ًتُعتبر شركات المقاولات من أكثر القطاعات التي تحتاج إلى نظام محاسبة دقيق وفعال لإدارة ميزانياتها وتتبع نفقاتها وتحقيق الربحية. فمع تعقيدات مشاريع البناء وتنوعها، تُصبح إدارة الحسابات مهمة شاقة تتطلب استخدام أدوات متخصصة وفعالة. لذلك تُعد برامج الحسابات من أهم هذه الأدوات التي تُساعد شركات المقاولات على تحسين كفاءة عملهم و ضمان دقة حساباتهم.
ما هي محاسبة المقاولات؟
محاسبة المقاولات هي فرع من فروع المحاسبة يهتم بتسجيل وتلخيص وتفسير المعاملات المالية الخاصة بمشاريع المقاولات. لذلك تُركز محاسبة المقاولات على إدارة الميزانية، وتتبع النفقات، وتحديد الربحية، وضمان دقة الحسابات، وتقديم تقارير مالية دقيقة للمسؤولين والعملاء.
- إدارة المشاريع والعقود: تتضمن متابعة الإيرادات والنفقات لكل مشروع على حدة، مقارنة التكاليف المقدرة بالفعلية، وإعداد الفواتير والمطالبات للعملاء.
- التقديرات والميزانيات: إعداد تقديرات التكاليف والإيرادات للمشاريع المستقبلية، وإعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية للشركة.
- إدارة الموارد: متابعة وتخصيص الموارد (عمالة، معدات، مواد) على المشاريع المختلفة، وإعداد تقارير التكاليف لكل مورد.
- إعداد التقارير المالية: إعداد القوائم المالية للشركة والتقارير الخاصة بالمشاريع مثل تقارير الإنجاز والأرباح والخسائر.
- الامتثال والضرائب: ضمان الامتثال للوائح والقوانين المالية والضريبية المنظمة لأنشطة شركات المقاولات.
خصائص محاسبة المقاولات:
- إدارة العقود والمشاريع:
– متابعة وتحليل الإيرادات والنفقات لكل مشروع على حدة
– مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة في العقد
– إعداد الفواتير والمطالبات للعملاء وفقًا لشروط العقد
- التقديرات والميزانيات:
1 – إعداد تقديرات التكاليف والإيرادات للمشاريع المستقبلية
– إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية للشركة
– تحليل الانحرافات بين الفعلي والمخطط
- إدارة الموارد:
– تخطيط وتخصيص الموارد (عمالة، معدات، مواد) على المشاريع
– متابعة وتحليل تكاليف الموارد لكل مشروع
– إعداد تقارير التكاليف بحسب نوع المورد
- التقارير المالية:
– اولاً إعداد القوائم المالية للشركة (الميزانية، قائمة الدخل، التدفقات النقدية)
– إعداد تقارير الإنجاز والأرباح والخسائر لكل مشروع
– توفير المعلومات المالية اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية فعالة
- الامتثال والضرائب:
– ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة المالية والضريبية
– إعداد الإقرارات الضريبية وسداد الالتزامات الضريبية
– التعامل مع الجهات الرقابية والضريبية
بشكل عام، تتميز محاسبة المقاولات بالتركيز على إدارة المخاطر المالية وتحسين الأداء التشغيلي لشركات المقاولات من خلال المعلومات المالية الدقيقة والتحليلات المفصلة.
كيف تخدم برامج الحسابات شركات المقاولات:
تُعد شركات المقاولات من أكثر القطاعات التي تحتاج إلى نظام محاسبة دقيق وفعال لإدارة ميزانياتها وتتبع نفقاتها وتحقيق الربحية. فمع تعقيدات مشاريع البناء وتنوعها، حيث تُصبح إدارة الحسابات مهمة شاقة تتطلب استخدام أدوات متخصصة وفعالة.
