نتحدث في هذا المقال عن المراجع المالي ودور ERP في حل المشاكل التي تواجهه؛ فالمراجع المالي هو الشخص المسؤول عن اكتشاف الأخطاء وعمليات الغش في القوائم المالية للمؤسسات وله دور كبير جدا في مراقبة الحسابات ومعرفة العناصر الغير عادية والشاذة في النظام المالي والتي تؤثر علي نتائج العمل، كما يواجه المراجع المالي بعض المعوقات التي تمنعه القيام بدوره بشكل صحيح، وخلال هذا المقال سوف نوضح مشاكل المراجع المالي ودور ERP في حلها.
مشاكل المراجع المالي ودور ERP في حلها
قبل معرفة مشاكل المراجع المالي يجب معرفة الوظائف التي يقوم حتي يسهل علينا تحديد المشكلات التي تواجه
وظائف المراجع المالي
- القيام بعملية المراجعة والتدقيق السليم علي الجانب المالي في الشركة.
- مراجعة مل ما يتعلق بالأمور المالية الحسابية في الشركة.
- جمع كافة المعلومات والبيانات التي تخص النظام المالي والتقارير المالية للشركة.
- مراجعة كافة أنظمة حسابات الشركة والاطلاع عليها.
- إعداد جميع ميزانيات الشركة.
- إعداد كافة قوائم الدخل.
- مراجعة وتدقيق كافة المعلومات المالية للشركة وذاك بهدف تحقيق السلامة المالية للشركة وعدم تعرضها لمشاكل النصب والاحتيال.
- استخدام مهارة التحليل لتقديم التقارير والمستندات اليومي بشكل دوري.
- تزويد الشركة بالمعلومات المالية التي تساعد من تحسين الوضع المالي لها.
هناك العديد من المشاكل التي تواجه المراجع المالي وأبرزها ما يلي:-
- كيفية حماية البيانات من الحذف او التعديل بطريقة سهلة ومرنة.
- عدم السهولة في اكتشاف الأخطاء الجوهرية والغش في القوائم المالية.
- عدم اكتمال ملف المراجعة بشكل سليم.
- استخدام أنظمة مالية معقدة بشكل ما وغير سلسلة في التعامل.
- كتابة الفواتير والمستندات المالية باللغة الانجليزية.
- تأخير مسؤولي الشركة في تقديم الأوراق والمستندات المالية المطلوبة للمراجع.
- التعرض لمشاكل النصب والاحتيال المالي نتيجة للقصور في القوائم المالية.
دور ERP في حل مشاكل مراجع المالي
قبل معرفة دور ERP في حل مشاكل المراجع المالي يجب تعريف برنامج ERP أولا
تعريف برنامج ERP:- هو برنامج يقوم بإدارة كافة عمليات الشركات وإدارة الاقسام المالية في الشركة وتكاملها بالإضافة إلي إعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية، كما أنه عبارة عن برنامج يقوم بإدارة العمليات التجارية ويتيح للشركات والمؤسسات استخدام نظام متكامل للتطبيقات في إدارة أعمالها.
دور برنامج ERPفي حل مشاكل المراجع المالي
يساعد برنامج ERP المراجع المالي في حل الكثير من المشاكل التي تواجه وذلك من خلال دوره في الإدارات المالية، حيث يقدم برنامج ERP دور كبير في الإدارات المالية وذلك من خلال لوحات المعلومات الحديثة التي يقدمها برنامج ERP والتي تتيح للمراجع إعطاء نظرة عامة علي كافة الموارد المالية، ومن خلال ذلك يستطيع الاطلاع علي جميع المعلومات بشكل فعلي في أي وقت وفي أي مكان، وعند استخدامك لبرنامج ERP يقلل هذا من عملية إدخال المعلومات والبيانات بشكل يدوي وتقديم المساعدة في القيام بعمليات التدقيق المالي بشكل سليم.
وفي النهاية يعتبر نظام ERP ضروري جدا في إدارة الشركات وذلك نتيجة لعدة أسباب ففي الوقت الذي لا يوجد أي برنامج يقوم بحل كافة المشاكل التي تواجهه الشركات، يوجد نظام ERP الذي يتواصل في تحسيناته دائما لتقديم أفضل الخدمات للشركات والمؤسسات.

اترك تعليقاً