وظيفة مدخل بيانات :- وظيفة مدخل البيانات تعد من إحدى الوظائف الإدارية الهامة التي تحتاج إي شركة إلى وجودها، مهما كان نشاط الشركة، حيث تعتمد كل مؤسسة على عدة قواعد بيانات لها علاقة بالكثير من الأمور الهامة في المؤسسة مثل الرواتب، الفواتير، بيانات المخازن، وعقود الموظفين، … الخ، التي تحتاج إلى تنظيم وترتيب في سجلات مؤمنة، وموثقة طبقاً لـ تسلسل معين دقيق، ومعروف لدى موظفي المؤسسة، لذا سنتعرف معاً بشكل تفصيلي على وظيفة مدخل بيانات.
ما المقصود بوظيفة مدخل بيانات؟؟
يمكننا تعريف وظيفة مدخل البيانات على أنه الشخص المسؤول عن كتابة البيانات التي تم ذكرها في الأعلى معتمداً في إدخاله لتلك البيانات على مجموعة من الدفاتر، أو الأجهزة الالكترونية مثل أجهزة الحاسب الآلي، وفي بعض الأحيان قد يعتمد مدخل البيانات على برامج يتم استخدامها على الحاسب الآلي مثل برنامج ERP.
المهام التي يقوم بها المسؤل عن إدخال البيانات
هناك العديد من المهام التي يقوم بها مدخل البيانات، من أهم هذه المهام:-
- التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح، ودقيق.
- تخزين البيانات في الأماكن المخصصة لها ومعرفة كيفية الوصول لها في كل مرة.
- المحافظة على البيانات التي يتم إدخالها، ومعرفة كيفية إرجاعها في حالة ضياعها.
- تزويد العمليات الإدارية بمجموعة من البيانات اللازمة لتسهيل اتخاذ القرارات.
- القدرة على ترتيب الملفات، وتنظيمها، من أجل تسهيل تصنيفها ووضعها في الأقسام الخاصة بكل منها.
- تنظيم العديد من الكشوفات مثل كشوفات الاستلام، البيع، كشوفات الحضور والغياب، وغيرها.
ما المهارات التي يجب توافرها عند مدخل البيانات الناجح؟؟
حتى يصبح مدخل البيانات ناجح في عمله يجب أن يتوافر لديه مجموعة من المهارات، من أهم هذه المهارات:-
1/ أن يكون لديه القدرة على الكتابة بسرعة على لوحة مفاتيح الحاسب الآلي حتى يتمكن من إدخال أكبر كمية ممكنة من البيانات في وقت قليل.
2/ الدقة في إدخال البيانات.
3/ ويجب ألا ينسى تسجيل أي بيانات، وعدم الوقوع في الخطأ عند تسجيل البيانات.
4/ أن يكون لديه القدرة على الاستماع الجيد حتى يستطيع تسجيل البيانات المسموعة، وتفريغها بدقة.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس.
أنظمة Voko ERP.
اترك تعليقاً