ما هي الخطوات الرئيسية فى تنفيذ ERP System ؟ ، يستخدم معظم ممارسى تخطيط موارد المؤسسات( ERP System ) بعضاً من الخطوات لتنظيم تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، ودائماً يتردد سؤال فى ذهن كثير من المهتمين بـ أنظمة ERP وهو ما هي الخطوات الرئيسية فى تنفيذ ERP System ؟ وسنقوم بالإجابة على هذا السؤال فى هذه المقالة.
الخطوات الرئيسية فى تنفيذ ERP System
تأتي الخطوات الرئيسية فى تنفيذ ERP System على النحو التالي :-
1- الحصول على موافقة
الخطوة الأولى هى الحصول على موافقة رسمية لإنفاق الأموال وتوجيه الموظفين من أجل تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP System كما يشرف الراعى التنفيذى على إنشاء أى وثائق أو مستندات مطلوبة
وتتضمن هذه المستندات ما يسمى بدراسة حالة الأعمال أو دراسة الجدوى Business Case، وهي تتضمن عادة ما يلي :-
- تعريف المشكلة
- وصف أهداف البرنامج ونطاقه .
- الافتراضات .
- تكاليف التنفيذ .
- الجدول الزمني للتنفيذ .
- مخاطر التطوير والتشغيل .
- الفوائد المتوقعة .
وبمجرد اكتمال حالة العمل يجب على كبار المسؤولين التنفيذيين إصدار التفويض اللازم لبدء تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات والمضي قدما.
2- خطة البرنامج
الخط الزمنى العام High-Level Time Line الذي تم إنشاؤه فى حالة العمل يجب تحسينه فى خطة العمل ليصبح أكثر اكتمالا ودقة، ويجب إتمام الخطوات التالية.
3- الإنتهاء من تشكيل أعضاء الفريق
يجب تحديد الأفراد الداخليين الرئيسيين بالاسم ، كما يجب تحديد الموظفين الآخرين المطلوبين حسب الدور
و كذلك يجب أيضاً اختيار الشركاء الخارجيين النموذجيين ، و يشمل هؤلاء الشركاء :-
- أخصائيو تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ERP.
- متخصصون في إدارة تغيير التنظيم.
- اختصاصيون تقنيون.
4- استكمال العقود
يجب وضع اللمسات الأخيرة على عقود البرامج، و التكنولوجيا وكذلك الخدمات الجديدة.
5- خطة ترقيات البنية التحتية
تتطلب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP System التي يتم إنشاؤها داخل الشركة On-premises
وليست على السحابة On-Cloud فى كثير من الأحيان معالجات أسرع، سعة تخزين إضافية، واتصالات محسنة،
كذلك يمكن لبعض المؤسسات الحد من ترقيات البنية التحتية ويكون ذلك باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية،
و لكن حتى استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية قد تتطلب ترقيات للبنية التحتية.
6- إنشاء خطة عمل وجدول زمني
يجب أن تكون المهام والموارد والتوقيت محددة بقدر الإمكان.
مميزات وعيوب ERP System
بالطبع قبل القيام بتنفيذ الخطوات السابقة عند الرغبة فى تطبيق ERP System داخل الشركة
يجب على صاحب المنشأة النظر فى البداية إلى مميزات، و عيوب ERP System قبل أخذ قرار التنفيذ
ويمكنك الإطلاع عليها خلال هذه المقالة من هنا.
—-
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس أنظمة Voko ERP.
——-
اترك تعليقاً