Blog

هناك معلومات يجب معرفتها قبل شراء برنامج محاسبي حيث انه يجب اختيار برنامج محاسبي يشمل كافة الامكانيات التي من شأنها أن تجعلك قادر على إدارة الشركة الخاصة بك بسهولة، لذلك نقدم لكم هذا المقال الذي من شأنه توضيح كافة الجوانب المتعلقة بافضل برنامج محاسبي من أجل مساعدتك في إدارة شركتك على أعلى مستوى من التقدم.

برنامج محاسبي

البرنامج المحاسبي هو احد البرامج المهمة التي يجب على أي شركة امتلاكها لنقل مستوى الأعمال بالشركة الى مستوى أخر من التقدم، فبرنامج المحاسبي يساعدك بشكل كبير في تقليل الوقت الذي يتم اهداره لعمل حسابات الشركة، كما يساعد هذا البرنامج في تقليل حجم المصروفات الشهرية للشركة، بالاضافة الى تقليل تكلفة المخزون.

نظرًا لأهمية برنامج حسابات داخل الشركة؛ يجب عليك اختيار برنامج محاسبي من الطراز الاول الذي يتضمن برنامج ادارة حسابات متكاملة للبنوك والشيكات، مع توفير امكانية ادارة الأصول الثابتة بسهولة.

معلومات يجب معرفتها قبل شراء برنامج محاسبي

في عام 2020؛ أصبح هناك تنافس شديد بين شركات السوفت وير في العالم العربي خاصة بعد انتشار لغات البرمجة والبرامج المحاسبية التي أصبح هناك الكثير منها متوفرًا لدون دفع رسوم أو المدفوع منها بأسعار مناسبة.

لذلك عند اختيارك برنامج محاسبي؛ عليك البحث جيدًا بين البرامج المحاسبية المتاحة لاختيار افضل برنامج حسابات لإدارة شركتك، ومن اهم المواصفات الواجب توافرها عند شراءك برنامج حسابات لشركتك:

• يجب اختيار برنامج حسابات من الطراز الأول والذي يحتوي على ادارة متكاملة للبنوك والشيكات، وتوفير امكانية ادارة الأصول الثابتة بسهولة.
• عليك اختيار برنامج يساعدك اذا كنت مدير شركة أو صاحبها على متابعة وادارة حسابات الشركة الخاصة بك، من حيث ادارة حركة الأرباح والخسارة من حين لأخر.
• من الافضل اختيار برامج محاسبية مدفوعة حيث أن البرامج المحاسبية المجانية يوجد بها الكثير من المشاكل، كما انها تفتقد خدمة ما بعد البيع، لذلك يفضل اختيار البرامج المحاسبية المدفوعة لما تحتويه من خدمات متكاملة للمستخدم.
• من الضروري التعرف أولًا على احتياجات الشركة وطبيعة العمل لكي تتمكن من اختيار افضل برنامج حسابات لشركتك وفقًا للأعمال التي تقوم بها، مع مراعاة أن يتم اختيار البرنامج ذو المواصفات والامكانيات العالية وبأفضل سعر متاح في السوق.

المميزات الواجب توافرها في البرنامج المحاسبي

هناك مجموعة من المميزات الواجب توافرها عند شراء البرنامج المحاسبي، ومن اهم تلك المميزات التي يجب البحث عنها:

• يجب أن تتوفر سهولة استخدام البرنامج المحاسبي حيث أن سهولة استخدام البرنامج هي من اهم المزيا التي تجذب المستخدمين، كما يجب أن يكون البرنامج سهل الفهم ليتيح التعامل معه بسهولة، وكذلك لفهم البيانات الموجودة عليه.
• من اهم المميزات الواجب توافرها في برنامج الحسابات هي دقة البيانات والحسابات، فالمستخدم قد يخطئ في اعداده للبيانات، لذلك يحتاج هنا الى برنامج يهتم بدقة البيانات والحسابات وصحتها لتجنب نسبة الوقوع في الخطأ عند اعداد الحسابات وتسجيلها، فذلك الأمر يساعد على صحة البيانات وسلامتها من أي خطأ.
• من المهم أن يساعد برنامج الحسابات في عملية ادارة الحسابات، لمساعدة صاحب العمل على ادارة النشاط التجاري من قائمة الحسابات حيث انها هي المسؤول الأول عن عملية تسجيل الخزائن والأصول الثابتة، بالاضافة الى تسجيل الشيكات، والإهلاكات، والعمليات الحسابية الخاصة بالبنوك، والمسحوبات الشخصية، والقروض والمصروفات، وغيرها من العمليات الحسابية الأخرى.
• من الضروري أن يساعد البرنامج المحاسبي صاحب العمل أو مديرها في عملية تخصيص البيانات والتقارير بسهولة وفقًا لمتطلبات العميل، لذلك يجب اختيار البرنامج المخصص لإدارة النشاط الخاص بالشركة والذي يتناسب بشكل كامل مع أعمال الشركة وأنشطتها المختلفة، فعلى سبيل المثال اذا كانت شركتك تعمل في نشاط الملابس؛ فهنا ستحتاج الى برنامج حسابات يهتم بالتفاصيل الدقيقة مثل الاهتمام باللون والمقاس وهنا يسمى هذا البرنامج برنامج ادارة حسابات محلات الملابس، وهكذا.
• يجب أن يحتوي البرنامج الذي ستقوم باختياره على قائمة اعداد التقارير، حيث أن قوائم التقارير هي من القوائم المهمة التي تمتلكها الشركات في الوقت الحالي لمساعدة الشركة على تخطيط مواردها بدقة، كما تساعد سجلات التقارير على عمل تحليل وتقييم للنشاط التجاري الخاص بشركتك خاصة من ناحية الوضع المالي للشركة، أي أن هناك يأتي دور البرنامج المحاسبي في توفير امكانية الوصول بسهولة الى السجلات المهمة الخاصة بأنشطة الشركة خاصة في وقت اتخاذ القرار لتوفير أقصى وقت ممكن.

وأخيرًا يجب أن يتوفر بالبرنامج ميزة الأمن والحماية حيث أن حسابات الشركة هي معلومات سرية للغاية لا يجب على أي شخص الاطلاع عليها لذلك من المهم اختيار البرنامج الذي من شأنه المحافظة على سرية تلك البيانات وأمانها من خلال تحديد الصلاحيات للمستخدم وتحديد البيانات المتاحة له مع توفير امكانية التعديل على البيانات السابقة وكذلك الاطلاع على كمية التخزين، وتشفير البيانات والملفات وحمايتها.