يهتم أصحاب الشركات بتطوير النشاط التجاري لشركاتهم أو مؤسساتهم المالية، وذلك من أجل توفير أرباح أكثر، وضمان استقرار المؤسسة، ويشمل ذلك توفير أنظمة ERP احترافية لتطوير الشركة، ومن الضروري معرفة تأثير برامج ERP على النشاط التجاري.
تأثير برامج ERP على النشاط التجاري
يمكن تعريف نظام ERP أنه نظام تخطيط الموارد الخاصة بالمؤسسات والشركات، وهو يرمز لمصطلح ENTERPRISE RESOURCE PLANNING، ويتم استخدام هذا النظام في العديد من الشركات، بهدف تطوير وإدارة وتنظيم العمليات التجارية داخل المؤسسة.
يحتوي النظام على أكثر من برنامج محاسبة، ويهدف إلى تطوير النشاط التجاري لدى الشركة، من خلال العديد من التطبيقات المتكاملة والاحترافية التي تهدف إلى تسهيل إدارة الأعمال داخل الشركة، كما يقوم نظام ERP بتقديم الوظائف المتعلقة بنظام الموارد البشرية والمالية والتكنولوجيا، بهدف تطوير نشاط الشركة التجاري.
كما يحتوي النظام على واجهة سهلة الاستخدام من قبل جميع أفراد الشركة، مما يضمن تنفيذ العمليات المتعلقة بالنشاط التجاري بالشكل المطلوب، كما يحتوي على أنظمة لتطوير المبيعات والتسويق للمنتجات، كما يقوم بتحصيل البيانات الخاصة بالشركات، وتنظيمها بشكل يسهل عملية الاطلاع عليها من قبل إدارة الشركة.
ويقوم النظام أيضًا بتوفير آلية عمل إلكترونية في المخازن والشؤون المالية والضرائب، مع وجود الفواتير الخاصة بها بشكل دوري، وذلك من خلال برنامج محاسبة يقوم بتنفيذ تلك العمليات داخل النظام الخاص بالشركة.
أهمية برامج ERP للنشاط التجاري
يهتم العديد من مدراء الشركات بتنفيذ الأمور المالية والمتعلقة بتنظيم البيانات بشكل فردي، بدون استخدام برامج أو أنظمة، ويمكن عمل ذلك من خلال إنشاء جداول أو من خلال تصفح مواقع الإنترنت، أو التعامل مع البريد الإلكتروني، أو حتى من خلال استخدام برامج الأكسيل، في تنظيم البيانات والقيام بالعمليات المحاسبية.
وعندما تنمو المؤسسة أو الشركة، لتصبح من المؤسسات الكبرى، تزداد الأمور المتعلقة بالمحاسبات والأنشطة التجارية في المؤسسة، لذلك يتم الاستفادة بتثبيت إحدى أنظمة تنظيم الموارد ERP التي تقوم بتنظيم البيانات داخل الشركة بشكل يضمن استقرارها.
ويشمل ذلك في توفير الوقت والجهد اللازم لتنفيذ تلك العمليات، حيث يحتوي النظام على آلية عمل متطورة واحترافية تسهل القيام بتلك الأمور بشكل دوري وآلي، ويساعد ذلك على استقرار النشاط التجاري داخل المؤسسة، وزيادته، مما يضمن إنتاجية أعلى بالشركة.
مزايا برامج ERP
هناك العديد من المزايا التي تتمتع بها برامج نظام ERP، والتي تعمل على زيادة النشاط التجاري وتحقيق كميات أكبر من الأرباح، حيث يحتوي على أكثر من برنامج محاسبة متصلة مع بعضها البعض.
وتتميز تلك البرامج المتصلة في النظام بتوفرها على إمكانية العمل بكل قسم في المؤسسة بشكل مستقل ومنفرد، ويسهل ذلك تنظيم التعامل في النظام، كما يضمن جعل أنحاء وأفراد الشركة على توافق، حيث يعمل على تطوير من التعاون بين الأفراد داخل الشركة من موظفين والمديرين، كما يقوم بتحسين البلاغات، وكافة الأمور المتعلقة بالنشاط التجاري.
تقوم برامج النظام بتحليل الفواتير الخاصة بالواردات والصادرات، وكافة الأمور المتعلقة بالمخازن والشؤون المالية وشؤون الضرائب، وإصدار تقارير خاصة بتلك الأمور المالية، حيث يحتوي على أكثر برنامج محاسبة يقوم بتنظيم تلك البيانات وبالتالي يقوم بتطوير النشاط التجاري وزيادة الأرباح بالشركة.
ولكن بجانب وجود تلك المميزات في النظام، يجب معرفة أن النظام قد يتكلف الكثير من الأموال، ويشمل ذلك تنفيذ النظام بما يتوافق مع الشركة ومكوناتها ومجالها، بالإضافة إلى تثبيت النظام بالشركة، وتوفير آلية مشتركة تعمل على جميع أقسام الشركة.
هذا بالإضافة إلى أنه قد يتطلب الأمر تكلفة لتدريب أفراد الشركة على استخدام البرنامج بالشكل المطلوب، حيث من الممكن القيام بعمل دورات تدريبية لتعلم كافة برامج ERP بالشكل الاحترافي.
اختيار برامج ERP المناسبة
هناك العديد من أنظمة ERP، لذلك يجب اختيار نوع النظام الذي يتناسب مع إمكانيات الشركة ومجالها والأغراض التي تهدف إليها، ويهتم أصحاب الشركات باقتناء النظام المناسب للشركة بعناية، وتختلف الإصدارات من حيث تكلفة الإصدار، أو الخصائص التي يحتوي عليها، وغيرها من التصنيفات.
حيث يوجد أكثر من برنامج محاسبة خاص بأنظمة ERP متوفرة بشكل مجاني، ويوجد أيضاً العديد من الأنظمة المدفوعة، وهي تحتوي على خصائص ومميزات أكثر، لذلك يجب المقارنة فيما بينهما، وإذا كان يُراد شراء برنامج مدفوع يجب اختيار البرنامج الذي تتناسب تكلفته مع الميزانية الخاصة بالشركة، مع الاعتبار في وجود تكلفة تتضمن تثبيت النظام وتدريب أفراد الشركة.
كما تُوجد هناك إصدارات تختلف في الخصائص الخاصة بها، حيث يوجد أنظمة بها أقسام منفصلة لكل قسم من أقسام الشركة، مما يتيح ترتيب وتنظيم آلية العمل داخل الشركة، مع توافق الأقسام مع بعضها البعض.
ولدى برامج ERP برمجة احترافية تهدف إلى تسهيل العمليات المحاسبية، وتطوير النشاط التجاري بالشكل المطلوب، حيث يتم استخدام منصات برمجة احترافية مثل SAP ERP، كما أنه من الممكن أن تقوم الشركة بطلب نسخة خاصة من النظام أو البرامج الخاصة بها، تتوافق مع إمكانيات وأهداف وأغراض الشركة أو المؤسسة، حيث يتم التواصل مع المبرمج الخاص بالنظام، وطلب النسخة مع معرفة الصلاحيات والخدمات التي يُراد إضافتها في البرنامج.
وبهذا تكون قد تعرفت على دور وتاثير برامج ERP على النشاط التجاري، وفائدته في تحسين وتنظيم البيانات الخاصة بالأمور المالية والربحية والتجارية لدى المؤسسات، مع المميزات التي تحتويها برامج النظام.
اترك تعليقاً