لذلك تُعد برامج الحسابات من أهم هذه الأدوات التي تُساعد شركات المقاولات على تحسين كفاءة عملهم و ضمان دقة حساباتهم.
كيف تُساعد برامج الحسابات شركات المقاولات؟
إدارة الميزانية: تُمكن برامج الحسابات من تحديد احتياجات المشروع من الأموال و تتبع النفقات وضمان عدم تجاوز الميزانية المحددة.
تتبع النفقات: تُساعد برامج الحسابات على تتبع جميع النفقات المرتبطة بالمشروع من مواد و أيدي عاملة و أجور و غيرها.
حساب الربحية: تُمكن من حساب ربحية كل مشروع و تحديد العوامل التي تؤثر على الربحية.
إعداد التقارير المالية: تُساعد برامج الحسابات على إعداد تقارير مالية دقيقة و واضحة للمسؤولين و العملاء.
تحليل البيانات: تُمكن برامج الحسابات من تحليل البيانات المالية و تحديد نقطة الضعف و وضع خطط لتحسين كفاءة العمل.
إدارة المخاطر: تُساعد برامج الحسابات على تحديد المخاطر المالية و وضع خطط للتعامل معها.
التوافق مع القوانين: يجب أن تُوفر برامج الحسابات التوافق مع القوانين و اللوائح المحلية لضمان دقة الحسابات و تجنب أي مشاكل قانونية.
باختصار، تُعد برامج الحسابات أداة أساسية لشركات المقاولات لتحسين كفاءة العمل و ضمان دقة الحسابات وتحقيق الربحية.
المعايير الأساسية لبرامج حسابات المقاولات:-
يجب أن تُلبي برامج حسابات المقاولات معايير محددة لضمان فعاليتها و قدرتها على تلبية احتياجات شركات المقاولات.لذلك تُعد هذه المعايير ضرورية لضمان دقة الحسابات وتحسين كفاءة العمل وتحقيق الربحية.
المعايير الأساسية:
- سهولة الاستخدام:- يجب أن تكون برامج حسابات المقاولات سهلة الاستخدام و واضحة لجميع المستخدمين بغض النظر عن مستوى خبرتهم في مجال المحاسبة.
- التخصيص:- يجب أن تُوفر إمكانية التخصيص لتناسب احتياجات كل شركة و طبيعة عملها.
- التكامل: يجب أن تُدمج مع أنظمة أخرى مثل برامج إدارة المشاريع و برامج التواصل و برامج الموارد البشرية.
- القدرة على إدارة المشاريع:- يجب أن تُمكن من إدارة المشاريع و تتبع التقدم و حساب التكاليف و التحكم في الميزانية.
- التحليل المالي: يجب أن تُوفر أدوات للتحليل المالي و تحديد نقطة الضعف و وضع خطط لتحسين الأداء.
- الأمان: يجب أن تُوفر مستوى عالي من الأمان لحماية البيانات المالية من الوصول غير المُصرح به.
- التوافق مع القوانين: يجب أن تُوفر التوافق مع القوانين و اللوائح المحلية لضمان دقة الحسابات و تجنب أي مشاكل قانونية.
- التحديثات: يجب أن تُوفر تحديثات منتظمة لضمان التوافق مع التغييرات في القوانين و اللوائح و لتحسين الأداء.
باختصار، يجب أن تُلبي معايير محددة لضمان فعاليتها و قدرتها على تلبية احتياجات شركات المقاولات و تحسين كفاءة العمل و تحقيق الربحية.
أفضل برامج محاسبة المقاولات:
تُعد أداة أساسية لشركات المقاولات لتحسين كفاءة العمل و ضمان دقة الحسابات و تحقيق الربحية.لذلك تُوفر الاسواق الكثير من الخيارات لبرامج المحاسبة التي تُناسب احتياجات شركات المقاولات من جميع الأحجام.
من أفضل أمثلة لبرامج محاسبة المقاولات:
QuickBooks: برنامج محاسبة شائع يُوفر مجموعة من الخطط لتناسب احتياجات شركات المقاولات من جميع الأحجام.
Microsoft Dynamics: برنامج محاسبة سحابي يُناسب الشركات متوسطة الحجم حيث يُوفر مجموعة واسعة من الميزات مثل إدارة المشاريع و تتبع النفقات و إعداد التقارير المالية
VOKO ERP :- من افضل برنامج المحاسبية لادارة شركات المقاولات
مميزات برنامج حسابات VOKO لإدارة شركات المقاولات
خطابات الضمان والدفعات :- إنشاء خطابات الضمان بكافة أنواعها مع إمكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به، لذلك يتيح برنامج ادارة شركات المقاولات تسجيل دفعات العملاء أو المقاولين وتوزيعها على المشروعات المختلفة لقياس نسبة السداد.
إدارة المشروعات :- إدخال المشروعات على البرنامج وتسجيل اسم المشروع والعميل واسم الاستشاري وبنود كل مشروع وشروط التسليم ومراحل التنفيذ والتسليم مع إمكانية أرفاق الرسم الهندسي للمشروع.
عقود المقاولين والعملاء (المالك) :- تسجيل بنود العقد مثل نسبة تأمين الأعمال والدفعة المقدمة والغرامات وحافز الأعمال.لذلك يتيح برنامج ادارة شركات المقاولات استخراج التقارير المتعلقة بالانحرافات والتأخيرات والمستحقات.
تسجيل المقايسات والعطاءات :- برنامج إدارة شركات المقاولات يتيح إدخال بنود الأعمال (الحصر) الخاصة بكل مشروع وتقسيمها إلى بنود رئيسية وفرعية مع تسجيل كمية وسعر كل بند وعمل عروض أسعار بها وفقًا لبنود كراسة الشروط.
عند اختيار برنامج محاسبة لشركة مقاولات يجب أن تُراعي العوامل التالية:
- ميزانية الشركة: يجب أن تُناسب تكلفة برنامج المحاسبة ميزانية الشركة.
- احتياجات الشركة: يجب أن يُوفر برنامج المحاسبة الميزات التي تحتاجها الشركة لإدارة حساباتها و مشاريعها.
- سهولة الاستخدام: يجب أن يكون برنامج المحاسبة سهل الاستخدام و واضح ل جميع المستخدمين.
- التكامل: يجب أن يكون برنامج المحاسبة قابل للتكامل مع أنظمة أخرى مثل برامج إدارة المشاريع وبرامج التواصل و برامج الموارد البشرية.
- الدعم: يجب أن يُوفر برنامج المحاسبة دعم فني وخدمة عملاء مُمتازة.
باختصار، يُمكن أن تُساعد برامج حسابات المقاولات شركات المقاولات على تحسين كفاءة العمل وضمان دقة الحسابات وتحقيق الربحية.لذلك يُمكن أن تُساعد هذه البرامج الشركات على تتبع النفقات وإدارة المشاريع و إعداد التقارير المالية.
عند اختيار برنامج حسابات مناسب لشركات المقاولات، يجب مراعاة مدى تلبية البرنامج لمتطلبات محاسبة المقاولات الخاصة،بالإضافة إلى المعايير الأساسية كسهولة الاستخدام والتكلفة المعقولة.
تتميز محاسبة المقاولات بخصائص فريدة تشمل متابعة تكاليف ونتائج كل مشروع على حدة، وإدارة الموارد والتخطيط المالي للمشاريع المستقبلية.لذلك فإن برامج الحسابات الناجحة لهذا القطاع ستكون قادرة على دعم هذه الاحتياجات بكفاءة عالية.
توفر برامج محاسبة المقاولات المتطورة أدوات قوية لإدارة المشاريع والموارد والتخطيط المالي، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الشاملة. لذلك تعد هذه البرامج أساسية لنجاح شركات المقاولات في التحكم بتكاليفها وتحقيق الأرباح المستهدفة.
اترك تعليقاً