولكن أيضًا ضمن أدوات الإنتاجية والتجارة الإلكترونية وحتى حلول تفاعل العملاء تساعدك على ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.
- بالإضافة إلى ذلك، يوفر حل “ERP” الحديث خيارات نشر مرنة، وأماناً وخصوصية محسّنين واستدامة وتخصيصًا بتعليمة برمجية منخفضة. ولكن الأهم من ذلك، أنه سيبني الاستمرارية والمرونة فى عملك وعملياتك من خلال الرؤى التي تساعدك على الابتكار بمعدل سريع اليوم أثناء إعداد عملك لما سيحدث غدًا.
-
لماذا يعتبر نظام “ ERP system” ضرورياً لشركتك؟
على الرغم من عدم وجود برنامج حلول شامل لكل شركة
فإن تقنية “ERP” تتحسن وتعمل على تحسين الجمع بين العمليات
بمجرد اتصال العمليات والأنظمة والبيانات الخاصة بك، ستحصل على الذكاء والتسريع
وإمكانية التكيف التى تحتاجها لبدء تحسين عملياتك.
إليك ثلاث طرق يمكن لـ “ERP“من خلالها تحسين عملك:
- قيادة الأداء الأمثل:-
من خلال الحلول التى تدمج “الذكاء الاصطناعي” (AI)
ستتمكن من الوصول إلى الرؤى التى تعزز عملية اتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل.
- تسريع التأثير التشغيلى:-
من خلال ربط العمليات والبيانات، ستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين لمساعدتهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر الأعمال.
- ضمان سرعة الأعمال:-
تم تصميم العديد من حلول “ERP” للتكيف مع احتياجاتك والنمو معك
مما يساعدك على الاستعداد بشكل استباقي – والاستجابة بسهولة – لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق.
اقرأ ايضا :- قوة برنامج ERP امام جداول البيانات EXCEL
-
ما وظائف العمل التى تستفيد من “ ERP system“؟
يمكن أن يغطى نظام “ERP” العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك مما يساعد على كسر الحواجز بين المكتب الأمامي والمكتب الخلفي مع توفير القدرة على تكييف الحل الخاص بك مع أولويات العمل الجديدة.
تتضمن بعض وظائف العمل الرئيسية ما يلي:
- (Commerce)
يواجه تجار التجزئة اليوم العديد من التحديات، ويمكن لنظام “ERP” تقديم حل كامل متعدد القنوات يوحِّد المكتب الخلفى وداخل المتجر والخبرات الرقمية
سيحصل العملاء على تجربة تسوق أكثر تخصيصًا وسلسة من خلال توصيات الذكاء الاصطناعى
بينما يستطيع تجار التجزئة زيادة إنتاجية الموظفين، والمساعدة فى تقليل الاحتيالى وتنمية أعمالهم.
- (Finance)
ستساعدك “ERP” الحديث على زيادة الربحية أثناء قيادة الامتثال
كما انها تعرض لوحات معلومات ورؤى ملهمة بالذكاء الاصطناعى تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية
حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان، كما يجب أن يساعدك أيضًا على تقليل إدخال المعلومات يدوياً وأتمتة المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق التنظيمى لشركتك.
- (الموارد البشرية)
تقدم الحلول الحديثة طرقاً لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى. ستكون فى وضع أفضل للمساعدة فى الاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتمكينهم مع تتبع أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها.
- (التصنيع)
تعمل هذه الوظيفة على تحسين تواصل الأعمال، وأتمتة العمليات اليومية من خلال أتمتة العمليات الآلية وتمكين شركات التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية، ويعمل هذا الحل أيضًا على تحسين إدارة المشروع والتكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج.
-
العلامات الثلاثة على احتياجك لـ “ ERP system“:
إذا كنت بصدد قراءة ذلك وتعاني مع نظامك القديم،
فربما تعرف بالفعل أن عملية التنفيذ متوفرة في مستقبلك.
لكن إليك بعض العلامات على حاجتك قطعًا الآن لنظام “ERP” الجديد الذي يبدأ اليوم:
- الأساسيات لا تسمح لك بالنمو:
ربما تعمل بشكل جيد مع الأساسيات، لكن إذا كان برنامجك الحالى يضع حدوداً على توسعك السوقى وقدرتك على التطور على نطاق عالمى، فربما حان الوقت للحصول على نظام “ERP” أفضل بذلك.
- أنت تتعامل مع أنظمة مختلفة:
عندما تتغير التكنولوجيا، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد معاً، ربما تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد لديك، وأنك تشعر بالملل من تضييع الوقت والموارد لمحاولة إيجاد حل معًا.
- لا يمكنك تلبية توقعات العملاء:
إذا كان موظفوك وعملاؤك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك
فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التى تستوفي الاحتياجات الفردية.
إذا شعرت بأنه لا يمكنك تحمل الاستثمار في استيفاء توقعات عملائك
ولا ترغب فى إعطاء فريقك الأدوات اللازمة لنجاحهم
فسوف تفقدهم لصالح إحدى الشركات المنافسة النقية والبسيطة.
-
لماذا تخشى بعض الشركات من تنفيذ “ ERP system“؟
على الرغم من وجود بعض الخيارات، ما زالت بعض الشركات تتردد حول تنفيذ “ERP“.
يمكن أن يكون لذلك العديد من الأسباب، ولكن لكل نوع من تلك التخوفات يوجد الحل الذي يجيب عليه.
- التخوف: كيف أعرف أني بصدد اختيار حل “ ERP system” الصحيح لشركتي؟
لست بحاجة للعثور على حل البرامج الأمثل لإصلاح كل شيء.
يجب أن يتمكن “ ERP system” من الاستفادة من أفضل عمليات الشركات التى تستخدمها الآن
وإحضارها معاً فى نظام واحد، بالتزامن مع السماح للجميع فى المؤسسة بعرض نفس المعلومات
هنا تبرز أهمية اختيارك لشريك تكنولوجى.
- التخوف: لا يمكننا تحمل إجراء تعديل كبير على “ ERP system“.
لا يجب أن يكون الحل تنفيذاً لمقترح “كل شىء أو لا شىء”. يمكن شراء الوحدات النمطية لحل البرامج بشكل منفصل استناداً إلى إحتياجات العمل لديك.
سوف يعمل ذلك على مساعدة فريقك على تنفيذ جزء من “ERP” بسهولة وسيقوم بالادخار من خلال الاستثمار في إجراء تجديد كبير في البرامج دون معرفة ما إذا كان سيتم الدفع للوظائف التي تقوم بإضافتها أم لا.
- التخوف: لا نريد أن نفقد الأنظمة البديلة لدينا الآن.
كما ذكرنا، يجب أن يعمل أى حل “ ERP system” تختاره مع ما تستخدمه الآن
لكن يتضمن أيضاً مميزات يمكن أن تساعد في تطورك المستقبلى
فعلى سبيل المثال، إذا كان البرنامج الموجود لديك يعالج بشكل كبير الإدارة المالية وسلسلة التوريد والجوانب التصنيعية لشركتك، فربما ترغب فى البحث عن حل يجلب أحد المكونات القوية لمعلومات الشركة.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً