يهتم العديد من الناس بإنشاء المشاريع التجارية بهدف تحقيق أرباح، ولكن من الأمور الهامة هي وجود خلفية حسابية، لضمان التعاملات المحاسبية في المشروع، ومن المهم قبل أن تقوم بإنشاء المشروع أن تعرف كيف تبدأ مشروعك التجاري دون خلفية حسابية.
كيف تبدأ مشروعك التجاري دون خلفية حسابية
هناك العديد من الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار قبل القيام بإنشاء المشروع التجاري، حيث أنها تُعد خطوة يجب الاهتمام بكافة تفاصيلها من أجل ضمان تحقيقها الهدف المنشود من إنشائها.
ويقوم العديد من الناس بالتفكير في إنشاء مشاريع تكون مختلفة أو بعيدة عن مجال عملهم الأساسي، وذلك من أجل تغيير الروتين، أو من أجل اكتساب خبرات جديدة، وهذا يدفعهم للإبداع في المشاريع التي يقومون بإنشائها.
وليس من المهم أن يكون صاحب المشروع يملك خلفية عن المحاسبة، حيث من الممكن توظيف أشخاص لهم خبرة أو مجالهم الأساسي هو المحاسبة من أجل القيام بالعمليات المحاسبية داخل المشروع، ولكن يجب اختيار الأشخاص ذوي الكفاءة في ذلك، من أجل ضمان استقرار العمل داخل المشروع، أو من خلال اختيار برنامج حسابات يقوم بالمهام المحاسبية في الشركة.
ويوجد العديد من الأنظمة أيضاً التي تساعد على تنفيذ الأمور المحاسبية مثل أنظمة ERP، حيث تتوفر على العديد من البرامج التي تتميز بالعديد من الخصائص التي تُسهل الأمور الحسابية في الشركة أو المشروع.
أمور قد تدفع لإنشاء مشاريع تجارية
من المعروف أن أي مشروع يتم إنشاؤه يكون له أغراض وأهداف يسعى أصحاب المشروع إلى تحقيقها، بالإضافة إلى ذلك، يوجد دوافع قد تؤدي إلى تشجيعهم على الشروع في إنشاء المشاريع.
ومن تلك الدوافع تحسين الدخل لديهم، وزيادة العائد المالي، من أجل تحسين الظروف المعيشية لديهم، كما يملك العديد من الناس حب لقيادة فريق العمل، وحب الاعتماد على النفس، وحب التعامل مع أي برنامج حسابات من المتوفرة في الإنترنت، وكذلك حب تطوير المهارات الشخصية.
كما من الممكن أن يقوم الشخص بإنشاء مشروع من أجل أنه يريد تغيير تعاملات المدير مع أفراد المشروع، حيث يقوم بتجربته الخاصة في الإدارة بشكل فيه عدل ومساواة بين جميع الأفراد، بشكل يخلق بيئة تعاونية في المشروع، وهذا سيساهم بالتأكيد في رفع إنتاجية المشروع.
ومن الدوافع أيضًا وجود مهارات إبداعية لدى مدير أو مؤسس المشروع، والتي من الممكن أن يقوم بترجمتها على أرض الواقع، بإنشاء مشروع يوظف فيه بعض من الأفكار الإبداعية، وقد يقوم باستخدام نظام ERP لتنظيم الموارد داخل المشروع، بالشكل الذي يعتقد أنه مناسب.
كما يقوم بعض الناس بإنشاء المشروع، من أجل خوض التجربة، والتمتع بها، أو تقليد من يقومون بإنشاء الشركات والمشاريع، ومن الممكن أن يساعدهم ذلك على تحقيق أرباح في المشروع والاستمرار فيه.
التخطيط لإنشاء المشاريع
هناك العديد من الأمور التي يجب أن تقوم بها في سبيل التخطيط لإنشاء المشروع الخاص بك، ومنها أن يكون الهدف من إنشاء المشروع هدف واقعي وملموس، وهذا ما يحفز صاحب المشروع على القيام به.
يجب القيام بدراسة جدوى كاملة وشاملة جميع أقسام المشروع، ويمكن ذلك من خلال الاستعانة ببرنامج حسابات مثلاً، أو ذوي الخبرة في القيام بدراسات جدوى، أو أن يقوم المدير بأخذ تدريبات بشأن دراسات الجدوى، وذلك من أجل اختيار أفضلها لتنفيذها على المشروع الذي يختاره.
يشمل ذلك التخطيط في مكان المشروع، وهل المشروع يتم على أرض الواقع، أم أونلاين عبر الإنترنت، فإذا كان على أرض الواقع، فيجب تهيئة الأرض الصالحة لإنشاء المشروع، واختيار المكان المناسب لها، والذي يكون ممتلئاً بالناس لكي يتوافدوا على الشركة.
ويجب معرفة كافة التفاصيل المالية الخاصة بالمشروع، يشمل ذلك تكلفة تنفيذ المشروع، وأعمال البناء وتنفيذ الأقسام، والديكورات، والأجهزة الإلكترونية، ومنصة خاصة ببرنامج حسابات، وتكلفة نظام ERP لتنظيم الموارد داخل المشروع.
كما يشمل ذلك رواتب أفراد المشروع، والميزانية الخاصة بالمخزون لدى الشركة، وأماكن التخزين، وتكلفة الجرد، وتكلفة التهوية والإضاءة والكهرباء داخل المشروع.
ويتم اختيار الفريق المكون للمشروع بعناية، وضمان كفاءة جميع أفراد الشركة، ويجب الوثوق بهم، وتعيين أمين مخزن موثوق به، وضبط الأذونات، وضبط الصلاحيات لكافة الأفراد، حيث تختلف الصلاحيات لكل فرد من أفراد الشركة عن الأفراد الآخرين، ويمكن تقسيم الصلاحيات في نظام ERP الخاص بالشركة بسهولة.
أمور يجب الاهتمام بها عند تنفيذ المشروع
هناك العديد من الأمور أو النصائح التي يجب أن تهتم بها قبل القيام بتنفيذ المشروع الخاص بك، ومنها أن تقوم بتحديد رأس مال المشروع، ومعرفة المجال المناسب لهذا المبلغ.
يجب تحديد الهدف من المشروع، والرسالة التي يؤديها، حيث يؤدي ذلك إلى تسهيل القيام بالمهام المختلفة من قبل أفراد المشروع، كما يجب تحديد الزبائن الخاصة بالمشروع، واختيار المكان الذي يضمن وجود هؤلاء الزبائن، مع ضمان حسن التعامل معهم.
يجب اختيار نظام ERP مناسب من أجل تنظيم موارد الشركة أو المشروع، حيث يساعد النظام على تنظيم البيانات والعمل داخل المشروع، وذلك من خلال أكثر من برنامج حسابات بهم العديد من الخصائص الاحترافية.
كما يجب الاهتمام بالتسويق للمشروع، من خلال الدعاية أو من خلال جودة المنتج الذي تقدمه، حيث يهتم الزبائن باختيار المنتج المضمون من الشركة الموثوق بها، ويجب احترام الأمور القانونية الخاصة بالمشروع، وضمان وسيلة شحن المنتج والبضائع، والتخزين.
وبهذا قد تكون قد تعرفت على كافة التفاصيل الخاصة بإنشاء المشاريع، وكيف تبدأ مشروعك التجاري دون خلفية حسابية، حيث يوجد العديد من الأمور التي يجب القيام بها من أجل ضمان إنتاجية المشروع بشكل مطلوب.
اترك تعليقاً