ماهى مميزات وعيوب ERP System ؟ ، في السنوات الماضية لم تكن أنظمة برنامج ERP بهذه الشهرة ولا هذا الأنتشار، وكانت أنظمة برنامج ERP محدودة لا تشمل كل إدارات الشركة، ولكن تطورت برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP وتعددت لتشمل كافة إدارات شركتك وليس فقط إدارة واحدة فقط أو أثنتين، فقد تم تصميم برامج تخطيط ERP محاسبة تخص إدارة الحسابات وكل ما يخص أموال الشركة، أنظمة للمبيعات، ونظام استراتيجي للموارد البشرية، و أنظمة أخرى للمخازن وغيرها من الإدارات، ولـ برنامج ERP بأنظمته المختلفة أهداف عديدة ومميزات وعيوب إذا هذا ماهى مميزات وعيوب ERP System ؟ هذا ما سنتناوله في هذا المقال.
أهداف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP
ولأنظمة برنامج ERP المتعددة أهداف أساسية تعمل على تنفيذها وإذا لم تقم بتنفيذ هذه الأهداف تصبح أنظمة فاشلة لا يجب الإعتماد عليها في إدارة شركتك، هذه الأهداف هي:-
- أنظمة برنامج ERP المختلفة تقوم بتجميع كافة بيانات ومعلومات إدارات الشركة في قاعدة بيانات واحدة أساسية كبيرة سهل الوصول إليها.
- برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP تربط جميع إدارات الشركة بعضها ببعض فيمكن مثلا تواصل مسؤول الموارد البشرية مع موظف الحسابات أو موظف المخازن بسهولة.
- تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP أصحاب الشركات إلى استغلال موارد شركاتهم في أماكنها الصحيح
دون هدر أى موارد أو أموال في غير أماكنها، ويساعدهم ذلك في زيادة أرباح شركاتهم، وتجنب أى مخاطر مستقبلية.
مميزات ERP System
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لها مميزات عديدة يمكننا محاولة حصرها في النقاط التالية:-
- تقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أى أر بي بتحسين الكفاءة الإنتاجية لشركتك.
- تجعلك أنظمة برنامج ERP على معرفة بأى مخاطر مستقبلية قد تحدث لشركتك وهذا ما يجعلك تأخذ كافة الاحتياطات لتجنب هذه المخاطر.
- تضمن لك أنظمة موارد المؤسسات أى ار بي خصوصية بياناتك.
- تساعد أنظمة برنامج ERP على زيادة أرباح شركتك وزيادة قدرة شركتك التنافسية مع باقي الشركات.
- ربط إدارات الشركة ببعضها مما يسهل تداول البيانات الهامة بين كل إدارة والإدارة الاخرى.
عيوب ERP System
وهناك أيضاً عيوب لأنظمة برنامج ERP لكنها ليست كثيرة تتمثل هذه العيوب في :-
- زيادة تكاليف بعض أنظمة اى أر بي مما لا يناسب ميزانية الكثير من الشركات خاصاً الشركات الصغيرة الحديثة.
- قد تستغرق بعض أنظمة أى أر بي وقتاً طويلاً في تدريب الموظفين على استخدامها، ونقل بيانات الشركة من البرامج التقليدية مثل الورد أو الأكسيل إلى النظام، ولكن هناك بعض الأنظمة قامت بحل هذه المشكلة مثل نظام فوكو أى أر بي الذي يمكن المستخدم من استيراد وتصدير البيانات من شيت الورد أو الأكسيل إلى النظام مما يوفر الوقت والمجهود.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً