داخل أى شركة مهما كان مجالها ينبغي ان يتواجد لديها نظام محاسبي مسؤول عن أى معالجة، مراجعة وإخراج أى معلومات مالية
يتواجد هذا النظام فى الأغلب داخل برنامج حسابات، ويتم إخراج كل المعلومات المتعلقة بالنواحي المالية فى صورة تقارير ورسوم بيانية ولكن ينبغي تحديث برنامج حسابات الذي يضم بداخله النظام المحاسبي بهدف مواكبة أى تطورات حادثة داخل المنشأة
إذاً فماذا عن النظام المحاسبي داخل برنامج حسابات Voko ERP ؟
مما يتكون النظام المحاسبي داخل برنامج حسابات Voko ERP؟
بالطبع النظام المحاسبي داخل أى برنامج حسابات يتكون بصفة عامة من عدة مكونات تعمل معاً بشكل متكامل لإخراج نتائج مُرضية تمتاز بالدقة التى تجعل المسؤول عن اتخاذ القرار يعتمد عليها فى اتخاذ قراره الصحيح وهو مطمئن من ضمنها:-
- السجلات اليومية
وهي السجلات التى يتم فيها تسجيل كل المعاملات المالية الموجودة داخل سجلات ورقية او مسجلة على برنامج حسابات
الحاسوب التى تتم فى اليوم وتسجل بشكل يومي مسجلة بالتواريخ وكافة التفاصيل المالية.
- دفاتر الاستاذ العام
تضم هذه الدفاتر الحسابات التى تتم بشكل مفصل ومقسم إلى فروع تسهل على المحاسب الوصول إلى البيانات المحاسبية بشكل أسرع.
- التقارير النهائية
يطلع المحاسب دائماً على السجلات الحسابية اليومية وكذلك دفاتر الاستاذ العام داخل برنامج حسابات وذلك بهدف إخراج تقرير نهائي
حول الحالة المالية للمنشأة فى يوم معين أو خلال مدة معينة وكلما اعتمد المحاسب على برنامج حسابات قوي كلما كانت المعلومات الحسابية داخل التقرير أكثر دقة ووضوح، ويقوم المحاسب باستخراج تلك التقارير بصفة خاصة من ميزان المراجعة الموجود داخل برنامج حسابات.
ملحوظة: يجب أن تتناسب المعلومات المحاسبية الموجودة داخل كل من السجلات ودفاتر الاستاذ العام
داخل برنامج حسابات Voko ERP حتى يتم اخراج معلومات صحيحة حيث كلما ابتعدت القيم المالية
فى كل منهما هذا يدل ان هناك خلل فى إجراء حسابات أى منهما.
ايجابيات النظام المحاسبي :-
بما أنه لا تخلو اى منشأة من وجود نظام محاسبي داخل برنامج حسابات معني هذا أن النظام المحاسبي
له العديد من الإيجابيات خاصةً إذا تواجد داخل برنامج حسابات قوي، ومن أبرز تلك الإيجابيات:-
- استخراج التقارير الهامة التى توضح الوضع المالي للمنشأة لتسهيل عملية أخذ القرارات الحالية والمستقبلية
التى ستفيد المنشأة وتجنبها الكثير من الأخطاء. - يسهل على المحاسب تسجيل المعلومات الحاسبية فهو فقط عليه تسجيل قيمة المبالغ التى تم دخولها أو خروجها
من الخزينة وغيرها من المعلومات المالية داخل نظام يتواجد فى برنامج حسابات يوفر لمستخدمه جداول لكتابة التفاصيل المالية
بدلاً من تدوينها بشكل يدوي واستهلاك كثير من الوقت. - يجعل المسؤول عن القرار يتابع بشكل دائم المعلومات الخاصة بالحالة المادية لشركته حتى يكون على دراية بالوضع المالي
وقبل أن يأخذ أى قرار بخصوص الدخول فى مشاريع جديدة. - يوفر النظام المحاسبي داخل برنامج حسابات Voko ERP الدقة والوضوح للمعلومات المالية الناتجة منه فتكون خالية بنسبة كبيرة من الأخطاء.
- يوفر النظام المحاسبي فى برنامج حسابات كثير من التكاليف للشركة نظراً لتسجيله الوضع المالي للشركة
- بشكل يومي والأماكن التى تم صرف الأموال فيها.
- يُجنب العمل بنظام محاسبي الشركات من وقوع كثير من الخسائر المالية نظراً لما يقدمه من معلومات صحيحة ودقيقة
غير خاضعة للأساليب القديمة فى إدارة الحسابات سواء كانت الوسائل اليدوية ( الألة الحاسبة) أو جداول الأكسيل وغيره
من البرامج التقليدية التى لا تناسب التطور المستمر فى أساليب إدارة الحسابات.
نتمني أن نكون قد افدناكم مع كل الحب والتقدير
مع تحيات شركة بيزنس فورس
أنظمة Voko ERP
اترك تعليقاً